C5 Bilagsscan
C5 Bilagsscan er et fuldt integreret tillægsmodul til Microsoft Dynamics C5. Modulet henvender sig både til den lille og store virksomhed.
Modulet anvendes til indscanning samt finansregistrere fakturaer. Registreringerne bliver indlæst direkte i kassekladden i C5. Efter bogføringen kan det indscannede bilag ses fra kreditorposten.
Alle har mulighed for at registrere fakturaer. De indscannede fakturaer kan herefter vises direkte fra kreditorposten i C5.
Registrering
Fakturaregistreringen kan enten startes op fra PCens skrivebord eller ved hjælp af ”Start Scanning” i finanskladden i C5. I fakturaregistreringen startes scanningen op og registreringsfelterne udfyldes manuelt.
I felterne kreditornummer trykkes på ”Registrer siden” og der fortsættes til næste scannede dokument.
Hvis du anvender Indkøbsmodulet, kan der også scannes bilag ind fra dette modul. Indkøbsnr., fakturadato og indkøbsfakturanr. kan angives i kladden.
Godkendelse
Når scanningen er færdig indlæses alle registreringer til C5 enten i en finanskladde eller en godkendelseskladde. En eller flere medarbejdere, der skal godkende bilagene, kan via knappen "Importer" hente de indscannede bilag.
Hvis feltet finanskonto ikke blev angivet i registreringen vil feltet Modkonto være tomt - ligeledes for Afdeling, Bærer og Formål. De øvrige felter i kassekladden udfyldes ud fra kreditors stamdata (momskode, forfaldsberegning, etc.).
Det scannede bilag kan ses direkte ved at vælge knappen ”Vis bilag”. Hvis der er registreret flere fakturaer på en gang, vil der være tilsvarende antal linjer i kladden.
Når bilaget bliver sendt til godkender vil denne samtidig få en email om, at der er bilag til godkendelse. Hvis godkendelse ikke er sket inden deadlinedato, er der også mulighed for at sende en rykker til godkender.
Bogføring
Er bilagene sendt til godkendelse har den enkelte medarbejder her mulighed for at se bilaget og godkende med et notat. Er bilaget godkendt sendes det tilbage til en normal finanskladde til bogføring. Kladden kontrolleres og bogføres nu på normal vis.
Efterfølgende kan bilaget også vises via knappen ”Vis bilag” på skærmbilledet for kreditorposterne under kreditormodulet.
Modulet kræver minimum Microsoft C5 ver. 2012.
