C5 Kasseløsning
C5 Kasseløsning - En effektiv og brugervenlig løsning til den mindre butik
C5 Kasseløsning
Løsningen til butikken der vil hurtigt i gang uden de store investerinsomkostninger der ligger i implementering af store detailløsninger. C5 Kasseløsning ligger som en integreret del af Microsoft Dynamics C5 ordremodul, dvs. at du bl.a. har kundehistorikken liggende tilgængelig mens kunden er i butikken.
Med løsningen har du mulighed for at registrer dine kunder i debitorkartoteket, som bl.a. kan bruges til at se hvad kunden har købt før samt du får mulighed for at lave statistikker på kundernes køb og meget mere.
Brugervenlighed (en ekspedition)
C5 Kasseløsning er nem og brugervenlig. Ekspedienten logger sig ind, tjekker evt. kassens beholdning op imod tallene der ligger fra dagen før i C5 kasseopgørelse. Hvis man bare starter op, er man med et klik klar til at ekspedere den første kunde.
Når man sælger en vare henter man den direkte via ordrelinjerne fra varelageret, lukker ordrelinjer ned og trykker på betaling. Her ses kundens totale køb i kr. og der vælges betalingsmåde. Ekspeditionen afsluttes og der udskrives en faktura til printer. Ønsker man udskrivning af kvittering som en bon, er der også mulighed for denne funktion.
Betalingsmåder
C5 Kasseløsning håndtere betaling via Dankort, check og kontant. Der kan betales på tværs af betalingsmåderne, dvs. der f.eks. kan betales en del med Dankort og resten i kontanter mv. Der tages højde for øre afrunding.
Fakturering ved kreditkunder
Der er også mulighed for kreditkunder. Dette kræver at kunden er oprettet i debitorkartoteket. Herefter opretter man ordren, udføre ekspeditionen og der trykkes på knappen "kredit" - kunde og kvitering udskrives. I samme proces lægges ordre og beløb automatisk på kunden i debitorkartoteket til senere bogføring og betaling. Enkelt og nemt.
Fakturering er enkel og hurtig og håndtere evt. aftalevilkår man indgår med sin kunde. Alt foregår på skærmniveau som direkte dialog, og faktureringen er naturligvis integreret med debitormodulet. Der er mulighed for udskrivning for udskrivning af proformafaktura inden den endelige fakturering.
Kasseopgørelse
Her ses sidste opgørelsesdato samt tidspunkt og hvem der har lavet opgørelsen. Kasseopgørelsen er nem og brugervenlig med mulighed for at taste følgende ind:
• Beløb modtaget på Dankort
• Beløb modtaget på cheks
• Beløb sættes i bank
Har man udgifter til diverse udlæg f.eks. morgenbrød etc. kan dette også tastes ind i opgørelsen. Herefter får man vist, om der er difference i kasseopgørelsen.
Man har desuden mulighed for at skrive bemærkninger til kasseopgørelsen. Det hele kan herefter bogføres i Finans ved et klik på en knap.
Flere butikker
C5 Kasseløsning håndterer også "butikskæder". Dvs. har man mere end en butik og har en fælles server hvor C5 er installeret, kan man på tværs af butikkerne arbejde i samme system. Dette giver bl. a. mulighed for en række statistikker og rapporter på tværs - hvordan går det et sted i forhold til et andet sted mv. Dette kan man så tage aktion på.
Der kan trækkes på butikkens eget lager eller et fælles når der sælges en vare. Dette gør, at man får mulighed for at se hvilken butik der sælger hvad, og hvor meget med C5 dimension og lokation funktionen.
Medarbejder/ekspedient oprettelser
I mappen generelt/kartotek oprettes ens medarbejdere hvor man har mulighed for at tildele dem en lang række kriterier, bl.a. hvilken afdeling er personen knyttet og meget mere.
Posteringsoversigter og rapporter
I finans har man mulighed for at se alle posteringer og der kan søges posteringer frem ud fra datovalg. Man kan også se transaktioner og posterignsgrundlag hvis man ønsker det.
I C5 Kasseløsning er der mulighed for en lang række rapporter bl.a. vare- og ordrebeholdning, ordreoversigt, saldooversigt, arkiverede kasseopgørelser m.v.
Funktionalitet og Integration
Med Microsoft Dynamics C5 som det styrende system får man et top professionelt økonomisystem, som bruges af mere end 70.000 virksomheder i dag. Dvs. at hele området omkring finans, debitor og kreditor er vel gennemtestet gennem 20 år. Det vil også sige ingen dobbeltregistreringer - C5 Kasseløsning er fuldt integreret med øvrige Microsoft Dynamics C5 modulerne Finans, Debitor og Varelager.
Hvad kræver C5 Kasseløsning
- Dynamics C5 version 4.0, 2008 eller 2010
- C5 Basisudvikling
- C5 3 ledige Rapporttilretninger
- C5 7 ledige Forms tilretninger
- C5 Ordremodul
- C5 Dimensioner, hvis flere afdelinger
- C5 Lagermodul, hvis mere end 300 butiksvarer/lagervarer
Andre muligheder
- Tilslutning af bonprinter
- Tilslutning af stregkodescannere med eller uden ledning
- Mulighed for at køre som webløsning (C5 Online Advanced)
- Dynamics C5 og C5 Kasseløsning kan lejes eller ejes
Kort oversigt over indhold i C5 Kasseløsning
- Avanceret finanshåndtering
- Debitor/kundestyring
- Medarbejder/ekspedient styring
- Håndtering af øreafrunding
- Håndtering af forudbetalinger
- En ekspedition kan stå på hold imens der foretages en ny ekspedition
- Håndtering af kreditkunder
- - og meget mere - kontakt Inventio.IT
