C5 Vikar
C5 Vikar - En brancheløsning til vikarbureauerne
Dynamics C5 Vikar
C5 Vikar er fuldt integreret i Microsoft Dynamics C5 og ligger som et selvstændigt modul med egen menu samt præferencer til C5 Finans, Debitor og Kreditor.
Løsningen henvender sig til vikarbureauer, lige fra den lille til den helt store med mange hundrede brugere. Dette sikre en fremtidsorienteret vikarløsning, der kan følge med virksomhedens interne vækst.
Brugervenlighed
Løsningen er bygget omkring en mappestruktur som gør det nemt og overskueligt at navigere rundt i systemet når der skal allokeres ressourcer, bookes vikarer, eller når en kunde ønsker et hurtigt overblik over hvilke vikarer, de har ansat i en given periode og område mv.
Oprettelse af sager
Sager kan opdeles i flere niveauer, faktureringsprincipper, individuelle prisaftaler på flere niveauer. Der er mulighed for at sammenholde evt. budget med realiserede timer såvel som evt. udlæg hvis dette skulle være aktuelt. Avancerede forespørgsler og statistikker giver overblik og sagsstatus til den ansvarlige - dette både under sagsforløbet som ved efterkalkulation.
Medarbejder oprettelser
I mappen kartotek oprettes medarbejdere hvorman har mulighed for at tildele dem en lang række kriterie til brug ved selve kunde-allokeringen såsom fagområde, certifikater, kørekort, fagforening, dag/nat/aften/weekend rådighed mv.
Herudover kan der oprettes timesatser, individuelt eller efter branchenormer. Timerapporter kan danne grundlag for lønoplysninger herunder ferie og flexsaldi. Der er mulighed for udskrivning af oversigtsrapporter på medarbejderne.
Ressource bookning
Her foregår det daglige arbejde med bookning af ens vikarer, hvor man også kan se hvornår og hvem der er ledig. Oversigten er farveopdelt for bedre overblik. Når vikar er fundet er det også her selve bookningen oprettes. Arbejdsseddel samt ordrebekræftelse til kunden hentes ligeledes nemt og hurtigt fra denne oversigt.
Fakturering
Fakturering er enkel og hurtig efter sagernes aftalevilkår. Alt foregår på skærmniveau som direkte dialog, og faktureringen er naturligvis integreret med debitormodulet og sagsregnskabet. Der er mulighed for udskrivning af proformafaktura inden den endelige fakturering.
Funktionalitet og Integration
Med Microsoft Dynamics C5 som det styrende system får man et top professionelt økonomisystem som bruges af mere end 70.000 virksomheder i dag. Dvs. at hele området omkring Finans, Debitor og Kreditor er vel gennemtestet gennem 20 år. Det vil også sige, ingen dobbeltregistreringer - C5 Vikar er fuldt integreret med øvrige Microsoft Dynamics C5 moduler Finans, Debitor og Kreditor.
Vikarløsningen kan udvides til også at være koblet op imod Microsoft Dynamics C5 Løn, såfremt man ønsker at arbejde med hele lønregnskabet internt i huset.
Søgemuligheder
Søgefunktioinerne i vikarløsningen gør det nemt hurtigt at finde relevante data frem såsom en kunde, medarbejder osv.
Hvad skal der til for at tage C5 Vikar i brug?
• Dynamics C5 version 2008 - Grundpakke
C5 Vikar version 2010 kommer til efteråret 2010
• C5 Varlagsmodul
