10 vigtige nyheder i Business Central april 2019

Den 5. april 2019 frigav Microsoft sin seneste opdatering af Business Central. Microsoft har investeret kraftigt i at forbedre brugeroplevelsen og din virksomheds muligheder for at tage produktiviteten til næste niveau med Business Central.

Resultatet er masser af spændende nye muligheder for din virksomhed - bl.a. disse 10 forbedringer, som vi er begejstrede for hos Inventio.IT.

10 vigtige forbedringer i Business Central april 2019 versionen 

1. Hurtig Indtastning
Den nye Quick Entry-funktion er en god nyhed for brugere, der ofte indtaster de samme data, eksempelvis data om kunder, ordrer og produkter. Med Hurtig Indtastning kan du nemt definere og redigere felter på den side, der er vigtig for dig i din hverdag. Når du har defineret de vigtige felter, kan du skifte mellem dem og indtaste data i de vigtigste felter, mens du springer over de felter, der ikke er så væsentlige. F.eks. kan du springe fra det sidste Hurtig Indtastnings-felt til det første på siden.

2. SmartLister
Rapporteringsmulighederne i Business Central er blevet endnu bedre, takket være SmartLister-funktionaliteten, der også er tilgængelig i andre Microsoft ERP-produkter. Med april 2019 versionen får du adgang til SmartLister, og i oktober 2019 versionen får du også adgang til SmartListe Designer, som gør det muligt at bygge og tilpasse dine egne SmartLister.

3. Gem Liste overblik
Nu får Business Central-brugere mulighed for at gemme listevisninger. Det betyder, at du kan gemme filtre og andre tilpasninger, og tilføje dem som en "Listevisning". Dermed behøver du ikke oprette de samme lister igen og igen.

4. Noter
Microsoft har forbedret note-funktionaliteten i Business Central. Noter vises i den nye version ud for kortdata, og du kan tilføje eller redigere noter direkte på kortet - herunder tilføje weblinks til en note.

5. Nem liste scrolling
Måske har du ofte fået beskeden "Henter flere rækker" - og derefter ventet på indlæsning af flere rækker og kolonner? Det slipper du for med april 2019 versionen. Microsoft har foretaget navigationsforbedringer, der sikrer, at du nemt og smidigt kan rulle op, ned og på tværs af lister.  

6. Mulighed for at skrive længere navne og beskrivelser
April 2019 opdateringen gør det muligt for dig at indtaste op til 100 karakterer i felterne Beskrivelse og Navn på tværs af Business Central. I tidligere versioner var karaktergrænsen 50. I den nye version er der plads til flere karakterer i felterne Beskrivelse og Navn for:

 Masterdatakort for bl.a. kunde, leverandør, vare, kontakt og ressource
 Dokumenter, såsom salg og indkøbsordrer, fakturaer og citater.
 Beskrivelsesfeltet på hovedbogsposter, f.eks. kunde-, sælger- og postbogbogsposter.

Derudover kan du nu indtaste op til 50 karakterer i feltet Enhedsbeskrivelse. I tidligere versioner var grænsen 10.   

7. Opret standard forsendelsesadresse
Selvom dine kunder har flere afdelinger med forskellige adresser, skal du typisk kun bruge én adresse, når du sender varer til dem - nemlig adressen på kundens centrallager. Du kan nu definere (og redigere) en standard forsendelsesadresse i feltet Send-Til kode på kundekortet. Informationen indsættes automatisk i alle salgsdokumenter relateret til kunden.  

8. Skift beskrivelser af finansposteringer
Det er blevet nemt at rette eller opdatere beskrivelser af finansposteringer. Du skal blot redigere feltet Beskrivelse på siden Generelle Finanspost Indtastninger for at overskrive den oprindelige beskrivelse af posteringen. På siden Skift Logindtastninger kan du se en logfil over ændringer, der er foretaget i feltet Beskrivelse.

9. Masser af nye tastaturgenveje
Den populære oversigt over tastaturgenveje til webversionen af Business Central er blevet udvidet med mange flere genveje. Et par eksempler er: 

 Smal / bred sidetilstand (Ctrl + F12)
 Vis / skjul faktura boks (Alt + F2)
 Tilføj nyt element (Alt + N)
 Forrige / næste navigation (Ctrl + LeftArrow og Ctrl + RightArrow)

10. Opgradering uden forstyrrelser
Ud over forbedringer og nye funktioner, høster du også fordelen af, at standard webversionen af Business Central opgraderes automatisk. Processen foregår i baggrunden, så I kan arbejde videre i Business Central under opgraderingen.

Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til april 2019 opgraderingen, eller om Business Central generelt, er du meget velkommen til at kontakte os og få rådgivning.