Gode erfaringer med NAV Small Business

Sparring og rådgivning til vækst- og iværksætter virksomheder er nogle af de helt store fokusområder, derfor har jeg haft gode erfaringer med at tilbyde Microsoft Dynamics NAV Small Business onlineversion Det hænger sammen med, at systemet er bygget o.p omkring en Navision-motor (Dynamics NAV), og det gør i korte træk, at når virksomheden vækster udover de standard faciliteter, der ligger i NAV Small Business, så skal virksomheden ikke tilføje yderligere kapacitet eller omkostninger til at videre uddanne medarbejdere i et nyt økonomisystem. Det er en stor fordel for vækst virksomheder, og sparer både tid og penge i en vækst fase.

Tillægmodulerne er ekstra faciliteter

I den forbindelse, så har Inventio.IT udarbejdet nogle ekstra faciliteter, bl.a. SMARTpdf, som henvender sig til faktureringsfasen, så man kan følge sin fakturaer online, efter de er sendt. Og så har Inventio.IT udviklet et tillægsmodul der hedder SMARTbilag, som gør at man kan håndtere bogholderiet fuldstændigt online, også bilagsmæssigt, så man ikke skal til at sidde og lede i mapper, men kan styre alt online i indscannet versioner. Det gør det muligt for os og for kunden at håndtere alt dokumentation online.

Det ser vi som en væsentlig tidsbesparende faktor i vores fremtidig virke og samarbejde med kunder.                 

- Thomas Hedegaard, Statsautoriseret revisor og partner i Kvist & Jensen A/S 

I dag har vi lidt over 80 medarbejdere, der kører online på en Hosted Desktop løsning ved Inventio.IT, og det sige, at de har online adgang til deres skrivebord og IT-programmer, som vi bruger i vores daglige virke.

Mange spildte timer på databehandling

Inden vi startede samarbejdet med Inventio.IT, der kunne vores medarbejdere nemt bruge omkring 30 min. dagligt på ventetid i forhold til vores databehandling i vores IT-systemer.

Som nævnt, så har vi omkring 100 ansatte og 30 min. med 100 ansatte det bliver til rigtig mange timer på årsbasis, og det vi ikke råd til, som revisionsfirma i dagens Danmark. Dels skulle vi betale i de 30 min., der er spild tid og derudover får man heller ikke solgt noget i de 30 min. man nu bruger spredt udover hele dagen til at vente på de har IT-systemer. Det har forbedret sig væsentligt efter vi er blevet hosted af Inventio.IT, og det hænger naturligvis sammen med, at vi har fået skuet op for hastigheden på vores systemer og så har vi fået skruet ned for spildt tid - hvilket er yderst vigtigt for os.  

Er godt tilfredse med at have outsourcet vores IT

Vi har placeret alle vores IT-udfordringer ud af huset. Det vil sige, at vi bruger ikke nogen ressourcer i dag på hverken opdatering eller vedligeholdelse af IT-systemer, servere osv. Vi betaler et fast beløb hver måned til Inventio.IT og så står de på mål og klarer den side af sagen. Det er vi godt tilfredse med. Vi skal gøre det som vi er bedst til, vi er revisorer og ikke IT-eksperter, så det overlader vi trygt til Inventio.IT.

I kraft af den driftsikkerhed vi har opnået i vores systemer, der kan jeg varmt anbefale Inventio.IT, som IT-leverandør. Inventio.IT gør en forskel for os, ved at de ikke udelukkende agerer som leverandør, men som sparringspartner og samarbejdspartner. Vi har erfaret at Inventio.IT er fokuseret på ikke kun at sælge os en løsning, men sælge os den rigtige løsning første gang. Det betyder meget i vores organisation, for det sparer tid og ikke mindst penge.

Rådgivning fra Inventio.IT på IT-siden, vil jeg sige, er en væsentlig faktor i og med, at det er der, at vi har en ekstern partner, der skaber værdi for os.          

- Thomas Hedegaard, Statsautoriseret revisor og partner i Kvist & Jensen A/S 

Vi bruger CaseWare til kvalitetssikring, planlægning, udførelse og afrapportering af opgaver. Det er både inden for revision og regnskabsaflæggelse. Derfor er vi yderst afhængige af, at CaseWare kører driftssikkert og hastighedsmæssigt. Vi er også afhængige af den standardisering og kvalitetssikring, som CaseWare det medfører, for os. Hos Inventio.IT har vi onlineadgang til CaseWare, det vil sige, at vi kan tilgå her på kontoret, i vores afdelinger og når vi sidder ude ved kunderne. Det giver god fleksibilitet og hastighed på de enkelte sager, hvilket er konkurrencefremmende for vores virksomhed. 

Fokus på hurtig driftsikkerløsning

CaseWare har normalt ry for at være et tungt program at køre - både på lokal server og eventuelle hostede løsninger. Derfor var det ét af vores hoved fokusområder, da vi skulle vælge IT-leverandører - og specielt til en Hosted Desktop - at kunne håndterer CaseWare og håndterer den bedre, hurtigere og driftsikker, end vi var vant til.

Tidligere sad vores medarbejdere op til 30 minutter om dagen og vente på tunge kørsler af data i CaseWare. Det er blevet væsentligt optimeret. Og med 100 mand i organisationen, så er vi afhængige af, at disse kørsler ikke tager for lang tid. Det er ren spild af tid og det er der ikke råd til i dagens konkurrencesituation.  

Med Inventio.IT's Hosted Desktop løsning der har vi fået opfyldt vores forventninger både til driftssikkerheden af CaseWare, mange kørsler samtidig og hastigheden. 

I kraft af den driftssikkerhed og hastighed, som vi har opnået i vores systemer, kan jeg varmt anbefale Inventio.IT, som IT-leverandører. Der, hvor Inventio.IT gør en forskel for os, er, at de ikke udelukkende agerer som leverandør, men som sparringspartner og samarbejdspartner. Jeg har erfaret, at Inventio.IT ikke blot vil sælge en løsning, men sælge os den rigtige løsning første gang. Det betyder meget i vores organisation fordi det sparer tid og penge. Rådgivningen fra Inventio.IT fra IT-siden er en væsentlig faktor, da det er der, at vi har en ekstern part, der skaber værdi for os. 

 - Thomas Hedegaard, Statsautoriseret revisor og partner i Kvist & Jensen A/S 

Kvist & Jensen er revisorer, der arbejder tæt sammen med kunderne. De hjælper med at udvikle kundernes forretning gennem værdiskabende rådgivning og assistance inden for revision, skat, økonomi og regnskab. Kvist & Jensen er Danmarks 18. største revisionsfirma med 6 afdelinger i Jylland fra Aalborg til Århus, 12 statsautoriserede revisorer og 100 medarbejdere. Det giver en god størrelse i forhold til at betjene de små og mellemstore virksomheder på kompetent og nærværende vis.

Besøg Kvist og Jensen 

i januar 2018 skiftede Microsoft Dynamics C5 2016 navn til NAV Small Business. Indhold og funktionalitet er den samme - eneste forskel er navnet. 

NAV Small Business letter arbejdet med den daglige bogføring og fakturering. Intet andet økonomisystem matcher samme funktionalitet til prisen. NAV Small Business er opsat og klar til brug - første gang du logger ind. Det eneste du skal gøre er, at indtaste dit telefonnummer eller CVR-nummer, så hentes dine oplysninger og så er du klar. Du har adgang til NAV fra PC, webbrowser, og App til Smartphone og Tablet. Læs mere om NAV Small Business

Med Hosted Desktop kan I slukke for jeres server. Jeres ansatte logger enten på Hosted Desktop via SMS login eller via en lokal installeret Citrix klient. Medarbejderne kobler sig på vores servere. Jeres data gemmes centralt, og er med i vores daglige backup og antivirus scanning. Det betyder at jeres data er sikret på den bedst tænkelige måde. Når I tilgår programmerne fra jeres skrivebord via vores servere, reduceres kravene til jeres arbejdsstationer. Læs mere om Hosted Desktop

CaseWare automatiserer en revisors arbejde med regnskabsudarbejdelse, rapportering og generel revision. Læs mere om, hvordan CaseWare kan effektivisere din arbejdsgang.