Da jeg fik ansvaret for Wash Worlds administrationssystem skiftede vi til Microsoft Dynamics Business Central. Vi var vokset ud af vores tidligere bogføringsløsning, hvor fakturaer kom på fysisk post og vi skulle manuelt videresende mails. Det gik langsomt. Var bøvlet. Og vi havde slet ikke overblik over vores fakturaer.

SMARTbilag giver en nem bilagsproces

I dag har vi fået en langt mere effektiv løsning kombineret med tillægsmodulet SMARTbilag. Vi har et system, hvor bilagene kommer systematisk ind, og jeg kan håndtere hele bilagsprocessen: Om bilagene ser rigtige ud, godkende, samt sende til bogføring og betaling. Dét kører bare. SMARTbilag giver mig en nem bilagsproces. Samtidig kan jeg genfinde mine bilag ekstremt hurtigt og let, hvis jeg får brug for det.

Vi har nu fået styr på bogføringsprocessen

SMARTbilag er et godt redskab med løbende forbedringsmuligheder. For os der har 2500 indbetalingsbilag om måneden kræver det, at vi har et effektivt system. Fra en bankmands hjerte, så er SMARTbilag det mest sikrer og effektive flowsystem til håndtering af bilag, og når du skal have godkendt bilag i forskellige dele i din organisation.

SMARTbilag er outstanding.

SMARTbilag er et super godt system

For os fungerer SMARTbilag godt til vores medarbejdere, der arbejder ude i marken eller hjemme på tablet eller PC. Vi har 1-2 medarbejdere som tidligere brugte et andet bilagssystem. Ud fra deres erfaringsgrundlag er SMARTbilag et super godt system. Vi føler os meget trygge, da der med SMARTbilag er styr på bogføringsprocessen. Når der sendes bilag til godkendelse hos en kollega i virksomheden, får personen en mail og kan se bilaget. 

Mest sikker værktøj til håndtering af bilag

SMARTbilag er et utroligt sikkert værktøj. For det første: når du håndterer bilag skal disse administreres fra bilagsmailen. Det er ekstremt svært for en mulig svindler, at finde frem til din bilagsmail. Hvis du sender en traditionel mail med bilag, fx i sommerferien, så er der flere muligheder, at rykke kreditoren på, som alle kan være usikrer. Med SMARTbilag angiver du din bilagsmail til dine enkelte leverandører, og kan derfor ikke findes frem via fx en hjemmeside. Du har med andre ord bygget en relativ høj betonmur som giver maksimal sikkerhed og er svær for svindlere at passere.

Jeg vil gerne blive endnu hurtigere i min arbejdsgang i SMARTbilag, og derfor er det godt at Inventio.IT tager imod mine inputs og løbende forbedrer SMARTbilag.

SMARTbilag er intelligent. Tillægsmodulet giver effektivitet og overblik i mit daglige arbejde. Uanset hvordan Wash World vokser, så vil SMARTbilag til enhver tid være en del af rejsen.  

Carsten Berg, Wash World