Således fungerer PDF modulet
På hver kunde angiver I én e-mail adresse for salg, og én for bogholderi. På virksomhedens leverandører angiver I e-mail adressen for indkøb. Hvis dette ikke er udfyldt, indhentes kontakt e-mail adressen, som er standard i Microsoft Dynamics NAV, eller den kan indtastes manuelt.
Til hver rapport, angiver I de tekster, som der skal sættes ind i mailen. PDF modulet sørger efterfølgende for, at f.eks. tilbud sendes til salgs e-mail adressen, og f.eks. rykker eller kontoudtog sendes til bogholderi e-mail adressen, inkl. det korrekte emnefelt og mail body. Dokumentet er nu vedæftet som PDF i mailen.
Se log og gensend dokumenter
På hver kunde samt hver leverandør kan I se en log over de dokumenter, som der tidligere har været afsendt, samt til hvilke modtagere. Skal et dokument sendes igen som PDF, klikkes der på "Gensend".
Krav til PDF modulet
Minimum
Microsoft Dynamics NAV 2013.
3 ledige
tabeller, ledige objekter, 5 pages og en codeunit.
Inventio.IT hjælper naturligvis med, at se om jeres virksomhed opfylder disse krav, eller om der skal tilkøbes yderligere funktionalitet.
Hvad koster PDF+ ?
Oprettelse:
Kr. 9.995 kr. ex moms
Installation
og opsætning: 2 - 4 timer
Opdateringsabonnement: 16%
Følgende udskrifter kan sendes som PDF via e-mail
Salgstilbud
Ordrebekræftelse
Følgeseddel
Faktura
Kreditnota
Kontoudtog
Rykker
Købstilbud
Købsordre
Send rykker inkl. faktura kopier
Når I sender rykkerskrivelser via PDF modulet er de forfaldne fakturaer automatisk vedhæftet, som fakturakopi i samme e-mail som rykkerskrivelsen.
Kunden kan dermed omgående se grundlaget for rykkeren, for få bragt forholdt iorden. I slipper derfor for at bruge tid på gensendelse af faktura kopier. Pengene kommer hurtigere hjem igen, hvilket forbedrer likviditeten i jeres virksomhed.