-->

 

SMARTbilag

Automatisk bogføring - bilagshåndtering gjort enkel

Høst fordelene ved automatisk bogføring og elektronisk bilagshåndtering med en intelligent app, der effektiviserer jeres købsfakturaprocesser på tværs af modtagelse, godkendelse, kontering til bogføring, betaling og korrekt digital arkivering ift. den kommende bogføringslov.

 

Certificeret til Dynamics NAV / Business Central

Bilagshåndteringsapp til Business Central

SMARTbilag er en køreklar app til bilagshåndtering og automatisk bogføring, der
forenkler og effektiviserer jeres bilagsflow. Fordelen ved en app fremfor
traditionelle ERP-tilretninger er, at den automatisk opdateres, og at du kan du klikke
funktionaliteten til og fra efter behov, direkte fra dit økonomisystem.

Effektivisér processerne

Med Inventio.IT´s bilagshåndteringsapp SMARTbilag digitaliserer du nemt og sikkert bilagsflowet, fjerner manuelle processer, og frigiver tid.

Få frigivet tid til værdiskabende opgaver

Økonomiafdelingen skal i dag  understøtte forretningen. Med SMARTbilag får I fordelene ved automatisk bogføring og bilagshåndtering. Det sparer masser af tid til f.eks. analyse. 

Få styr på bilagene

SMARTbilag gør det nemmere og hurtigere end nogensinde at gemme og finde bilag for alle relevante personer - jeres bogholder, controller og revisor. 

Digital bilagshåndtering, der gør jer klar til ny bogføringslov

Om nogle måneder siger Danmark goddag til en ny bogføringslov med skærpede krav til digital opbevaring og sikkerhedskopiering af bl.a. bilag. Med digital bilagshåndtering baseret på SMARTbilag og Business Central online opfylder I nemt de nye krav.

Læs om de nye krav til digital arkivering af bilag og regnskab i den nye bogføringslov 

Få visuelt overblik over de enkelte bilag

Se filmen om hvordan SMARTbilag skaber værdi

play

Forstå SMARTbilag på 1 minut.

play

Kort præsentation af SMARTbilag (3 minutter)

Gør jeres bilagshåndtering elektronisk og modtag bilag automatisk

Med digital bilagshåndtering modtager du bilag uden at røre en finger, direkte i vores app SMARTbilag. Slut med print og manuel arkivering. Appen giver dig et samlet overblik over alle modtagne fakturaer i indeværende måned ét sted. Desuden kan du til enhver tid se bilagets status - er det modtaget, under behandling, klar til bogføring, overført til kladde, bogført eller annuleret.

OCR - Automatisk datafangst

Slip for manuel indtastning af fakturainformationer. Lad automatikken gøre det for dig. Så kan du bruge tiden på det, der giver mest værdi. Og skulle der være fejl i OCR data, kan du nemt rette den OCR template der benyttes til den enkelte leverandør

Sæt turbo på godkendelsen

Har I flere fakturagodkendere? Digital eller elektronisk bilagshåndtering med SMARTbilag gør det nemt at skyde genvej til en automatiseret, intelligent godkendelsesproces, som gør det overflødigt at sende bilag frem og tilbage. Du skal blot opsætte regler for hvem der er godkendere, beløbsgrænser og leverandørtyper. SMARTbilag sørger for resten: Dit bilag og dine beskeder til godkenderne sendes ud til de rette personer i den rette rækkefølge. SMARTbilag holder også styr på, om mailen åbnes og bilaget godkendes. Og hvad skal du gøre som bogholderen? Intet. Udover at glæde dig over, at bilaget kommer hurtigere retur fra godkenderen, klar til bogføring.

Nem godkendelse via en browser

Med SMARTbilag sætter du fakturagodkendelsen effektivt i system og speeder processen op. Bilagsgodkendere har altid bilagene lige ved hånden på smartphonen, tabletten eller pc' en. Det gør mange ting meget nemmere for både godkenderne og økonomiafdelingen. Godkenderne kan godkende bilag når og hvor som helst. Jo hurtigere responstid, desto hurtigere bogføring. Og I styrer selv den enkelte godkenders mobile rettigheder. Basale rettigheder giver adgang til at godkende og afvise bilag og lave notater. Med udvidede rettigheder kan godkenderen også angive konteringsforslag til kontoplanen, sager og opgaver, tilføje dimensioner og se kontoplans-oversigter. Fordelene er til at få øje på, uanset om du er bogholder i en virksomhed, eller revisor.

Arbejd smartere med digital bilagshåndtering

Enkle og effektive bilagsprocesser starter med nem oprettelse af kreditorer. Ved at gøre jeres bilagshåndtering digital med appen SMARTbilag, kan du lynhurtigt oprette leverandører, og sikre, at dine leverandører via en unik email nemt og hurtigt kan overføre fakturaer til SMARTbilags automatiserede og intelligente workflow.

Intelligent kreditorgenkendelse

Når din leverandør sender et bilag til SMARTbilag via sin SMARTbilag email, genkender systemet kreditoren. Du får derfor automatiske konteringsforslag, og får udfyldt teksten på posteringen, f.eks. el-afgift, husleje, rengøring etc. SMARTbilag kan desuden automatisk tilføje dimensioner og projektkoder på fakturaen. Systemet tjekker også, at den opsatte beløbsgrænse for leverandøren overholdes. Så er der kun bogføringen tilbage. Og dén klarer automatikken også for dig.

Få bogført bilag automatisk eller bilag-for-bilag

SMARTbilag giver dig også mulighed for bilag-for-bilag bogføring, hvis du får behov for det. Bilag-for-bilag bogføring kan du udføre direkte fra SMARTbilag - uden at åbne finanskladden i dit Dynamics økonomisystem. Et praktisk bilags-cockpit giver dig adgang til alle data fra finanskladden. I én arbejdsgang kan du hente, eller få hentet (OCR), oplysninger om en kreditorfaktura. F.eks. kreditor, fakturadato, beløb, nummer, konteringsforslag, sag, dimensioner, notater til godkender, eksempelvis "haster". Foretrækker du manuel udsendelse af bilag til første godkender, og vil du gøre det lettere at bogføre godkendte bilag, så er løsningen her. 

Nemt at genfinde bilag

Slip for at lede efter bilag. Klik på en postering, bogført eller ikke-bogført. Så vises en pdf af bilaget inklusive vigtige notater i emailen fra leverandøren. Den hurtige adgang til at se bilag gør det nemt at se bagud i tiden. F.eks. hvis indkøb eller serviceafdelingen får brug for et bestemt bilag som dokumentation. Det gør det også nemmere at kvalitetsikre bilagen. F.eks. hvis du som bogholder eller controller får brug for at sikre, at der findes bilag for alle poster. Glemte vi at sige, at din revisor har gratis adgang til bilag i SMARTbilag, og at det kan spare tid og penge for din virksomhed?

Se bilag i ekstra stor læse-let størrelse

Bruger du flere computerskærme, kan du med SMARTbilag blæse bilag op i ekstra stor læse-let størrelse på en af skærmene. Så får du vist fakturaen langt større end økonomisystemet normalt kan. Med læse-let størrelse på en skærm og SMARTbilags praktiske bilags-cockpit på en anden skærm får du den perfekte brugeroplevelse.

Effektiviser godkendelsesprocessen fra a-å

Let bilagsgodkendelsen for økonomiafdelingen. Giv medarbejderne mulighed for at godkende, afvise,
kontere og kommentere bilag fra deres smartphone. Lad automatikken sikre, at de rette bilag havner
hos de rette godkendere, og sendes retur til økonomiafdelingen når bilaget er godkendt eller afvist.

Derfor skal du vælge SMARTbilag

Klar til brug
Ét klik, så er SMARTbilag klar til brug i Business Central. Ingen installation eller besværlig opsætning. Du skal blot tilmelde dit regnskab.

Altid opdateret
Vores SMART-produkter bliver løbende opdateret, så du har altid nyeste version.
(Gælder kun Business Central)

Godkendt af Microsoft
SMARTprodukterne fra Inventio.IT er en Microsoft-certificeret produktserie til Business Central og Dynamics NAV.

Fast pris pr. måned
Ingen dyre licenser. Du betaler et fast abonnement pr. måned efter forbrug, og kan til hver en tid opsige det.

Altid online
Brugerne har online adgang 24 timer i døgnet, året rundt, både fra PC, webbrowser, tablet og smartphone. Ingen undskyldning for ikke at få behandlet sine bilag!

+ 700 virksomheder
Over 700 virksomheder styrer deres bilagsflow med SMARTbilag, og udviklingen af SMARTbilag sker på baggrund af ønsker fra vores mange brugere.

Mød tre virksomheder der benytter SMARTbilag

Se filmene og lær hvordan Kulturhuset Fængslet, fagforeningen HKKF og entreprenørvirksomheden EMCH har effektiviseret deres kreditorfaktura-flows med SMARTbilag.

play

Smarte, mobile godkendelsesprocesser skabte et højeffektivt og fleksibelt bilagsworkflow i kulturhuset FÆNGSLET.

play

Økonomiafdelingen i fagforeningen HKKF satte strøm til fakturaprocesserne og opnåede store tidsbesparelser.

play

For entreprenørvirksomheden EMCH har automatisering og effektivisering af bilags- og tidsregistreringen sparet masser af tid i kreditor- og lønbogholderiet.

Abonnementspriser for SMARTbilag

Til NAV Small Business / Business Central Basic

Op til 250 bilag pr. md.

49

Pr. måned pr. regnskab.

Til NAV StartPack / Business Central Essentials

Op til 500 bilag pr. md.

299

Pr. måned pr. regnskab.

Til Small Business / StarterPack / Essentials

OCR afløft

4

Pr. stk.

Funktioner i SMARTbilag

Indsend bilag via e-mail

Til regnskabet tilknyttes en mail adresse som du og dine leverandøre kan benytte til at sende fakturaer til.

Upload bilag

Du kan nemt uploade nye bilag direkte til regnskabet, og udfylde med de relevante information før videre behandling

Beløbsgrænser på godkendere

På hver godkender kan du fastsætte en beløbsgrænse samt en 2. godkender. Hvis et bilag overstiger grænsen bliver bilaget automatisk videresendt til 2. godkenderen.

Konteringsforslag

Til hver leverandør kan du opsætte et konteringsforslag med finanskonti og posteringstekst.

Kreditormatch

Du kan tilknytte email adresseR til hver leverandør, og dermed kan systemet automatisk sætte leverandør på når et bilag modtages, hvis afsender adresse kan matches. Og når leverandøren er fundet, kan system også forslå et konteringsforslag.

OCR

Du kan udvide SMARTbilag med OCR dataløft. Dermed slipper I for manuelt at indtaste følgende felter, da OCR servicen indsætter disse.

- Beløb

- Kreditor

- CVR

- Fakturadato

- Forfaldsdato

- Valuta

- Fakturanummer

- Dokumenttype

- FIK betalingsstreng

Automatisk bogføring

Systemet kan automatisk bogføre et bilag når de nødvendige informationer og kriterier er opflydt.

Du kan opsætte Automatisk bogføring pr. leverandør og evt. afgrænse med max beløbgrænse eller bestemt beløb.  

Sammenlæg PDF filer

Du sammenlægge flere PDF filer til en samlet PDF fil.

Split PDF

Split-pdf er en ny funktion som ved hver sideskift klipper PDF filen op i nye individuelle PDF filer. Efterfølgende ændres status på den originale PDF annulleret. Hvis en pdf fil på 7 sider splittes op, oprettes der 7 nye indivduelle PDF filer. Hvis der her iblandt er et bilag som fylder 2 sider, er det blot at benytte funktionen Sammenlæg pdf på de 2 dokumenter.

Se bogførte bilag på tilknyttet posteringer

På finansposter, debitorposter, kreditorposter, sagsposter, opgaveposter kan du tydelig se om der er tilknyttet et bilag. Hvis der er, vises bilag i bilagsviseren, og du kan også åbne bilag som PDF.

Ubegrænset antal web-godkendere

Du kan oprette alle de web-godkendere du har behov for. Web-godkenderen kan via en hjemmeside se og behandle de bilag de får tildelt.

Automatisk afsendelse af mail til web-godkender

Systemet sender automatisk en mail til de web-godkender der har bilag som skal behandles.

Man kan vælge straks afsendelses, eller et bestemet tidspunkt på dagen hvor der skal sendes mail afsted til de web-godkender der har bilag til behandling.

Web - Password på web-godkender

Hver web-godkender skal logge ind med password for at kunne se og godkender/afvise deres bilag.

Web - Arkiv funktion

Se og søg i tidligere godkendte/bogførte bilag på en leverandør.

Web - Vælg sprog

På hver web-godkender kan du vælge et af følgende sprog: Dansk, Engelsk, Tysk.

Dermed er godkendelsemail og hjemmeside på det sprog der passer til web-godkenderen.

Endvidere har web-godkenderen mulighed for selv at ændre sprog når de er logget ind.

Web - Videresend bilag til anden web-godkender.

Man kan afvise og sende et bilag videre til anden web-godkender.

Web - Godkend / Afvis bilag

Web-godkendere får adgang til en hjemmeside hvor de kan se bilaget og godkende/afvise det.

Hvis web-godkenderen er opsat til kontering, kan man udgælge finanskonti, splitte beløb, tilknytte  sag, opgave, dimensioner, købsordre.

Endvidere er det muligt at lave en kommentar til bilaget. 

Få en demo af SMARTbilag

Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt





Andre SMART apps der kunne have din interesse