Inventio.IT SMARTbilag

    Bilagshåndtering gjort enkel

    Gør det nemt at få samlet, automatiseret og effektiviseret jeres købsfakturaprocesser på tværs af modtagelse, godkendelse, kontering til bogføring, betaling og arkivering med en intelligent, gennemprøvet app fra Inventio.IT.

     

     

    Alt hvad du skal bruge til at strømline dine kreditorfaktura-processer

 Modtag og se bilag direkte i Business Central

 Online godkendelsesflow med mulighed for konteringsforslag og noter

 Smart webbaseret godkendelses-workflow 

 Ubegrænset antal godkendere

 Automatisk konteringsforslag

 Automatisk match af kreditorer udfra emailadresse

 Automatisk bogføring ihht opsætning

 Visning af bilag på bogførte poster (også for revisor)

 Mulighed for OCR (Automatisk afløft af feltværdier) 

    Effektiviser godkendelsesprocessen fra a-å

    Let bilagsgodkendelsen for økonomiafdelingen. Giv medarbejderne mulighed for at godkende, afvise,
    kontere og kommentere bilag fra deres smartphone. Lad automatikken sikre, at de rette bilag havner
    hos de rette godkendere, og sendes retur til økonomiafdelingen indenfor det definerede antal
    dage - bl.a. via automatisk rykkerfunktion.

    smartbilag se kommentar

Slip for manuel dataindtastning med OCR scan

    Få automatisk overført ("afløftet") data fra dine bilag over i din Dynamics NAV eller Business Central.

    OCR henter automatisk beløb, valuta, CVR, fakturanummer, bilagsdato, forfaldsdato, betalingsinfo og OCR linje

    Match dine bilag med finanskladdelinjer udfra beløb og fakturanummer

    Mød to af de over 250 virksomheder, der bruger SMARTbilag

    Se filmene og lær hvordan Kulturhuset Fængslet og fagforeningen HKKF har effektiviseret deres kreditorfaktura-flows med SMARTbilag.

    play

    Smarte, mobile godkendelsesprocesser skabte et højeffektivt og fleksibelt bilagsworkflow i kulturhuset FÆNGSLET.

    play

    Økonomiafdelingen i fagforeningen HKKF satte strøm til fakturaprocesserne og opnåede store tidsbesparelser.

    Abonnementspriser for SMARTbilag

 SMARTbilag til NAV Small Business 

Op til 250 bilag pr. md.

Kr. 49

Pr. måned pr. regnskab.

 SMARTbilag til NAV Starter / Extended Pack

Op til 500 bilag pr. md.

Kr. 299

Pr. måned pr. regnskab.

Til NAV Small Business / Starter / Extended Pack

OCR afløft

Kr. 4 pr stk

(Kræver SMARTbilag abonnement)

Et klik i NAVonline - så er du i gang

    Bruger du vores online forretningsløsning NAVonline, kan du komme i gang med SMARTbilag
    og andre værdiskabende SMARTapps med bare et klik i løsningens SMARTpanel.



Har du andre specielle digitaliseringsbehov? Se flere SMARTapps her

Vores dygtige udviklere har skabt en række række smarte apps til Dynamics 365, der gør
det nemt at digitalisere flere forretningsprocesser i din virksomhed.

    Ny bruger af SMARTbilag? Få gode
    tips og tricks her

     

    Hent vores SMARTbilag startguide

    Med vores startguide får du trin-for-trin hjælp til hvordan du kommer i gang med- og bruger SMARTbilag. 

Se vores videoguides om SMARTbilag

Lær hvordan du nemt kommer i gang, opretter godkender, sender bilag til godkendere og bogfører godkendte bilag.

    play

    Få styr på opsætning og godkendere

    Se hvordan du opsætter og tilføjer godkendere i SMARTbilag.

    play

    Se hvordan godkendelsesprocessen fungerer

    Lær at modtage og videresende bilag til webgodkendelse. Se også hvordan SMARTbilag hjælper med kontering, split af beløb, m.v..

     

    play

    Sådan bogfører du bilag

    I denne video kan du se, hvordan du trin for trin bogfører godkendte SMARTbilag. 

    Fandt du ikke det, du søgte i SMARTbilag startguiden og videoerne?

    Du er altid velkommen til at kontakte os. Ring på 70 26 98 99 eller send en email til erpsupport@inventio.it.

 

Funktioner i SMARTbilag 

Klik på den orange firkant med plustegnet til højre for at få overblik over SMARTbilags funktionalitet.

SMARTbilag indeholder følgende funktionalitet

  • Indlæsning af bankkontoudtog i SMARTbilag finanskladden.
  • Tilknytning af flere SMARTbilag til samme købsordre. 
  • Ved benyttelse af 'Sag', sættes '1' som standard hvis der er en sag på linjen.
  • Automatisk udligning og konteringsforslag i SMARTbilag finanskladde.
  • Visning af SMARTbilag i SMART købsordre listen og kortet.
  • Link til købsfaktura/købsordre.
  • Alle bilag gemmes på den enkelte postering og kan altid findes frem ved at klikke på "Åben bilag". Derudover er der angivet standard Posteringstekst.
  • Registrering af kreditor og beløb direkte i ankomstkladden.
  • Ændring af bilagsnummer i finanskladde.
  • Re-nummerering i SMART finanskladde.
  • Eksport af bilag (Udlæs PDF-bilag til lokal mappe).
  • Tilføje bilag på eksisterende finansposter.
  • SMART købsordre, samt SMART bilag kan åbnes fra købsordre. Der kan oprettes flere bilag på købsordre.
  • Tilføjet afvist kolonne og notater på bilag til filterbrug.
  • Valuta hentes fra kreditor stamkortet.
  • Købsordreliste er udvidet med felter, der viser antal SMARTbilag relateret på købsordren, Godkendt Beløb.
  • Tilføjet standard felter på købsordrelisten: Sidste fakturanr., Kreditors fakturanr., Modtagelse komplet.
  • 'Kreditornavn' er tilføjet til SMARTbilag oversigten.
  • Revisionsspor vises i finanskladden.
  • Følgende filer bliver gemt som bilag i C5: JPG (omdannes til pdf), PNG (omdannes til pdf), TIFF (omdannes til pdf) og OIOUBl (XML) (omdannes til pdf + rå XML fil). Hele mailen gemmes som backup og dokumentation, samt kan åbnes fra systemet (Filtype: eml - kan læses af f.eks. Outlook).
  • Mail-teksten bliver afløftet og omdannet til PDF som dokumentation, og kan herefter ses sammen med bilaget.
  • Modtag OIOUBL, og gemmes som bilag, samt OIOUBL bliver afløftet ved modtagelse.

Få en demo af SMARTbilag

Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt