Kan du selv styre hvornår du vil opgradere?

Cloud-baserede økonomisystemer som Dynamics 365 bliver typisk "masseopdateret". Det kan give en række potentielle ulemper, som du kan undgå ved at vælge Business Central online-udgaven i Inventio.IT´s sky. 

Med en løsning placeret i vores sky, får du muligheden for selv at bestemme præcis, hvornår jeres ERP-system skal opdateres med løbende forbedringer fra Microsoft. Vi aftaler et tidspunkt, der passer bedst ind i jeres hverdag.

Med andre ord: Vælger du vores sky, opgraderer vi ikke før I er klar til det. På den måde kan I undgå, at en opgradering medfører, at økonomisystemet måske pludselig ikke længere virker med lidt ældre versioner af jeres øvrige systemer.

Hvordan kommer du i gang?

Du kan bogstaveligt talt komme i gang på få minutter. Alt - både selve ERP-løsningen og vores SMARTapps - er i skyen, og kan bestilles online med et klik. Der er intet software, der skal installeres på jeres egne servere.

Uanset jeres regnskabsbehov eller ERP-behov, kan Inventio.IT hjælpe jer med en version, der passer til virksomhedens behov. 

Er I en virksomhed med basale behov for regnskab, fakturering og moms, er det abonnement, der hedder Basic den rette løsning for jer.

Virksomheder med mere komplekse styringsbehov, bør gå efter Essentials eller Premium-versionerne, eventuelt i kombination med apps. Er du i tvivl om dit valg af "pakke", er vores erfarne forretningskonsulenter klar med rådgivning og en snak om vores projekttilgang.

Ja! Dine vante rutiner bliver nok ændret lidt...

De rutiner, du har oparbejdet i tidligere Microsoft Dynamics forretningsløsninger, kommer du nok til at ændre lidt. Business Central er lidt anderledes, hvilket er naturligt for en løsning, der er en del af Dynamics 365 produktporteføljen, hvor forenkling og optimering af brugeroplevelsen er i højsædet.

Men både vi - og endnu vigtigere, vores kunder på løsningen - elsker forandringerne. Det er ikke nyheder for nyhedernes skyld. Microsoft har med deres valg af funktioner og muligheder virkelig lyttet til kunderne.

Helt overordnet kan man sige, at især virksomheder, som kommer fra ældre versioner af Microsofts ERP-systemer, vil opleve en ny verden. Skærmbillederne er anderledes. Designet er er nyt. Alt er standard - og meget forenklet.

Har I en nyere Microsoft Dynamics-version, minder løsningen lidt mere om det, I kender. Men rollecenteret findes nu oppe i toppen af skærmbilledet. Her er der nu også et felt, der bringer nyheder ud i organisationen - og flere andre forbedringer.

Men når du først lige er blevet dus med den nye oplevelse, finder du ud af, at f.eks. forenklingen i skærmbillederne ikke er en begrænsning, men en udvidelse af dine muligheder. Du kan tilpasse meget mere selv - og dette er et kæmpeløft i forhold til både de ældre og de nyere forretningsløsninger fra Microsoft.

Det kræver ganske vist lidt opsætning. Men belønningen får du i form af større fleksibilitet for din virksomhed, fordi du nu endnu nemmere kan "indrette" og personalisere designet. Med et par klik kan du lave individuelle opsætninger fra en drop-down menu.

I får glæde af indbygget GDPR

Moderne virksomheder skal kunne dokumentere, hvordan de beskytter kundernes data. På dét område byder Microsoft Business Central på store forandringer i forhold til tidligere versioner af Microsofts forretningsløsninger.

Løsningen har et indbygget et GDPR-modul, som løbende hjælper din virksomhed med at overvåge, om du overholder GDPR-kravene (compliance).

Med GDPR-modulet kan du lettere lokalisere, håndtere og beskytte dine kunders data i vores eller Microsofts sky, samt lave rapporterne og dokumentationen, der viser, at I overholder kravene.

Bygger på Microsoft Common Data Model (CDM)

Microsoft Common Data Model er en Microsoft-database i skyen, som sikrer at data kan bruges på tværs af Dynamics 365 Business Central og de øvrige Microsoft applikationer, I bruger. F.eks. Microsoft 365 (tidligere Office 365).
Hvad betyder det i dagligdagen? Et konkret eksempel: Forestil dig, at du er i et Teams-møde med en kunde, og kunden spørger om du på stedet kan sende et tilbud og bekræfte en leveringsdato.

CDM sætter dig i stand til lynhurtigt at gå ind i Outlook, og finde f.eks. tidligere aktivitet på en kunde, tilbud, lagerstatus og kontaktdata på kunden.

Det sikrer, at du smidigt og hurtigt kan oprette tilbuddet, og tilføje alle relevante informationer, og maile det hele til kunden under jeres Teams-møde.