Hvem kan benytte C5 TimePlus?
Blandt vores kundeportefølje findes arkitekter, tegnestuer, rådgivende ingeniører, landinspektører, reklamebureauer og konsulenthuse, men løsningen benyttes også af mere end 200 revisionsfirmaer landet over.
Vi har mere end 16 års erfaring med time/sagsløsninger til danske virksomheder, og har installeret adskillige løsninger, så vi ved hvad vi taler om. Vores kunder er både den lille virksomhed med 1-2 ansatte og op til de helt store med 250 ansatte.
Rolleopdeling
TimePlus kan opdeles i roller som sikrer, at medarbejderen hurtigt får præsenteret netop de menuer og funktioner, som vedkommende har brug for qua sin arbejdsrolle. De typiske roller er: medarbejder, sagsleder, administration og ledelse.
Fordelene med C5 TimePlus
Skræddersyet brancheløsning.
Overblik over økonomi og
tidsforbrug.
Rollebaseret opbygning.
Finde sammenhænge og
tendenser.
Branchens mest prisgunstige
løsning.
En gennemtestet løsning.
Administration
IGVA opgøres automatisk. Håndtere Ferie/Flex og ARK
overenskomst. Revisorgodkendt
kørselsregistrering. Integration til og fra
Finans/Debitor/Kreditor/Løn.Øvrige funktioner
Áconto og slutfakturering.
Masseoprettelse jf.
rateplaner. Masseudskrivning - både faktura
og proforma. Elektronisk fakturering.
Medarbejderportalen
Medarbejderen har i en intuitiv opbygget portal et samlet overblik over egne sager med f.eks. bogførte posteringer med arbejdstype, ugekladder, status på overtid/flex samt kørsel. Medarbejderen finder let den aktuelle sag med den indbyggede fritekst søgning og er hurtig klar til registrering på den korrekte sag. Den daglige registrering kan opdeles i tre områder, registrering af timer, udlæg samt kørsel.
Daglig registrering
Timer registreres med angivelse af sag, art, beskrivelse og timeantal. Via Outlook kan medarbejderen indlæse sine kalenderaftaler og anvende disse som grundlag. Udlæg registreres med udgifter til f.eks. parkering, fortæring og broafgift. Kørsel registreres med registreringsnummer og km start/slut. Systemet udfylder automatisk adresse fra/til ud fra kundens adresse.
Fakturering
Fakturering er enkel og hurtig efter sagernes aftalevilkår. Alt foregår på skærmniveau som direkte dialog. Ud fra de registrerede timer og udlæg på sagerne kan fakturakladderne dannes. Der kan oprettes fakturaforslag som sendes til godkendelse og evt. redigering inden den endelige fakturering - ingen overflødige arbejdsgange.
Timegodkendelse
Den ansvarlige kan hurtigt danne sig et overblik over timekladder, som skal godkendes. I ét særskilt skærmbillede ligger alle igangværende ugekladder for virksomheden eller den sagsansvarliges afdeling.
IGVA
Den sagsansvarlige har i skærmbilledet "Igangværende arbejder" det fulde overblik over den enkelte sag med f.eks. timer, honorar, udlæg og budget. Der kan direkte udføres reguleringer eller faktureringer af de enkelte sager. Tilpasning er let, og der kan oprettes et ubegrænset antal skabeloner.
Sagsportalen
Forespørgsler og statistikker giver sagsansvarlig mulighed for at danne sig et overblik over sagsstatus - såvel under sagsforløbet som ved efterkal-kulation i sagsportalen, hvor alle relevante nøgletal er samlet.
Medarbejderbelastning
Man har mulighed for at udskrive en rapport således, at man kan se ressourcetræk pr. medarbejder og pr. faggruppe. Rapporten viser sager, hvor ressourcen er booket samt belastning pr. faggruppe.
C5 TimePlus er klar til brug
TimePlus har så bred en funktionalitet, at de fleste kan bruge produktet uden tilretninger. Derfor er TimePlus billigere i anskaffelse, drift og vedligeholdelse end alternative systemer på markedet.
Ressourceplanlægning
Med ressourceplanlægning i TimePlus kan du effektivt optimere
udnyttelsesgraden af dine medarbejdere. Budgettering foretages
på uge eller månedsbasis.
Ressourcebudgettering
Der er mulighed for at lave udvidede budgettering pr. uge
eller pr. månedsoversigt.
Færdiggørelsesgrad
Med udgangspunkt i realiseret forbrug samt budgetteret
forbrug angives færdiggørelsesgraden af
den sagsansvarlige. Systemet beregner herefter sagens
aktuelle faktor