Hvordan hænger Microsoft 365 og Modern Workplace sammen?

Hvordan passer Microsoft 365 til princippet Modern Workplace? Microsoft 365 og Modern Workplace er tæt forbundet for virksomheder, der gerne vil skabe en moderne og produktiv arbejdsplads.

"Modern Workplace" er et koncept, hvor teknologi og digitalisering spiller en central rolle for at medarbejderne kan samarbejde og dele viden når og hvor som helst, transparens og mobilitet i arbejdsprocessen og en høj grad af IT-sikkerhed.

Microsoft 365 understøtter modern workplace (den moderne digitale arbejdsplads) sådan her:

Nem deling af dokumenter - tommelfingerregel nr. 1 i en modern workplace
Med Microsoft 365´s skybaserede tjenester som Office-applikationerne, SharePoint, OneDrive, Teams m.v. kan medarbejderne nemt oprette, redigere, opbevare og dele filer og dokumenter fra stort set enhver enhed og placering. Dette skaber fleksibilitet og mobilitet i arbejdsprocessen, hvilket er afgørende for at skabe optimale rammer for at arbejde efter modern workplace konceptet.

Smidigt samarbejde
Med samarbejdsværktøjet Microsoft Teams som en integreret del af Microsoft 365 kan medarbejdere deltage i online møder, chatte, foretage opkald og samtidigt samarbejde om dokumenter og projekter. Dette sikrer en anden vigtig ting, for virksomheder, der ønsker at skabe de optimale rammer for at arbejde efter modern workplace konceptet - nemlig effektiv kommunikation og et effektivt samarbejde på tværs af medarbejdere, afdelinger og lokationer, uanset hvor de befinder sig.

Mobilitet
Modern Workplace handler om at give medarbejderne frihed til at arbejde hvor som helst, når som helst. Microsoft 365 giver mulighed for mobilitet ved at understøtte adgang til dokumenter og applikationer fra en bred vifte af enheder, herunder computere, tablets og smartphones. Dette hjælper medarbejderne med at forblive produktive, selv når de er uden for kontoret.

Sikkerhed på bruger- og pc-niveau
Microsoft 365 er designet med fokus på sikkerhed. Microsoft 35 tilbyder således avancerede sikkerhedsfunktioner som multifaktorgodkendelse, adgangsstyring og avanceret beskyttelse mod trusler. Derudover opfylder Microsoft 365 også regulatoriske krav, såsom GDPR og HIPAA, hvilket hjælper organisationer med at opretholde overholdelse af forskellige love og standarder. Alt sammen centrale ting for jer, der gerne vil agere som en modern workplace.

Analyser og rapportering
Microsoft 365 leverer rapporterings- og analysemuligheder, der giver indsigt i brugeradfærd, adoption af funktioner og sikkerhedsstatus. Disse oplysninger hjælper organisationer med at identificere områder, der kræver yderligere træning og support samt overvåge og håndtere sikkerhedsrisici.

Hvordan samarbejder du med kollegaerne med Microsoft 365?
Microsoft 365 er en omfattende samarbejdsplatform, der kan være en uvurderlig ressource for erhvervsdrivende, der ønsker at samarbejde effektivt med deres kolleger. Her er nogle måder, du kan bruge Microsoft 365 til at forbedre samarbejdet med dine kolleger:

Deling af dokumenter og filer: Microsoft 365 giver dig mulighed for nemt at dele og samarbejde om dokumenter og filer i realtid. Du kan oprette, redigere og gemme dokumenter direkte i skyen ved hjælp af Office-apps som Word, Excel og PowerPoint. Dine kolleger kan derefter få adgang til og bidrage til de samme filer, hvilket letter samarbejdet og eliminerer behovet for at sende versioner frem og tilbage via e-mail.

Teams og chatfunktioner: Microsoft Teams er en central del af Microsoft 365, der giver dig mulighed for at oprette virtuelle arbejdsrum til dine teams. Du kan oprette kanaler til forskellige projekter eller emner, hvor du kan chatte, planlægge møder, dele filer og meget mere.

Få overblikket
Få overblik over mulighederne i Microsoft 365
Sammenlign Microsoft 365 abonnementer og priser

Spørgsmål? Vi er klar til hjælpe
Sig hej på chatten, eller ring til os på 70 26 98 99 og spørg efter ITaaS teamet