Økonomistyring i Dynamics 365 Business Central
Giv økonomifunktionen et digitalt boost
Økonomifunktionen er under forandring. Der skal være styr på regnskaber og budgetter - men økonomi skal også være sparringspartner for ledelsen. Det kan du altsammen sikre med Business Central. Effektiviser processerne, bind økonomi og forretning sammen, og gør det nemt at levere analyser.
Effektiviser processerne i økonomi, og bind dem sammen med salg, indkøb, og lager
Finans
Alt hvad du skal bruge til at bogføre til hovedbogen, få oversigt over jeres konti, poster, moms, tilbagevendende poster og meget andet.
Budget
Gør det nemt at lave og styre budgetter - f.eks. driftsbudgetter for de næste 12 måneder. Få styr på, om alt går som planlagt, eller måske endda bedre?
Periodisering
Gør det nemt at sprede omkostninger som f.eks. husleje, forsikringer m.v. over forskellige perioder - og slip for forudbetalinger, tilbagevendende betalinger eller manuelle processer.
Anlæg
Gør det nemt at sprede omkostninger som f.eks. husleje, forsikringer m.v. over forskellige perioder - og slip for forudbetalinger, tilbagevendende betalinger eller manuelle processer.
Tilgodehavender
Få overblik over salgstransaktioner, registrer dem i oversigter og styr jeres tilgodehavender og betalingsprocesser.
Revisionsspor
Økonomistyringstyringsværktøjet i Business Central tilføjer automatisk revisionsspor og dokumentation til hver enkelt transaction.
Bankkontistyring
Gør det nemt at oprette og styre flere forskellige bankkonti ét sted og på tværs af forskellige valutaer.
Afstemning
Gør det nemt at afstemme og holde styr på bankdata med automatiske processer på tværs af jeres banktransaktioner og finansdelen i Business Central.
Dimensioner
Gør det nemt at tilføje et ubegrænset antal dimensioner til enhver hovedstol og gør det derigennem også nemt at levere avancerede finansanalyser til ledelsen.
Valutastyring
Styr flere valutaer på tværs af f.eks. gæld, tilgodehavender, generaldirektorsrapporter samt lager og bankkonti. Systemet henter selv kurser fra Nationalbanken.
Rapportering
Få adgang til standardrapporter på balancer, budgetbalancer, kontospecifikation og Intrastat. Få også mulighed for selv at designe rapporter og tilgå dem fra tablets og smartphones.
Bankkontistyring
Træk bogførte posteringer tilbage. Du kan tilbagekalde enten den konkrete postering eller en hel kladde. Det er effektivt for dig, hvis du har lavet en tastefejl og ønsker at genskabe din postering eller kladden.
Afstemning
Gør det nemt at afstemme og holde styr på bankdata med automatiske processer på tværs af jeres banktransaktioner og finansdelen i Business Central.
Klik på den orange kasse for at læse mere om indholdet
Finans basic
Essentials
Modulet indeholder al grundlæggende regnskabsfunktionalitet, der kræves for at starte en virksomhed. Herunder kontoplan, kladder til bogføring, håndtering af moms og afgifter, følge revisionsspor m.v. Modulet indeholder også:
Funktionalitet til intern og ekstern
rapportering
RapidStart Servicet til import
og export af data via Excel
Workflow til godkendelse af
salgs- og købsdokumenter
Bogføring og rapportering i
jeres grundvaluta
Bogføring og rapportering i
yderligere valutaer
Eksport af data til Word eller
Excel via skabeloner
Mulighed for links til eksterne
dokumenter
To sproglag - dansk og engelsk
(flere kan installeres)
Konfigurer salgs- og
købsdokumenter arkivering
Batchbogføring
Kontoskemaer
Essentials
Et omfattende rapporteringsredskab, der hjælper med at udtrække de mest væsentlig forretningsdata fra fx kontoplanen, budgetter og bankkonti over i økonomirapporter, der anvendes til effektiv overvågning af jeres virksomheds sundhed og giver værdifulde input til virksomhedens beslutningstagere.
Vælg de konti du vil overvåge og rapportere om, ændring af rækkefølge på konti og kombinér tal på forskellige måder, der er nedsat som kolonner til udskrivning, ændre kontobeskrivelser og forsyne dem med yderligere ekstra bemærkninger.
Derudover kan du foretag simple udregninger baseret på de data, du har valgt i kontoskemaet og sammenlign aktuelle tal med historiske tal og med budgetter.
Basic XBRL
Essentials
Eksport dokumenter i XBRL-format (Extensible Business Reporting Language) og XBRL-taxonomier kan importeres til Microsoft Dynamics NAV fra internettet, e-mails eller andre systemer. XBRL er en XML-baseret specifikationsform, der bruger accepterede regnskabsstandarder baseret på standardiseret, underliggende data tags.
Modulet indeholder:
Mulighed for at sammenkæde din
kontoplan med XBRL-klassificeringer, således at det samme
XBRL-dokument kan anvendes til forskellige formål uafhængigt af det
format, der kræves af dokumentets modtager.
Understøttelse af XBRL
2.1-specifikationen, som er udgivet af XBRL International.
Budgetter
Essentials
Du kan arbejde med budgetter iht. din kontoplan. Når du har oprettet et budget, kan du udskrive en balance, der viser variation mellem det realiserede og budgettet, f.eks. i procent. Du kan arbejde med flere budgetter ad gangen og med budgetmodeller, f.eks. et 100 %-budget, et 110 %-budget og så videre. Budgetter oprettes typisk pr. periode i forhold til de relevante finanskonti. Budgetter kan eksporteres/importeret til/fra Excel, så du kan bruge beregninger i Excel, når du forbereder dine budgetter.
Ændringslog
Essentials
I Business Central kan ændringer i stamdata registreres eller logges. Du kan logge alle direkte modifikationer foretaget af brugerne i databasen, bortset fra ændringer i "arbejdsdokumenter" såsom kladder, salgsordrer og købsordrer. Modulet gør det muligt at oprette en kronologisk liste over alle ændringer i alle felter i alle tabeller (bortset fra førnævnte "arbejdsdokumenter"), samt identificere hvem der har foretaget ændringerne ud fra bruger-ID.
Konsolidering
Essentials
Du kan konsolidere regnskaber i Business Central. Regnskaberne kan komme fra en eller flere forskellige Microsoft Dynamics NAV-databaser eller fra eksterne filer, og du kan importere og eksportere posteringsoplysninger med dette modul. Hvis anvendte data hentes fra flere forskellige Business Central regnskaber, bør dette modul kun benyttes i hovedselskabet.
Automatiske udskydelse af indtægter og udgifter
Essentials
Opsæt skabeloner med udelukkelse, der automatiserer processen med at udskyde indtægter og udgifter over en foruddefineret tidsplan. Du får mulighed for nemt at genkende indtægter og udgifter i andre end den periode, hvor transaktionen bogføres perioder.
Likviditets-forecast (Pengestrømsligning/ Likviditetsanalyse)
Essentials
Med likviditetsanalysen kan du se, hvordan virksomhedens likviditet, f.eks. kontantbeholdning såvel som andre likvide midler, udvikler sig over tid. Likviditetsanalysen arbejder med to elementer: indgående og udgående pengestrømme - dvs. de penge, du forventer at modtage, og de penge, du forventer at udbetale - samt dine tilgængelige likvide midler. Tilsammen giver disse elementer dig en samlet analyse af din virksomheds likviditet.Brug en guide til at hjælpe dig fuldføre de fleste af dine opgaver, og drage fordel af automatiske daglige eller ugentlige data opdateringer. Desuden er flere datakilder understøttet i Business Central herunder job og skat data.
Allokeringer
Essentials
Med allokeringer kan finansposter fordeles til forskellige kombinationer af konti, afdelinger og projekter (dimensioner) ved hjælp af allokeringsnøgler baseret på f.eks. beløb, procent eller mængde.
Basic anlægsaktiver
Essentials
Hold styr på anlægsaktiver, såsom bygninger, maskiner og udstyr. Du kan også foretage diverse anlægsposteringer: anskaffelse, værdiforringelse, nedskrivning, værdistigning og bortskaffelse. Du kan opsætte afskrivningsprofiler for hvert af dine anlægsaktiver, hvori metoder og øvrige betingelser anvendt til udregning af afskrivninger defineres. Du kan opsætte et ubegrænset antal afskrivningsprofiler for at imødekomme lovkrav i forhold til både skatteberegning og intern bogføring. Dette modul egner sig godt til internationale virksomheder med behov for at anvende mange forskellige afskrivningsmetoder.
Allokeringer (anlæg)
Essentials
Med dette modul kan du allokere andele f.eks. anskaffelsesværdi eller afskrivninger på et anlægsaktiv til forskellige afdelinger eller projekter via allokeringsnøgler. Dette er især nyttigt, når flere forskellige afdelinger deler et anlægsaktiv.
Forsikring (anlæg)
Essentials
Hold styr på forsikringsdækning og årlige forsikringspræmier for dine anlægsaktiver og nemt afgøre, om dine aktiver er under- eller overforsikrede. Du kan tilknytte hvert aktiv for én eller flere forsikringspolicer og indeksere forsikringsbeløb.
Vedligeholdelse (anlæg)
Essentials
Vedligeholdelse og serviceudgifter kan registreres for hvert anlægsaktiv. Du får de detaljerede oplysninger, du skal bruge for at analysere og træffe beslutninger i forhold til fornyelse og bortskaffelse af anlægsaktiver.
Omklassificering (anlæg)
Essentials
Du kan omklassificere et anlægsaktiv eller en del af et anlægsaktiv. For eksempel fra én afdeling til en anden. Du kan dele et anlægsaktiv op i flere forskellige anlægsaktiver eller kombinere flere forskellige anlægsaktiver til ét anlægsaktiv. Når du har brug for at bortskaffe en del af et anlægsaktiv, kan du dele det op i to aktiver og derefter skille af dig af med det ene.
Ubegrænsede virksomheder
Essentials
Hvis din virksomhed har brug for mere end ét selskab kan du opretter alle de regnskaber/virksomheder I har behov for.
Avancerede Dimensioner
Essentials
Avancerede dimensioner anvendes til at kategorisere eller gruppere poster og/eller stamdata. Modulet avancerede dimensioner giver mulighed for at oprette et antal ubegrænsede dimensioner. Du kan navngive dimensionerne, og de tilhørende værdier, så de passer til din virksomhed. Hertil følger mulighed for at opstille regler for, hvordan dimensioner og dimensionsværdier må eller skal kombineres. Det hjælper dig med at styre brugen af dimensioner og øger validiteten af data.
Du kan også:
Opstille regler for prioritering af
standardværdier og definere dimensionsregler, så de passer til din
virksomhed
Opsætning og brug oversigter til
at analysere på f.eks. finanstransaktioner pr. dimension, herunder
kombinere dimensioner i analyserne, som du vil have.
Modtag budgetoplysninger i
analyseoversigter og dermed skabe en avanceret metode til analyse
af data via dimensioner
Kombinere dimensionsanalyse med
kontoskemaer.
Basic dimensioner
Essentials
I Business Central kan du arbejde med op til to dimensioner til at kategorisere eller gruppere poster og/eller stamdata. Det giver dig fleksibilitet, når du analyserer på f.eks. omsætning, forbrug, indkøb m.v. Du kan give hver dimension et navn, så det passer bedst til rapporteringsbehovet i din virksomhed. Dimensionskoder kan tildeles hver transaktion, der involverer en finanskonto, kunde, leverandør, ressource, opgave eller lagervare osv. Dette modul kan anvendes i virksomheder, der for eksempel har flere projekter, regioner eller profitcentre.
Dimensioner kan også bruges til:
Detaljeret analyse af projekter i
virksomheder. F.eks. på tværs af afdelinger og funktioner
Du får detaljeret styr på
omkostningerne pr. finanskonto. F.eks. en dimension pr. bil på
bilkontoen
Udskrive kontoudtog for en given
afdeling, et projekt eller for kombinationer af disse
Flere valutaer
Essentials
Administrer flere valutaer i hele systemet, herunder gæld og tilgodehavender, finansrapporter, ressourcer og lagervarer, og bankkonti. Med flere valutaer, kan du:
Oprette valutakurser og omregne
valuta iht. gældende lovgivning (herunder "triangulering") i
EMU-landene.
Foretage valutaomregning i
forhold til kurser, der lagret og vedligeholdes i valutakursen
tabellen.
Opsætte valuta i valutakurstabellen
og specificere formater, så mængder altid bliver vist i det
korrekte format i alle skærmbilleder og rapporter
Håndtere valutakurser for en
given dato eller periode
Beregn kursen er forbundet med
den dato, transaktionen for hver konvertering af en valuta beløb
til en lokal beløb.
Gem historiske kurser i
valutakursen tabellen til holde styr på udsving i løbet af en
periode.
Opsæt et vilkårligt antal
valutaer for enhver kunde og leverandør. For eksempel kan
virksomheder udstede en faktura i én valuta og acceptere betaling
for at faktura i en anden valuta.
Administrer valutaomregning
dynamisk og bidrage til at sikre effektiv behandling af
valutakursudviklingen opdateringer.
Gem oplysninger om transaktioner
med tilgodehavender og gæld i lokal og udenlandsk valuta, så
rapporter for tilgodehavender og gæld kan udskrives i lokale eller
udenlandsk valuta.
Brug indstillingen
valutakursregulering til at justere tilgodehavender, gæld og
postere urealiserede/realistede gevinster / tab i
regnskabet.
Intercompany bogføring
Premium
Håndtér bogføring for mere end én virksomhed i samme posteringsproces. De kan være fra den samme eller forskellige Business Central databaser. Du kan også sende købs- og salgsdokumenter mellem selskaber, hvor processen styres via en indbakke- og udbakke-funktion. Transaktioner gennemføres som hhv. alm. finanstransaktioner, fx tilgodehavender eller betalinger, der muliggør brug af valuta og konsolidering.
Ansvarscentre
Premium
Opsæt profitcentre og/eller omkostningscentre. En virksomhed kan sælge varer til specifikke priser, der er tilknyttet et ansvarscenter. Knyt en bruger til et ansvarscenter, så der kun bliver vist salgs- og købsdokumenter, der er relevante for brugeren. Brugere kan også få hjælp til at indtaste relaterede data, såsom dimensioner og placeringskoder (lager).
Omkostningsregnskab
Premium
Modulet giver en effektiv metode til kontrol og styring af virksomhedens omkostninger ved at give synlighed og indsigt i budgetterede og faktiske omkostninger indenfor afdelinger, produkter og projekter. Omkostningsregnskabsmodulet synkroniserer oplysninger om omkostningsdata fra kontoplanen til forskellige omkostningscentre og -objekter iht. allokeringsregler.
Dette modul indeholder så du kan:
Overfør omkostninger fra kontoplanen
(til omkostningsregnskabet)
Indtast og bogfør interne
omkostninger og allokeringer direkte i omkostningskladden
Med gentagelseskladder kan
regler for allokeringer prædefineres for omkostningstyper og
udføres som batch-opgaver
Allokeringer kan tilbageføres
(og ompostereres)
Omkostningsbudgetter kan
oprettes og genanvendes som bogføringsgrundlag i
omkostningsregnskabet
Ledelse bankkonto
Essentials
Du kan oprette, anvende og administrere flere bankkonti til dine forskellige forretningsmæssige behov og på tværs af forskellige valutaer.
Afstemning af indgående og udgående banktransaktioner
Essentials
Transaktionsdata fra din bank kan importeres, f.eks. i ISO20022/ SEPA-format - eller du kan bruge Data Exchange værktøjet til at indlæse andre filtyper. Afstemning af banktransaktioner kan foretages automatisk på åbne kunde- og leverandørposter, med mulighed for at oprette egne afstemningsregler. Det er nemt, at overskue afstemningsreglerne og du kan modificere dem efter behov.
Checkudskrivning
Essentials
Du kan generere checks med unikke talserier for hver bankkonto. Du kan udspecificere på linjen i betalingskladden, om betalingen ønskes foretaget via computer eller manuel check. Dette styrker intern kontrol ved at sikre, at computerchecken bliver printet, før betalingen posteres. Checkprint rummer flere muligheder, såsom annullering af checks, genprint, brug af checkskemaer med fortrykte taloner, test før print samt mulighed for at samle flere betalinger til en leverandør i samme check.
Bankafstemning
Essentials
Importer kontoudskrift data fra elektroniske filer sendt fra bank i ISO20022 / SEPA-format-eller bruge bankdata konvertering service for andre filtyper. Afstem din bank erklæring data automatisk at åbne bankkonto hovedbog poster og holde styr på alle kontoudtog.
Du kan også afstemme din bankbetalinger i Betaling Afstemnings Journalen, gennemfører betalinger og afstemning på et sted og i et trin. Nu kan du matche kunde betalinger, kreditorbetalinger og banktransaktioner alle i
Betaling Afstemning tidsskrift. Du kan også filtrere erklæringen oplysninger for at få vist kun de transaktioner, der kræver opmærksomhed og skjule dem der ikke gør.
Du kan se en oversigt over udestående bankoplysninger og drill-down for at se detaljer i betaling forsoning. For at verificere før bogføring af forsoning, kan du udskrive de udestående bankoplysninger på en testrapport.
Få hjælp fra landets måske bedste konsulenter
Hos Inventio.IT får du adgang til nogle af landets dygtigste og mest erfarne specialister inden for Dynamics 365 Business Central. Vores konsulenter er eksperter i at samle alle dine forretningsprocesser på en enkel og velfungerende Dynamics ERP-platform. Desuden sikrer vores 360° kompetencer og services, at vi kan hjælpe dig med rådgivning og IT og digitalisering hele vejen rundt om din forretning: Fra IT-strategi, forretningsrådgivning, procesoptimering, ERP, tillægsløsninger, integration til tredjepartssoftware, mobilitet og IT-drift.
Kom i gang med det samme.
Vælg den plan der passer til din virksomhed
Business Central Basic
Kun Microsoft Cloud
Til nye startup eller mindre virksomheder, har behov for de mest basale funktioner Finans, Salg, Lager.
249
Pr. måned. pr. bruger.
Business Central Essentials
Microsoft Cloud / Inventio Cloud
Til virksomheder, der har brug for avanceret Finans, Lagerstyring, CRM, Salg og Indkøb, sag/projekt.
440 / 569
Pr. måned. pr. bruger
Business Central Premium
Microsoft Cloud / Inventio Cloud
Samme funktioner som Essentials + produktionsstyring
og servicemodul.
629 / 669
Pr. måned pr. bruger
Kom på gratis Workshop om Dynamics 365 Business Central
Workshoppen giver dig et grundlæggende kendskab til funktionaliteten og brugen af Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Det er gratis at deltage