Brugervenlig og simpel Kasseløsning til Microsoft Dynamics NAV
Med tillægsmodulet NAV Kasseløsning til Microsoft Dynamics NAV, kan du automatisk bogføre din butiks salg. Du slipper for at lave manuel bogføring fra din kasseløsning til dit økonomisystem - det gøres automatisk. Inventio.IT har udviklet en Kasseløsning til dig, som søger fuld integration med din butiks kasse og dit økonomisystem, Microsoft Dynamics NAV. Det giver dig en let, simpel og effektiv arbejdsgang. Inventio.IT har forenklet arbejdsgangen, så du kun har de nødvendige funktioner, for at du kan foretage hurtigere og lettere ekspeditioner. Har du en lille butik, ejer en restaurant, foretager salg ude på messer eller lignende, kan du med fordel benytte Kasseløsningen til at håndtere salg og betaling.
Fordelene ved Kasseløsningen
Fuld intereret i dit økonomisystem
Microsoft Dynamics NAV, som tillægsmodul.
Automatisk bogføring i Microsoft NAV,
så du kun skal indtaste salgsoplysninger ét sted.
Enkel og brugervenlig Kasseløsning
for let og hurtig ekspedition.
Den kan let implementeres som
tillægsmodul til din Microsoft NAV.
Print gavekort og foretag udlæg.
Afstem hurtigt og nemt kassen efter
lukketid.
Tag varer retur og opdatér
lagerbeholdningen automatisk.
Bogfør direkte flytning af varer fra
en lokation til en anden.
Administrér hvilke ekspedienter der
skal have adgang med egen login.
Priser på NAV Kasseløsning
Lejepris
Kr. 795,-
Købspris
Kr. 25.000,-
NAV Kasseløsning kræver Microsoft Dynamics NAV Online, dvs. en NAVonline løsning. Priserne er: + tilkøb af hardware + installation og opsætning i samarbejde med en Microsoft Dynamics NAV konsulent. Kan kræve ekstra objekter. Kræver som minimum 7 tabeller og 1 code unit. Kontakt Inventio.IT for at høre mere og for tilbud. Inventio.IT kan også hjælpe dig med at finde den helt rigtige hardware til løsningen.
Indholdet i tillægsmodulet i Microsoft Dynamics NAV
Rollecenter i NAV Kasseløsning
I Rollecenteret har du et overblik over dine ordre. Du kan se dine nye ordre og igangværende ordre. Og du kan finde gamle bogførte fakturaer frem, ved at scanne stregkoden på kundens bon, og se oplysninger om det tidligere salg.
Opsætning af ekspedienter
Du kan oprette et ubegrænset antal ekspedienter i din kasseløsning, som skal bruges i de opsatte kasser. Hver ekspedient har et login, som indtastes inden der oprettes en ny ordre. Ekspedientens navn udskrives også på bonnen.
Debitorindbetaling
Ønsker en kontokunde at foretage en indbetaling, kan det ske under "debitor indbetaling". Vælg debitor, indtast bogføringsbeskrivelse og indbetal beløb og indbetalingsform. Når indbetalingen er bogført udskrives en kvittering.
Oprettelse af ordre
For at oprette en ny ordre, skal du klikke på "Ny Kontant ordre" i dit rollecenter. Scan stregkoden på varen, vælg betalingsmetode f.eks. Dankort på beløb. Det er også muligt at angive forskellige betalingsmetoder, som i eksemplet Kr. 5.000,-. Herefter vælges "Gennemfør betaling". Orderen bogføres og udlignes automatisk med betalingen i Microsoft Dynamics NAV. Der udskrives en bon til kunden.
Opsætning af kasser
Under "kasseoversigt" kan du se, hvilke kasser der er oprettet. Det er muligt at oprette et ubegrænset antal kasser i Kasseløsningen. I opsætningen er det muligt at angive: konti oplysninger, lager lokationer, tekst på bon og butikkens åbningstider. De generelle firma oplysninger noteres i økonomisystemet. Derudover er det muligt at oprette et ubegrænset antal betalingsmetoder, f.eks. Dankort, kontant, gavekort og Mastercard.
Kasseoptælling
Dagens salg kan du se under kasseoptælling. Optæl de kontanter
der ligger i kassen. Til sammenligning kan du se, hvor meget der er
optalt kontant i systemet, og se en eventuel difference.
Der kan udskrives en liste med, hvor meget der er talt op i
kassen, hvor meget der er bogført på betalingkort, bankkonto, samt
gavekort og udlægskonti.
Udsted udlæg
Har du brug for at lave en kontant udlæg, kan du vælge "udstede udlæg". Angiv beløbet på udlægget, udbetalingsform (f.eks. kontant), bogføringsbeskrivelse (f.eks. udlæg til kage), vælg modtager og godkender. Vælg "udsted udlæg" og der udskrives en bon, som kan lægges i kassen.
Ny konto ordre
Skal du oprette en butiksordre til en kunde, der allerede er oprettet, som debitor i Microsoft Dynamics NAV, vælges "ny konto ordre". Vælg debitor og scan varekøbet. Hvis kunden ønsker at betale senere, vælges "bogfør og udskriv". så udskrives der både en bon og faktura.
Udstedelse af gavekort
Angiv beløbet på gavekortet og vælg betalingsform. Vælg "udsted gavekort" for at bogføre og udskriv gavekort. Kasseløsningen henter automatisk virksomhedens oplysninger fra opsætning i Microsoft Dynamics NAV, således at disse kommer til at stå på gavekortet.
Hurtig lokationsflytning
Udfør lokationsflytning direkte fra butikordren og den bliver automatisk bogført i Microsoft Dynamics NAV.
Betaling med gavekort
Ønsker kunden at betale med gavekort, scannes stregkoden på gavekortet og betalingen er fuldført.
Hvad mener kunderne om Kasseløsning til NAV?
Bedre styr på tingene
Ønskerne er blevet indfriet på den måde, at vi har fået bedre styr på tingene - selve varerne er blevet registreret, vi kan se, hvilken lokation det ligger på, om det hører til ude i butikken eller på lageret. Så alt i alt er der kommet bedre styr på det.
- John Larsen, Butikschef, Juul's Vin og Spiritus A/S