Omdan udskrifter til PDF-filer og send som e-mail til modtageren, som en vedhæftet PDF
PDF-modul direkte integreret med Microsoft Dynamics NAV
På hver kunde angiver du én e-mail adresse for salg og én for bogholderi. På virksomhedens leverandører angives e-mailadressen for indkøb. Hvis dette ikke er udfyldt, indhentes kontakt e-mailadressen, som er standard i Microsoft Dynamics NAV, eller den kan indtastes manuelt. Til hver rapport, angiver du de tekster, som der skal sættes ind i mailen. PDF-modulet sørger efterfølgende f.eks. for, at tilbud sendes til salgs e-mailadressen, og rykkere eller kontoudtog sendes til bogholderi e-mailadressen, inkl. det korrekte emnefelt og mail-body. Dokumentet er nu vedæftet som PDF i mailen. På hver kunde og leverandør kan du se en log over de dokumenter, som der tidligere har været afsendt, samt til hvilke modtagere. Skal et dokument sendes igen som PDF, klikkes der på "Gensend". Det er nemt, enkelt og lige til at gå til.
Letter arbejdsproceduren
Når du sender rykkerskrivelser via PDF-modulet er de forfaldne fakturaer automatisk vedhæftet, som fakturakopi i samme e-mail som rykkerskrivelsen. Kunden kan dermed se grundlaget for rykkeren. Du slipper derfor for, at bruge tid og ressourcer på gensendelse af fakturakopier. Pengene kommer hurtigere hjem igen, hvilket forbedrer likviditeten i virksomheden.
Krav til PDF-modulet
Minimum Microsoft Dynamics NAV 2013. 3 ledige tabeller, ledige objekter, 5 pages og en codeunit. Inventio.IT A/S hjælper naturligvis med, at se om din virksomhed opfylder disse krav, eller om der skal tilkøbes yderligere funktionalitet.
Pris på PDF-modulet
Oprettelse: Kr. 9.995,-
Installation og opsætning: 2 - 4 timer
Opdateringsabonnement: 16%
PDF-modulet giver dig mulighed for at sende følgende via e-mail
Klik på den orange kasse for at læse mere
Følgende udskrifter kan sendes som PDF via e-mail
Salgstilbud
Ordrebekræftelse
Følgeseddel
Faktura
Kreditnota
Kontoudtog
Rykker
Købstilbud
Købsordre