8 vigtige grunde til at vælge Office 365
D. 20. februar 2019 / Kategori Digital transformation
De senere år har Office-pakken gennemgået en spændende transformation. Resultatet er Office 365. Her får du 8 vigtige grunde til hvorfor du bør vælge Office 365, hvis du vil have virksomheden op i et nyt, digitalt gear.
De fleste medarbejdere i danske virksomheder bruger
Office-pakken. Ja, de fleste ville nok ikke vide, hvad de skulle
gøre uden Outlook, Word, Excel og PowerPoint. Men hvis du har en
ældre version, er der sket meget nyt med Office-pakken siden du
installerede den - og mulighederne er mange og banebrydende.
Hvad gør Office 365 unikt?
Med Office 365 cementerer Microsoft deres lederskab ved at samle
markedets bedste programmer til kontoropgaver, email og
dokumenthåndtering i skyen - kombineret med programmer til chat,
videokonference, teamwork m.v. i skyen. Men hvad kan den så, Office
365, som andre online kontorprogrammer ikke kan?
Det, som gør Office 365 unikt er, at alt er integreret utrolig
godt og intelligent. Det betyder f.eks., at hver gang du ændrer et
dokument i Office 365, så virker det automatisk på tværs af en bred
vifte af Office 365 programmer og dokumenter. Office 365 indeholder
desuden sin egen integration til Business Central/NAV. Så hvis du
bruger Business Central, forbindes forretningsprocesserne heri
automatisk med Office 365. Dét er unikke fordele, som du ikke får
med andre kontorprogrammer.
Hvorfor er Office 365 interessant for din
virksomhed?
Ved at udskifte din gamle Office-pakke med en Office 365 fra
Inventio.IT får du ikke bare det næste nye. Det er en vigtig
pointe. Du får dét digitale boost, der skal til, for at
medarbejderne kan performe endnu bedre. Tilmed er det nemt, sikkert
og økonomisk.
8 vigtige grunde til at se nærmere på Office 365
1
Du kan arbejde smartere på tværs af Office 365 og
Business Central/NAV
Medfødt integration mellem Office 365 og Business
Central/NAV betyder f.eks. at jeres sælgere ikke behøver forlade
Outlook, når de laver tilbud. Når sælgerne modtager en email med
ønske om et tilbud fra en kunde, åbner de blot en tilbudskabelon,
og henter opdaterede kontaktinformationer, priser og rabatter fra
salg og finans i Business Central. Derefter kan de nemt sende
tilbuddet til kunden.
2
Du kan tage kontoret med på farten
I kan arbejde med Office-dokumenter når og hvor som helst
fra jeres smartphone, tablet og computere på tværs af Windows,
Android og iOS.
3
Du skaber de bedste
betingelser for samarbejde
Slip for at emaile dokumenter frem og tilbage. Du
og dine kollegaer kan dele, redigere og samarbejde omkring
dokumenter i realtid. Alle ændringer synkroniseres på sekunder.
4
Du kan holde
onlinemøder når som helst
Slip for transporttid og spar omkostninger med
onlinemøder, som du nemt kan planlægge og afholde med teamet eller
kollegaerne i HD-video fra din smartphone eller tablet. Upload og
arbejd på dokumenter under mødet.
5
Du kan finde alt på
sekunder
Sig farvel til fællesdrevet og goddag til
intelligent dokumenthåndtering og workflows, der gør det nemmere
end nogensinde at holde styr på vigtige mails, dokumenter,
rapporter, chat på Skype m.v.
6
Du øger
IT-sikkerheden
Office 365 er altid opdateret, og giver dig et
sikkert fundament i forhold til malware, databeskyttelse, GDPR,
styring af enheder. Desuden mindsker du risikoen i forhold til
dokumentdeling via f.eks. Dropbox og Facebook.
7
Du slipper for at
drive din egen mailserver
Ud over de stærke Office-programmer indeholder
Office 365 også Exchange Online. Det er en server i skyen, som
sikrer, at I slipper for at bruge ressourcer på at drive jeres egen
mailserver.
8
Du arbejder altid på
nyeste programversion - uden ekstra omkostninger
Undgå besvær og omkostninger til opdateringer.
Office 365 programmerne opdateres automatisk hver måned som en del
af dit abonnement.
Overvejer du at tage jeres Office til det næste niveau med Office 365, har du brug for en partner, som har erfaringen og specialisterne til at sikre dig de optimale fordele af løsningen. En partner som Inventio.IT.
Inventio.IT er en af Microsofts vigtigste partnere, og certificeret Microsoft Cloud Solution Provider Gold Hosting partner og Microsoft Gold ERP Partner. Det sikrer dig adgang til de højeste Office 365 kompetencer, og sikkerhed for succes med både Office 365 og integration af Office 365 og f.eks. Dynamics ERP.
Mere inspiration: Prøv Office 365 gratis i 30 dage eller
læs mere
Der er mere inspiration om Office 365 fra Inventio.IT
her: Læs mere om Office 365