Tænd for dit mødelokale - men hvordan gør du det sikkert?

Onlinemøder sikrer, at vigtige møder kan gennemføres, og kontakten til kunderne fortsat kan holdes. Men hvilke vigtige ting skal du overveje i dit valg af online-mødeplatform?
Online-møder er en eminent løsning i disse specielle tider.
Udfordringen er, at de digitale svindlere har øget deres
aktiviteter samtidig med at vi er gået online fra
hjemmearbejdspladsen og på kontoret. Derfor er det afgørende at din
virksomhed vælger den rigtige online-mødeløsning.
Men hvilke vigtige ting skal du overveje i forhold til
IT-sikkerheden, når du vælger online-mødeplatform? Få nogle gode
tommelfingerregler her:
Første skridt
Første skridt på vej mod den optimale løsning er at gå efter en
gennemprøvet tjeneste, der som minimum kan kryptere møderne, og
sikre, at der er kontrolleret adgang til dem - det vil sige at
deltagerne kun kan deltage i online-mødet via passwords eller
koder.
Betalings- eller gratisløsning?
Den voldsomme kritik af bestemte gratis onlinemøde tjenesters
sikkerhed og privatlivspolitik er ikke gået hen over hovedet på
danske virksomheder. Selvom gratis kan være fristende, er det
vigtigt at holde sig for øje, at din virksomhed "betaler" for en
gratis løsning i form af anvendelse af brugernes data, eller ved at
give alverdens firmaer adgang til at vise reklamer for jeres
brugere.
Ud fra vores erfaring, vælger mange virksomheder en
betalingsløsning fra en anerkendt udbyder med ressourcer til
fortsat at udvikle og optimere sikkerheden.
Den rette brugeradfærd er vigtig
Desuden er brugeradfærden vigtig for at opretholde en høj
beskyttelse på en online-mødeplatform. Derfor er det essentielt, at
brugerne tænker på, hvordan de bruger løsningen. F.eks. bør de
undlade at genbruge de gode, gamle passwords ogbrugernavne, husker
to-faktor-beskyttelse
m.v.
Inventio.IT har en gennemprøvet, køreklar og nem
online-mødeløsning, der giver din virksomhed fuld kontrol med data,
og hvor der ikke er tvivl om sikkerheden og brugerbeskyttelsen. Den
hedder Skype for Business, og er en
integreret del af Microsofts samarbejdsplatform Teams.
Hvis din virksomhed har Microsoft 365
er Teams samtidig en oplagt mulighed for at gøre virksomhedens
samlede Microsoft 365-løsning endnu stærkere.
Vil du vide mere?
Det er nemt og hurtigt at komme i gang. Få en snak med en af vores
Teams specialister om mulighederne for at få en stærk og sikker
løsning til online møder. Ring på telefon 70 26 98 99, eller send
en email til info@inventio.it, og fortæl os hvornår det passer dig
at blive ringet op.