Styr på detaljerne og øget overblik

EMCH er kommet de administrative tidsrøvere effektivt til livs med en samlet digital løsning bestående af Business Central, Inventio.IT´s bilagsløsning SMARTbilag og tidsregistrerings-værktøjet Intempus.

"Vi har fået samlet alle projektkomkostninger i sagsstyringssystemet. Desuden har automatisering fjernet dobbeltarbejdet, og sikret, at både vores økonomifolk og projektledere har fået real-time overblik over forbrugte timer, materialer og maskiner i det enkelte projekt med et klik," siger Chalotte Gyldenvang, økonomichef, EMCH.

Beriger forretningsoverblikket med data fra Intempus og SMARTbilag
Med alle projektomkostninger samlet i sagsstyringsmodulet i Business Central, er det desuden blevet nemt for EMCH at lave analyser, der giver bedre indblik og bedre beslutninger. "Analysemulighederne sætter os i stand til bedre at se hvordan omkostningerne fordeler sig på løn, beton, håndværktøj, beton, eksterne rådgivere m.v. - både samlet og på de enkelte stadelinjer. På den måde kan vi identificere i hvilke faser af projektet, vi vinder eller taber penge - og dermed tage beslutninger, der er med til at optimere lønsomheden," siger Chalotte Gyldenvang.

Nem, mobil og fejlfri tidsregistrering

Med medarbejdere placeret på geografisk spredte byggepladser, var det tidligere en kæmpe udfordring at få indsamlet papir-timesedlerne. I dag foregår indberetningen af timer, kørsel og fravær digitalt og dagligt fra medarbejderens smartphone. Det sker via tidsregistreringsløsningen Intempus, der har API-integration til Business Central online.

"Data fra Intempus overføres direkte til vores lønsystem, og derfra til sagsstyrings- og finansdelen i Business Central - uden at vi rører en finger," siger Chalotte Gyldenvang. "Det er en klar win-win. Medarbejderne er meget glade for de nye muligheder, fordi det er så brugervenligt. Og i økonomiafdelingen slipper vi for at indsamle timesedler og indtaste oplysninger for hvert enkelt medarbejders vi laver løn."

"Vi sparer masser af tid i bogholderiet ved at bruge Business Central og Intempus sammen. Tidligere kørte vi løn to dage hver uge. I dag kan vi nøjes to dage hver anden uge. De to "lønfrie" uger har frigivet tid til andre vigtige opgaver." Desuden giver det digitale set-up sikkerhed for, at medarbejdernes oplysninger er 100% korrekte.  "Medarbejderne kan simpelthen ikke lave fejl, når de registrerer timer, kørsel m.v. i Intempus."