Greve Vandværk sparer 2 dage pr.
måned ved at skifte fra C5 til Business Central

Med skiftet fra C5 til de nyeste digitale muligheder i Business Central online, er bilagshåndtering og timeregistrering blevet lettere og mere fejlfri hos et af Danmarks største privatejede vandværker.

"Godt, vi skiftede til Business Central.
Den er bare så meget bedre end C5."

Lene Ravn, Økonomichef, Greve Vandværk

Manuel bogføring gav udfordringer

Greve Vandværk skal hver dag levere kvalitetsvand til 40.000 borgere og servicere dem optimalt. Samtidig er de hele tiden under pres for at effektivisere de administrative processer. Tidssvarende IT spiller en afgørende rolle for at sikre dette. Derfor besluttede de sig for at skifte fra C5 til afløseren, Business Central, der i langt højere grad kan automatisere arbejdsgangene.

"Vi var på udkig efter nye digitale muligheder, men vi ville på den anden siden gerne undgå at starte forfra i en ukendt systemverden. Derfor gik vi efter Business Central, som er baseret på Microsoft teknologi, som vi kendte i forvejen," siger Lene Ravn, økonomichef, Greve Vandværk.

Effektiviserede de administrative processer fra a-å

Ved at opruste digitalt har Greve Vandværk fået skabt et smidigt dataflow, der strømmer effektivt på tværs af de administrative processer - akkurat som de tusindvis af kubikmeter kvalitetsdrikkevand, vandværket leverer til 40.000 borgere i Greve Kommune.

Ud over Business Centrals standardfunktionalitet til bogføring, tidsregistrering og sagsstyring, udnytter vandværket også, at de med Business Central har fået adgang til Inventio.IT´s apps til Business Central.

Automatiseret bilagsproces

Vandværket gør brug af app´en SMARTbilag. I samspil med Business Central har den gjort manuel bilagshåndtering og godkendelse til fortid. I stedet for chatek´er med papir, der skal fordeles til godkenderne, opsamles indkomne kreditorbilag automatisk i SMARTbilag. "Det sparer en masse tid. Og jeg kan nemt sætte beløbsgrænser m.v. på, og sende bilag til den rette godkender. Og godkenderne vender hurtigere tilbage end før. Det er meget sjældent, jeg skal rykke," siger bogholder Rikke Gudmunsen. Hun peger også på, at SMARTbilag er med til at give ledelsen tryghed for, at alle bilag godkendelse i overensstemmelse med virksomhedens regler og beløbsgrænser.

Sparer 2 dage pr. måned på timeregistrering

Det er vigtigt for Greve Vandværk at holde styr på materialer, tidsforbrug samt omkostninger til leverandører i forbindelse med egne anlægsprojekter. F.eks. boringer, renovering af brønde, måleropsætninger m.v. Skiftet fra C5 til Business Central har også sat disse processer i et nyt gear.

Tidligere modtog økonomiafdelingen papirs-dagsedler med timer, som de møjsommeligt indtastede i C5. Det gav udfordringer og unødvendigt ekstra arbejde. I dag foregår alt i ét digitalt flow - fra medarbejdernes udfyldning af timesedler, til godkendelse hos vandværkschefen, og overførsel til sagsmodulet i Business Central. På samme måde er timeregisteringen for vandværkets egne medarbejdere blevet digitaliseret - hvilket er blevet meget positivt modtaget i virksomheden. "Automatiseringen er fantastisk. Vi slipper for det ofte uoverskuelige tastearbejde. Den frigivne tid kan vi bruge langt mere værdifuldt," siger økonomichef Lene Ravn.

Kom hurtigt og nemt i gang med Business Central

Greve Vandværk oplevede overgangen fra C5 til Business Central som nem og problemfri. "Vores C5-data blev hurtigt flyttet over i den nye løsning, klar til brug. Hele forløbet var meget fint tilrettelagt af konsulenterne fra Inventio.IT. Business Central er desuden et brugervenligt program, som vi hurtigt blev dus med," siger økonomichef Lene Ravn.

Tæt integration mellem Business Central og et opkrævningssystem sikrer desuden, at forbrugsdata fra titusind målere ude i husstandene opsamles i Business Central, klar til fakturering.

"Skiftet fra C5 til Business Central har sparet tid, mindsket risikoen for fejl, og givet os et langt bedre overblik," siger bogholder Rikke Gudmunsen.

"Vi er super glade for Business Central og SMARTbilag.
Faktisk har vi allerede anbefalet løsningen til et andet vandværk."

Lene Ravn, Økonomichef, Greve Vandværk

Om Greve Vandværk

Et af de største privatejede vandværker i Danmark
Leverer vand til 40.000 borgere i Greve Kommune
Servicerer 17.000 husstande
Indlæser forbrugsdata fra 10.000 målere

Se flere nyheder

Greve Vandværk sparer 2 dage pr. måned ved at skifte fra C5 til Business Central