"Vi ønskede en moderne fleksibel løsning, som indeholdte alle funktionaliteter i ét"
Fængslets tidligere økonomiløsning var gammel og outdatet. Vi havde brug for en ny online løsning, som kunne håndtere bilag og nye muligheder, som vi ikke havde tidligere.
Fængslet er en organisation i rivende udvikling, og har ændret forholdene mange gange i vores fem års levetid. Derfor har Fængslet behov for hele tiden, at kunne ændre forretningsmodeller og tilføje ting. Vi har oplevet en stor imødekommenhed med, at Inventio.IT godt vidst, at vi nogle gange skulle drible hurtigt med bolden.
Man er altid opmærksom på, når man skal lave nye opdateringsløsninger, og have et nyt system, så er der udfordringer. Det ved vi jo alle sammen, at der er, men ud fra det faktum, at vi vidste, at der var nogle ting som vi skulle tage hensyn til, synes vi at det er gået rigtig fornuftigt.
Ønskede en moderne ERP-løsning
Vi skiftede til den helt nye version af Microsoft NAV, fordi vi ønskede en moderne løsning, som kunne opfylde alle funktionaliteter i ét. Vi ønskede en online sikkerhed på, at der hele tiden var backup, og vi ønskede at være online, så vi kunne arbejde hjemmefra. Det var vigtigt for at systemet var fremtidssikret, så vi hele tiden kunne tage vores udviklings- og opdateringsønsker i brug fra start af. Det giver ro at vide, at vi er fremtidssikret på systemet, og alle vores ønskede funktioner er samlet i ét.
Brugbart med et opstartskursus
Et opstartskursus var rigtig for os, da vi havde en bogholder, som skulle integreres samtidig og som ikke havde arbejdet med Microsoft NAV tidligere. Så derfor var det summa summarum rigtig vigtigt for os, at vi fik hende godt i gang og hun fik lært systemet omkring det som vi skulle bruge.
Sikkerhed og backup klarer Inventio.IT
Det, der er fantastisk ved, at have en hosted løsning er naturligvis, at vi ikke skal tænke på sikkerhed eller backup - vi skal bare tænke på at køre den daglige drift.
Integreret løsning sparer os tid
Det sparer os rigtig meget tid i det daglige, at vi har en samlet integration igennem Microsoft NAV til vores kasse- og bookingsystem Picasso. Vi har rigtig mange daglige transaktioner, som skal føres over i NAV, og det sker helt automatisk via integrationen.
SMARTbilag giver stor fleksibilitet
Vi er først lige nu startet med SMARTbilag, men for mig, som ikke sidder med fingrene nede i NAV til dagligt, er det rigtig fedt for mig, at få bilag indscannet, så jeg kan se dem kl. 23.00 om aftenen. Godkende og bogholderen kan betale kl. 7.00 om morgenen, så det giver stor fleksibilitet, at vi ikke har papirer, som vi skal godkende med fakturaer, kontere dem, og ved at vi får dem rigtigt ind i NAV fra starten.
Inventio.IT har været gode til at vejlede
Vores daglige snak med Inventio.IT er naturligt vores bogholder, som har den. Men i implementeringsfasen er det vigtigt for mig, som har siddet som mellemled, mellem Fængslet og Inventio.IT, at skulle finde den rigtige løsning.
Jeg synes, at Inventio.IT har været rigtig gode til at vejlede omkring tingene, så os der ikke sidder med fingrene nede i kagedåsen til dagligt også har kunne forstå hvad det handler om.
- Charlotte Ørnsvig, Konferencechef, Fængslet
Om Fængslet
Fængslet er i dag en oplevelsesvirksomhed, hvor man kan holde konferencer, firmafester, overnattte i Sleep In, besøge verdensstørste fængsels museum, leje kvadratmeter til sin virksomhed og besøge store events, som fx middelalderfestival og Ramstein koncert.
Besøg Fængslet
Om løsningerne: Hosted NAV og SMARTbilag
Flyt dit økonomisystem Microsoft Dynamics NAV i skyen. Vi placerer jeres Microsoft Dynamics NAV i vores hostingcenter, og I kan nu tilgå NAVonline. Det vil stadig være jeres NAV-licens der benyttes, men vi håndterer alt omkring driften, backup osv. Får I behov for tilpasninger, undervisning eller ekstra moduler, er vi også klar til at hjælpe med det. Læs mere om Hosted NAV.
Med SMARTbilag slipper du for bøvlet med håndtering af fysiske bilag og købsfakturaer.