8 tegn på at du bør overveje et økonomisystem i skyen
D. 3. februar 2021 / Kategori ERP
Skyen handler om meget mere end lettelsen ved at slukke for serveren og overlade IT-driften til andre. Skyen har også vendt op og ned på hvor nemt virksomheder kan holde deres processer i topform.
Forudsætningen for at du kan få det optimale ud af din virksomheds økonomi/ERP-system er, at løsningen hele tiden passer til jeres aktuelle og fremtidige behov. Ellers risikerer du, at jeres økonomi/ERP-system og forretningen glider fra hinanden.
Genvej til det digitale
forspring
Hvis din virksomhed har NAV eller helt andre systemer liggende på
en server i kælderen, er det ressourcekrævende at holde systemerne
opdaterede. Har du C5 og gamle NAV-versioner, er det virkelig op ad
bakke på grund af forældet teknologi, supportstop m.v. Med et
økonomisystem i skyen, er alting meget lettere. Men skyen handler
ikke kun om lettelsen ved at kunne slukke for serveren, men om at
gøre det nemt og få og ikke mindst bevare et digitalt
forspring med smarte processer.
Et økonomisystem i skyen sikrer, at du altid har adgang til den nyeste version gennem automatisk opdatering. Og det hele driftes for dig.
Skyen er med andre ord vejen frem, hvis du vil have et driftsikkert forretningssystem, som til enhver tid giver jer nem adgang til den nyeste funktionalitet og de nyeste muligheder for at understøtte forretningen digitalt.
Hos Inventio.IT har vi hjulpet over 1000 virksomheder med at flytte deres økonomi- og forretningssystem fra kælder-serveren til skyen i form af vores sky-baserede forretningssystemer. Det nyeste er Business Central online (NAV´s afløser), der også giver adgang til et omfattende digitalt øko-system af tillægsløsninger (Extensions), der kan automatisere på specifikke områder, f.eks. bilags- og timesagsprocesser, timesag, og meget mere.
Spørger du vores kunder, peger de på flere fordele ved Business Central online: Man overlader IT-drift og IT-sikkerhed til eksperter på området. Og ikke nok med, at opgraderingen foregår automatisk. Som kunde kan man også selv at vælge, hvornår Business Central online skal opgraderes. Det fjerner de kendte ulemper, der kan være forbundet med "masseopgradering" af cloud-baserede økonomisystemer. Du har måske hørt om - eller selv oplevet - opgraderinger, der bevirker, at økonomisystemet pludselig ikke virker med lidt ældre versioner af øvrige systemer. Dét, og meget andet, undgår du med Business Central online. Vi opgraderer jer først, når I er klar. Til gengæld kommer I hurtigt og nemt over på en ny version, når I siger "go".
Hvornår er det tid til at gå i
skyen?
Din virksomhed og Business Central online fra Inventio.IT er med
andre ord en værdiskabende kombination, der gør det nemt at få og
bevare et digitalt forspring. Men hvilke tegn er der på, at du bør
overveje Business Central online i skyen? De 8 vigtigste tegn på,
at du skal reagere, får du her.
8 tegn på, at du bør overveje et økonomi/ERP-system i
skyen
1
Jeres gamle økonomi/ERP-system opleves som en
stopklods
Hvis I oplever, at I må udskyde eller helt droppe vigtige digitale
forretningstiltag, fordi jeres økonomi/ERP-system ikke er
tidssvarende, er det tid til at overveje skyen. Ved at skifte til
skyen har I altid den nyeste teknologi, hvilket styrker jeres
samlede forretningsløsning og dermed jeres virksomhed.
2
Jeres ældre, tilrettede C5 eller NAV er for dyrt at
holde kørende
Beskyt din investering i en Dynamics økonomisystem med en
nyere version i skyen. Her får du standardfunktionalitet, der kan
det samme som tilretningerne i jeres nuværende system.
3
Jeres system er sandet til i kompleksitet
Ofte kan I opnå et mere brugervenligt og effektivt
forretningssystem ved at flytte nogle opgaver fra
økonomi/ERP-systemet over i specialiserede systemer. Med Business
Central online i skyen kan I med et klik udvide med specialiserede
apps og tillægsløsninger, der er relevante for jer.
4
I savner mobil adgang til økonomisystemet
Kan jeres økonomi/ERP-system kun tilgås fra en pc? Med en nyere
version i skyen kan I give medarbejderne nem adgang til vigtig
forretningsinformation når og hvor som helst fra smartphones,
tablets og bærbare.
5
Jeres medarbejdere har mistet motivationen for at bruge
økonomisystemet
Selvom virksomhedens ældre økonomisystem kører fint,
imødekommer ældre versioner sjældent medarbejdernes forventninger
til brugervenlighed. Med Business Central online kan I samle alt et
sted, undgå dobbeltindtastning og få 24/7 adgang til data fra
smartphones og tablets.
6
I kæmper med integration til andre systemer og
funktioner
Ældre versioner af Microsoft Dynamics økonomi/ERP-systemer
integrerer dårligt til andre systemer som f.eks. webshops, betalingssystemer,
budgetløsninger, EAN, m.v. En
opgradering til en nyere version i skyen kan sikre jer plug´n´play
integration til såvel disse som andre systemer.
7
I kører på en usupporteret version
Selvom jeres Microsoft Dynamics økonomi/ERP-system
er velfungerende, vil det også udgøre en række risici, hvis den
version I bruger, ikke længere supporteres af Microsoft.
8
Jeres ERP fungerer ikke på nyere hardware
Har I f.eks. fået nye laptops, og er det svært at starte jeres
Dynamics-løsning op på dem? Slip for denne problematik og masser af
opsætningsbesvær med en nyere version i skyen.
Vil du videre?
Vil du videre med et økonomi/ERP-system i cloud-verdenen,
er det let og sikkert hos Inventio.IT. Vi har 20 års erfaring med
udvikling og drift af online forretningssystemer på Microsoft
Dynamics 365 platformen. Business Central online er det nyeste skud
på stammen.
