8 tegn på at du bør overveje et økonomisystem i skyen
Skyen handler om meget mere end lettelsen ved at slukke for serveren og overlade IT-driften til andre. Skyen har også vendt op og ned på hvor nemt virksomheder kan holde deres processer i topform.
Forudsætningen for at du kan få det optimale ud af din virksomheds økonomi/ERP-system er, at løsningen hele tiden passer til jeres aktuelle og fremtidige behov.
Ellers risikerer du, at jeres økonomi/ERP-system og forretningen glider fra hinanden.
Genvej til det digitale
forspring
Hvis din virksomhed har NAV eller helt andre systemer liggende på
en server i kælderen, er det ressourcekrævende at holde systemerne
opdaterede.
Har du C5, gamle NAV, eller on-prem Business Central versioner, er det virkelig op ad bakke på grund af forældet teknologi, supportstop m.v. De usupporterede versioner giver jer bl.a. sikkerheds-udfordringer.
Med et økonomisystem i skyen, er alting meget lettere og ikke mindst langt, langt sikrere. Men skyen handler ikke kun om lettelsen ved at kunne slukke for serveren, men om at gøre det nemt og få og ikke mindst bevare et digitalt forspring med smarte processer.
Et økonomi/ERP-system i skyen sikrer, at du altid har adgang til den nyeste version gennem automatisk opdatering. Og det hele driftes for dig.
Skyen er med andre ord vejen frem, hvis du vil have et driftsikkert forretningssystem, som til enhver tid giver jer nem adgang til den nyeste funktionalitet og de nyeste muligheder for at understøtte forretningen digitalt.
Inventio.IT har hjulpet +1.000 virksomheder
med ERP i skyen
Hos Inventio.IT har vi hjulpet masser af virksomheder med at
flytte deres økonomi- og forretningssystem fra kælder-serveren til
enten vores egen og og Microsofts sky.
Fælles for disse virksomheder er, at rigtig mange af dem har skiftet til Business Central (NAV´s afløser).
Med Business Central i skyen får du adgang til et omfattende digitalt øko-system, hvor du kan bruge data på tværs af ERP, apps og hele det øvrige Microsoft økonosystem bestående af Microsoft 365 (Alle Office-programmerne, Teams, OneNote, Sharepoint m.v.) samt Power Platformen (bl.a. Power BI)
Automatisk opgradering
Med Business Central i skyen er du sikret automatisk opgradering
af både Business Central og de apps til Business Central, som du
downloader fra AppSource.
Det sikrer, at I altid kører på nyeste version af alle de Microsoft applikationer, I bruger.
Hvornår er det tid til at gå i
skyen?
Din virksomhed og Business Central i Microsofts sky er med andre
ord en værdiskabende kombination, der gør det nemt at få og bevare
et digitalt forspring.
Men hvilke tegn er der på, at du bør overveje Business Central online i skyen? De 8 vigtigste tegn på, at du skal reagere, får du her.
8 tegn på, at du bør overveje et økonomi/ERP-system i
skyen
1
Jeres gamle økonomi/ERP-system opleves som en
stopklods
Hvis I oplever, at I må udskyde eller helt droppe vigtige digitale
forretningstiltag, fordi jeres økonomi/ERP-system ikke er
tidssvarende, er det tid til at overveje skyen. Ved at skifte til
skyen har I altid den nyeste teknologi, hvilket styrker jeres
samlede forretningsløsning og dermed jeres virksomhed.
2
Jeres ældre, tilrettede C5, NAV eller Business Central
on-prem er for dyrt at holde kørende
Beskyt din investering i en Dynamics økonomisystem med en
nyere version i skyen. Her får du standardfunktionalitet, der kan
det samme som tilretningerne i jeres nuværende system.
3
Jeres system er sandet til i kompleksitet
Ofte kan I opnå et mere brugervenligt og effektivt
forretningssystem ved at flytte nogle opgaver fra
økonomi/ERP-systemet over i specialiserede systemer. Med Business
Central online i skyen kan I med et klik udvide med specialiserede
apps og tillægsløsninger, der er relevante for jer.
4
I savner mobil adgang til økonomisystemet
Kan jeres økonomi/ERP-system kun tilgås fra en pc? Med en nyere
version i skyen kan I give medarbejderne nem adgang til vigtig
forretningsinformation når og hvor som helst fra smartphones,
tablets og bærbare.
5
Jeres medarbejdere har mistet motivationen for at bruge
økonomisystemet
Selvom virksomhedens ældre økonomisystem kører fint,
imødekommer ældre versioner sjældent medarbejdernes forventninger
til brugervenlighed. Med Business Central i Microsofts sky kan I
samle alt et sted, undgå dobbeltindtastning og få 24/7 adgang til
data fra smartphones og tablets.
6
I kæmper med integration til andre systemer og
funktioner
Ældre versioner af Microsoft Dynamics økonomi/ERP-systemer
integrerer dårligt til andre systemer som f.eks. webshops, betalingssystemer,
budgetløsninger, EAN, m.v. En
opgradering til en nyere version i skyen kan sikre jer plug´n´play
integration til såvel disse som andre systemer.
7
I kører på en usupporteret version
Selvom jeres Microsoft Dynamics økonomi/ERP-system
er velfungerende, vil det også udgøre en række risici, hvis den
version I bruger, ikke længere supporteres af Microsoft.
8
Jeres ERP fungerer ikke på nyere hardware
Har I f.eks. fået nye laptops, og er det svært at starte jeres
Dynamics-løsning op på dem? Slip for denne problematik og masser af
opsætningsbesvær med en nyere version i skyen.
Vil du videre?
Vil du videre med et ERP-system i cloud-verdenen, er det
let og sikkert at skifte til Business Central hos Inventio.IT. Vi
har 20 års erfaring med forretningssystemer på Microsoft Dynamics
365 platformen.
