-->

8 tegn på at du bør overveje et økonomisystem i skyen

D.   /   Kategori ERP

Skyen handler om meget mere end lettelsen ved at slukke for serveren og overlade IT-driften til andre. Skyen har også vendt op og ned på hvor nemt virksomheder kan holde deres processer i topform.

Forudsætningen for at du kan få det optimale ud af din virksomheds økonomi/ERP-system er, at løsningen hele tiden passer til jeres aktuelle og fremtidige behov. Ellers risikerer du, at jeres økonomi/ERP-system og forretningen glider fra hinanden. 

Genvej til det digitale forspring
Hvis din virksomhed har NAV eller helt andre systemer liggende på en server i kælderen, er det ressourcekrævende at holde systemerne opdaterede. Har du C5 og gamle NAV-versioner, er det virkelig op ad bakke på grund af forældet teknologi, supportstop m.v. Med et økonomisystem i skyen, er alting meget lettere. Men skyen handler ikke kun om lettelsen ved at kunne slukke for serveren, men om at gøre det nemt og få og ikke mindst bevare et digitalt forspring med smarte processer.

Et økonomisystem i skyen sikrer, at du altid har adgang til den nyeste version gennem automatisk opdatering. Og det hele driftes for dig.

Skyen er med andre ord vejen frem, hvis du vil have et driftsikkert forretningssystem, som til enhver tid giver jer nem adgang til den nyeste funktionalitet og de nyeste muligheder for at understøtte forretningen digitalt.

Hos Inventio.IT har vi hjulpet over 1000 virksomheder med at flytte deres økonomi- og forretningssystem fra kælder-serveren til skyen i form af vores sky-baserede forretningssystemer. Det nyeste er Business Central online (NAV´s afløser), der også giver adgang til et omfattende digitalt øko-system af tillægsløsninger (Extensions), der kan automatisere på specifikke områder, f.eks. bilags- og timesagsprocesser, timesag, og meget mere.

Spørger du vores kunder, peger de på flere fordele ved Business Central online: Man overlader IT-drift og IT-sikkerhed til eksperter på området. Og ikke nok med, at opgraderingen foregår automatisk. Som kunde kan man også selv at vælge, hvornår Business Central online skal opgraderes. Det fjerner de kendte ulemper, der kan være forbundet med "masseopgradering" af cloud-baserede økonomisystemer. Du har måske hørt om - eller selv oplevet - opgraderinger, der bevirker, at økonomisystemet pludselig ikke virker med lidt ældre versioner af øvrige systemer. Dét, og meget andet, undgår du med Business Central online. Vi opgraderer jer først, når I er klar. Til gengæld kommer I hurtigt og nemt over på en ny version, når I siger "go".

Hvornår er det tid til at gå i skyen?
Din virksomhed og Business Central online fra Inventio.IT er med andre ord en værdiskabende kombination, der gør det nemt at få og bevare et digitalt forspring. Men hvilke tegn er der på, at du bør overveje Business Central online i skyen? De 8 vigtigste tegn på, at du skal reagere, får du her.

8 tegn på, at du bør overveje et økonomi/ERP-system i skyen

1

Jeres gamle økonomi/ERP-system opleves som en stopklods
Hvis I oplever, at I må udskyde eller helt droppe vigtige digitale forretningstiltag, fordi jeres økonomi/ERP-system ikke er tidssvarende, er det tid til at overveje skyen. Ved at skifte til skyen har I altid den nyeste teknologi, hvilket styrker jeres samlede forretningsløsning og dermed jeres virksomhed.

2

Jeres ældre, tilrettede C5 eller NAV er for dyrt at holde kørende
Beskyt din investering i en Dynamics økonomisystem med en nyere version i skyen. Her får du standardfunktionalitet, der kan det samme som tilretningerne i jeres nuværende system.

3

Jeres system er sandet til i kompleksitet
Ofte kan I opnå et mere brugervenligt og effektivt forretningssystem ved at flytte nogle opgaver fra økonomi/ERP-systemet over i specialiserede systemer. Med Business Central online i skyen kan I med et klik udvide med specialiserede apps og tillægsløsninger, der er relevante for jer.

4

I savner mobil adgang til økonomisystemet
Kan jeres økonomi/ERP-system kun tilgås fra en pc? Med en nyere version i skyen kan I give medarbejderne nem adgang til vigtig forretningsinformation når og hvor som helst fra smartphones, tablets og bærbare.

5

Jeres medarbejdere har mistet motivationen for at bruge økonomisystemet
Selvom virksomhedens ældre økonomisystem kører fint, imødekommer ældre versioner sjældent medarbejdernes forventninger til brugervenlighed. Med Business Central online kan I samle alt et sted, undgå dobbeltindtastning og få 24/7 adgang til data fra smartphones og tablets.  

6

I kæmper med integration til andre systemer og funktioner
Ældre versioner af Microsoft Dynamics økonomi/ERP-systemer integrerer dårligt til andre systemer som f.eks. webshops, betalingssystemer, budgetløsninger, EAN, m.v. En opgradering til en nyere version i skyen kan sikre jer plug´n´play integration til såvel disse som andre systemer.

7

I kører på en usupporteret version 
Selvom jeres Microsoft Dynamics økonomi/ERP-system er velfungerende, vil det også udgøre en række risici, hvis den version I bruger, ikke længere supporteres af Microsoft. 

8

Jeres ERP fungerer ikke på nyere hardware
Har I f.eks. fået nye laptops, og er det svært at starte jeres Dynamics-løsning op på dem? Slip for denne problematik og masser af opsætningsbesvær med en nyere version i skyen. 

Vil du videre?
Vil du videre med et økonomi/ERP-system i cloud-verdenen, er det let og sikkert hos Inventio.IT. Vi har 20 års erfaring med udvikling og drift af online forretningssystemer på Microsoft Dynamics 365 platformen. Business Central online er det nyeste skud på stammen.