Hvorfor er integration så afgørende for digital succes? 5 gode grunde.

Oprettet   /   Forfatter Inventio.IT A/S   /   Kategori ERP

    Du har besluttet dig for at digitalisere flere processer. Men hvordan sikrer du, at ny software ikke kun skaber nye øer af data, men data der skaber værdi i hele virksomheden? Det handler om tre ting: Integration, integration og integration.


    Din ERP-løsning indfrier de fleste behov i en typisk dansk virksomhed. Men der kan være specifikke behov, som ikke umiddelbart dækkes af standardversionen. Måske overvejer du at bruge mere specialiserede softwareløsninger, fordi du har brug for lidt dybere funktionalitet på særlige områder?

    Det kan f.eks. være software, der kan automatisere jeres kreditorfakturaprocesser, give jer adgang til moderne betalingsservices som f.eks. PBS. Eller det kan være software, der automatiserer processer i forbindelse med webshops, debitorfakturaer, tidsregistrering, løn, budgettering m.v.

    Få succes med øget digitalisering
    Der findes masser af software på markedet, der kan hjælpe jer. Og det åbner jo fantastiske muligheder for din virksomhed, og det kan være fristende blot at vælge en af de mange løsninger på markedet.

    Men hvis du for alvor vil have succes med at digitalisere på nye områder af virksomheden, bør de specialiserede softwareløsninger, du vælger, være født med ægte, dyb integration til din ERP-løsning.

    Skab et smidigt dataflow  
    Din virksomhed agerer i en verden, hvor succes og effektivitet i stigende grad afhænger af evnen til at give medarbejderne adgang til automatiserede, sammenhængende dataflows og arbejdsgange. Den bedste forudsætning for dette skaber du ved at gøre det nemt at forbinde processer og mennesker i de enkelte afdelinger og forretningsområder. Det gør du ved at integrere dine systemer.

    Samtidig er tæt integration af jeres systemer din garanti for, at det er de samme, opdaterede data, der bruges på tværs af hele jeres digitale økosystem. 

    F.eks. kan du med en ERP-integreret webshop automatisere alle processerne på tværs af webshop og ERP, så alle oplysninger om lagerstatus, priser, produktdata m.v. altid er opdaterede. Indkøbsforslag dannes automatisk i ERP´en til indkøberne, og lagerfolkene har hele tiden overblikket, fordi salget automatisk registreres i lagerdelen osv. osv. Når det gælder betalingsløsninger, sikrer integration til virksomhedens øvrige systemer, at der er styr på hvem der skylder hvad, og at betalingerne automatisk trækkes på kundens konto og overføres til bogføring i jeres økonomisystem. Det giver økonomi det fulde overblik. Og med et integreret, moderne tidsregistreringssystem kan I registrere tid fra smartphones og automatisk få overført af data til økonomisystemet, hvor de ligger klar til brug for lønbogholderiet. For blot at nævne et par eksempler.

    Manglende integration kan holde jer tilbage
    Systemer og data, der ikke er forbundne, holder nemt jeres virksomhed tilbage, f.eks. fordi isolerede systemer ofte skaber isolerede øer af information, der er besværlige at finde, dele og sætte i spil på tværs af resten af virksomheden.

    Hvad kan du gøre?
    Hvordan undgår du at løbe ind i de integrations-udfordringer, der tidligere har holdt virksomheder tilbage fra at integrere deres ERP med andre systemer? Gå efter apps og softwareløsninger, hvor alt det komplekse integrationsarbejde til din ERP i forvejen er lavet for dig med såkaldt API-integration. Med API-integration får du et ordentligt forspring med køreklar integration, som kun kræver et tryk på en knap. Det er integration, alle kan finde ud af, og som ikke bringer dig ud i et uventet pres på budgettet. Lidt som apps du klikker fra og til på din smartphone.

    Noget andet fantastisk ved API-integration er, at du både kan blæse og have mel i munden, fordi skyen i dag gør det muligt at integrere andre systemer til en standardversion af Dynamics NAV (Business Central) i skyen. I "gamle dage" krævede dette at din NAV-løsning blev gearet til det, og placeret i et særligt hosted miljø. Det øgede omkostningerne og kompleksiteten.

    Sidst, men ikke mindst, forsvinder udfordringerne med forskellige versioner af apps og NAV med et trylleslag, når du kører standard-NAV (Business Central). Ganske enkelt fordi API-integrerede systemer opdateres samtidig med standard-NAV - hvilket jo sker ret jævnligt. Så farvel til besvær med systemer, der pludselig ikke taler sammen efter en opdatering. Og goddag til et styrket, samlet digitalt økosystem, hvor alt opdateres synkront, og derfor arbejder effektivt sammen.

    Her hos Inventio.IT har vi gjort API-integration mellem NAVonline (Business Central) og en lang række SMARTapps og tredjepartssoftware til en del af vores standard-NAVonline services. Eller oversat til almindeligt dansk: Vi har sørget for, at en masse værdiskabende softwareløsninger på forhånd er integreret helt ind i hjertekulen af NAVonline. 

    Hvis du overvejer at bygge bro mellem NAVonline og den digitale omverden, er der masser af gode grunde til at gå efter API-integration - her er 5 af dem:

     

    5 gode grunde til at gå efter API-integration

    1

    Spar tid og penge
    Når du kan forbinde din ERP med nye, specialiserede systemer med et klik, sliper du for langvarige og dyre integrationsprojekter.

    2

    Skab værdi fra dag ét
    API gør integration til plug´n´play. Det sikrer, at du kan gøre ny software til en værdiskabende del af din samlede forretningsløsning fra dag et.

    3

    Øg effektiviteten
    Med velintegrerede systemer fjerner du behovet for manuel indtastning af de samme data i flere forskellige systemer.

    4

    Øg overblikket
    Når du samler alle data et sted, kan jeres medarbejdere nemmere finde, bearbejde og dele relevante data på tværs af afdelinger.

    5

    Få sikkerhed for opdaterede data
    Dyb integration sikrer, at data automatisk opdateres i realtid på tværs af alle jeres systemer. Det sikrer større overblik og reducerer fejlrisici.