Sådan finder dine bilag selv vej til økonomisystemet
D. 24. maj 2019 / Kategori ERP

Tænk, hvis alle jeres købsbilag effektivt og sikkert selv
kunne finde vej til økonomi-
systemet - uden at bogholderen rører en finger? Sådan
gør du det til virkelighed.
Mange økonomiafdelinger har øjnene åbne for værktøjer og metoder, der kan reducere den tid, medarbejderne bruger på aktiviteter, der reelt ikke skaber værdi. Men hvor økonomiafdelingerne har masser af fokus på at effektivisere indkøb, lager, produktion, salg m.v. - så er effektivisering af processerne i deres eget område, økonomiafdelingen, ofte lidt overset.
Manuelle processer koster tid og penge
Bilagshåndtering er et godt eksempel. De fleste økonomichefer vil
nok være enige om, at åbning af rudekuverter og manuel indtastning
af data fra bilag næppe er en proces, der skaber høj værdi.
Faktisk koster købsbilagsprocessen virksomheden penge. Omkostningen for at udskrive en faktura og lægge den i en frankeret koster cirka 50 kroner, når man lægger det hele sammen. Desuden stjæler bilagene tid, som kunne være brugt bedre i økonomiafdelingen.
Svaret ligger ofte i at bruge ny
teknologi
Hvad nu, hvis jeres købsbilag blev aflæst, og al data fra dem selv
fandt vej til jeres økonomisystem? Fuldt valideret tilmed - og uden
at bogholderen skal røre en finger? Dét kan du gøre til virkelighed
med en moderne scanningsløsning, der automatiserer hele processen,
og som er dybt integreret med dit økonomisystem.
Med en automatiseret bilagsproces går du fra at bruge tid på
kostbart arbejde, der ikke skaber værdi, til både at spare penge og
frigive tid, der f.eks. kan bruges til analyse og bedre sparring
med ledelsen.
Hvorfor fortsætter mange økonomiafdelinger med manuel
bilagshåndtering?
Mange tror, at bilagsscanning kun begrænser til at tage
elektroniske billeder af bilagene. Og nogle virksomheder har måske
tidligere oplevet bilagsscanning som besværligt og upræcist. Derfor
holder nogle virksomheder sig lidt tilbage. Men scanningssoftware
har taget et teknologisk tigerspring gennem de seneste år, og den
nyeste generation tilbyder banebrydende digital intelligens, der
tager processen til nye højder.
Med moderne scanningsteknologi - kaldet OCR (Optical
Character Recognition) - kan jeres økonomiafdeling:
Få automatiseret aflæsningen af fakturabeløb,
moms, kreditornavn, fakturadato, betalingsfrist
Få valideret alle data fra bilag inden de
automatisk placeres i finanskladden
Få automatiske forslag til postering
Få effektiviseret købsbilagsprocessen
markant
Din virksomhed kan med andre ord trygt overlade bilag og indtastning af data til computeren. Moderne OCR-teknologi giver jer - som det fremgår ovenfor - øget kontrol, og gør processen hurtigere, billigere og bedre. Og dét er faktisk det eneste, du behøver forholde dig til, hvis du vælger Inventio.IT som digital partner. Du skal nemlig ikke tænke på installation af software.
For hos os er automatisk aflæsning og validering af bilagsdata en service, der allerede er integreret i dit Business Central/NAV økonomisystem. Du skal blot sætte et flueben, så er du i gang.
Der er meget håndgribelige fordele for alle virksomheder - både større og mindre:
Du får aflæst data fra alle typer bilag - selv
håndskrevne
Slip for stakke af bilag, der venter på, at der
bliver tid til
administrativt arbejde i weekenden Bogføring og
betaling kan ordnes med få tastetryk
I undgår rykkergebyrer og morarenter, fordi I
får overblik over betalingsfrister
Vil du vide mere?
Prøv automatisk dataaflæsning fra bilag med
datavalidering gratis i 14 dage og få en øjenåbner. Du bliver
overrasket over, hvor nemt og sikkert dine bilag selv finder vej
til jeres økonomisystem.