Sådan finder dine bilag selv vej til økonomisystemet

Mange økonomiafdelinger har øjnene åbne for værktøjer og metoder, der kan reducere den tid, medarbejderne bruger på aktiviteter, der reelt ikke skaber værdi. Men hvor økonomiafdelingerne har masser af fokus på at effektivisere indkøb, lager, produktion, salg m.v. - så er effektivisering af processerne i deres eget område, økonomiafdelingen, ofte lidt overset.

Manuelle processer koster tid og penge
Bilagshåndtering er et godt eksempel. De fleste økonomichefer vil nok være enige om, at åbning af rudekuverter og manuel indtastning af data fra bilag næppe er en proces, der skaber høj værdi.

Faktisk koster købsbilagsprocessen virksomheden penge. Omkostningen for at udskrive en faktura og lægge den i en frankeret koster cirka 50 kroner, når man lægger det hele sammen. Desuden stjæler bilagene tid, som kunne være brugt bedre i økonomiafdelingen.

Svaret ligger ofte i at bruge ny teknologi
Hvad nu, hvis jeres købsbilag blev aflæst, og al data fra dem selv fandt vej til jeres økonomisystem? Fuldt valideret tilmed - og uden at bogholderen skal røre en finger? Dét kan du gøre til virkelighed med en moderne scanningsløsning, der automatiserer hele processen, og som er dybt integreret med dit økonomisystem.

Med en automatiseret bilagsproces går du fra at bruge tid på kostbart arbejde, der ikke skaber værdi, til både at spare penge og frigive tid, der f.eks. kan bruges til analyse og bedre sparring med ledelsen.

Hvorfor fortsætter mange økonomiafdelinger med manuel bilagshåndtering?
Mange tror, at bilagsscanning kun begrænser til at tage elektroniske billeder af bilagene. Og nogle virksomheder har måske tidligere oplevet bilagsscanning som besværligt og upræcist. Derfor holder nogle virksomheder sig lidt tilbage. Men scanningssoftware har taget et teknologisk tigerspring gennem de seneste år, og den nyeste generation tilbyder banebrydende digital intelligens, der tager processen til nye højder.

Med moderne scanningsteknologi - kaldet OCR (Optical Character Recognition) - kan jeres økonomiafdeling:

 Få automatiseret aflæsningen af fakturabeløb, moms, kreditornavn, fakturadato, betalingsfrist
 Få valideret alle data fra bilag inden de automatisk placeres i finanskladden
 Få automatiske forslag til postering
 Få effektiviseret købsbilagsprocessen markant 

Din virksomhed kan med andre ord trygt overlade bilag og indtastning af data til computeren. Moderne OCR-teknologi giver jer - som det fremgår ovenfor - øget kontrol, og gør processen hurtigere, billigere og bedre. Og dét er faktisk det eneste, du behøver forholde dig til, hvis du vælger Inventio.IT som digital partner. Du skal nemlig ikke tænke på installation af software.

For hos os er automatisk aflæsning og validering af bilagsdata en service, der allerede er integreret i dit Business Central/NAV økonomisystem. Du skal blot sætte et flueben, så er du i gang.

Der er meget håndgribelige fordele for alle virksomheder - både større og mindre:

 Du får aflæst data fra alle typer bilag - selv håndskrevne
 Slip for stakke af bilag, der venter på, at der bliver tid til
    administrativt arbejde i weekenden Bogføring og betaling kan ordnes med få tastetryk
 I undgår rykkergebyrer og morarenter, fordi I får overblik over betalingsfrister

Vil du vide mere?
Prøv automatisk dataaflæsning fra bilag med datavalidering gratis i 14 dage og få en øjenåbner. Du bliver overrasket over, hvor nemt og sikkert dine bilag selv finder vej til jeres økonomisystem.