Sådan finder dine bilag selv vej til økonomisystemet

Mange økonomiafdelinger har øjnene åbne for værktøjer og metoder, der kan reducere den tid, medarbejderne bruger på aktiviteter, der reelt ikke skaber værdi. Men hvor økonomichefer og økonomiansvarlige har masser af fokus på at få effektiviseret virksomhedens øvrige processer - indkøb, lager, salg m.v. - så er effektiviseringen af nogle af processerne på deres eget område, ofte lidt overset. Indkomne købsfakturaer er et godt eksempel.

Manuelle processer koster tid og penge
De fleste økonomichefer vil nok være enige om, at åbning af rudekuverter og manuel indtastning af data fra bilag næppe er en proces, der skaber høj værdi.

Økonomiafdelinger, der modtager mange købsbilag, bruger derimod både penge og tid, der kunne have været brugt bedre på andre opgaver. Både tid og omkostninger løber op, når man lægger det hele sammen over et år.

Svaret ligger ofte i at bruge ny teknologi
Hvad nu, hvis jeres købsbilag blev aflæst, valideret og al data fra dem selv fandt vej til jeres økonomisystem? Dét kan du nemt gøre til virkelighed med digitalisering af processen. 

Med en automatiseret bilagsproces går du fra at bruge tid på kostbart arbejde, der ikke skaber værdi, til både at spare penge og frigive tid, der f.eks. kan bruges til analyse og bedre sparring med ledelsen.

Hvorfor fortsætter mange økonomiafdelinger med manuel bilagshåndtering?
Mange tror, at bilagsscanning kun begrænser til at tage elektroniske billeder af bilagene. Og nogle virksomheder har måske tidligere oplevet bilagsscanning som besværligt og upræcist. Derfor holder nogle virksomheder sig lidt tilbage. Men scanningssoftware har taget et teknologisk tigerspring gennem de seneste år, og den nyeste generation tilbyder banebrydende digital intelligens, der tager processen til nye højder.

Med moderne scanningsteknologi - kaldet OCR (Optical Character Recognition) - kan jeres økonomiafdeling:

 Få automatiseret aflæsningen af fakturabeløb, moms, kreditornavn, fakturadato, betalingsfrist
 Få valideret alle data fra bilag inden de automatisk placeres i finanskladden
 Få automatiske forslag til postering
 Få effektiviseret købsbilagsprocessen markant 

Din virksomhed kan med andre ord trygt overlade bilag og indtastning af data til computeren. Moderne OCR-teknologi giver jer - som det fremgår ovenfor - øget kontrol, og gør processen hurtigere, billigere og bedre. Og dét er faktisk det eneste, du behøver forholde dig til, hvis du vælger Inventio.IT som digital partner. Du skal nemlig ikke tænke på installation af software.

Hos os er automatisk aflæsning og validering af bilagsdata en service, der allerede er integreret i dit Business Central/NAV økonomisystem. Du skal blot sætte et flueben, så er du i gang.

Der er meget håndgribelige fordele for alle virksomheder - både større og mindre:

 Du får aflæst data fra alle typer bilag - selv håndskrevne
 Slip for stakke af bilag, der venter på, at der bliver tid til
    administrativt arbejde i weekenden Bogføring og betaling kan ordnes med få tastetryk
 I undgår rykkergebyrer og morarenter, fordi I får overblik over betalingsfrister

Vil du vide mere?
Prøv automatisk dataaflæsning fra bilag med datavalidering gratis i 14 dage og få en øjenåbner. Du bliver overrasket over, hvor nemt og sikkert dine bilag selv finder vej til jeres økonomisystem.