Opgrader økonomiprocesserne, og nå mere med de samme ressourcer

Masser af økonomifunktioner er udfordret af et relativt stort tidsforbrug anvendt på tilbagevendende, manuelle opgaver i forbindelse med bogføring og regnskab.

Disse opgavetyper vil også i fremtiden være en del af hverdagen. Men de allerfleste økonomiafdelinger kan, ved at øge digitalisering og automatiseringen, slippe af med de mest tidskrævende repetitive opgaver.

Arbejd smartere
Digitalisering er et naturligt skridt i den moderne økonomiafdelings rejse - teknologien er moden, det er nemt, og forenklede, automatiserede og integrerede processer kan øge produktiviteten i en tid, hvor svaret ikke ligger i at ansætte flere, eftersom der pt er historisk få arbejdssøgende.

I den ideelle digitale verden er det kun afvigelser, der skal håndteres manuelt, så potentialet for at frigive tid til andre, mere værdiskabende opgaver, f.eks. analyse, er enormt.

Tilbyd de rigtige værktøjer
Vejen til den moderne, automatiserede økonomiafdeling bliver kortere med finansfunktionen i ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 Business Central og SMARTapps fra Inventio.IT, en del af Dustin Business Applications. Finansfunktionen er kernen i Business Central.

Med Business Central får økonomifolkene adgang til alt, hvad den moderne virksomhed behøver til at styre og strømline likviditet, anlæg, moms, valuta, betalinger m.v. Du kan nemt foretage "drill down" på de enkelte bogførte poster, hvis du ønsker at se nærmere på et bestemt beløb. En lynhurtig søgefunktion gør det nemt at opsætte filtre - og med dimensionsfunktionen kan du nemt se posteringerne fra et ubegrænset antal vinkler.

I får også nem adgang til analyse og rapportering gennem indbyggede værktøjer og nem integration til Excel og Power BI, der gør det nemt at lave datavisualisering.

I forbindelse med budgettering i Business Central, bliver jeres data og tal lettere at indsamle, analysere og konsolidere, da de automatisk hentes fra salg, ordrer og lager. Det gør det nemt at bringe data tættere på de kollegaer, der skal bruge dem.

Frigiv tid til analyse og bliv ledelsens sparringspartner
Effektivisering af arbejdsgangene i økonomiafdelingen sikrer ikke kun operationel effektivitet. Den tid, I får frigivet, sætter jer i stand til i højere grad at få en aktiv rolle som rådgiver for ledelsen, hvor I kan bidrage med analyser og spørgsmål omkring nye forretningsmæssige tiltag: "Hvordan påvirker den her aktivitet vores top- og bundlinje?" eller "Hvornår vil det nye produkt være lønsomt for os?" osv.

Få et ekstra gear med apps
De fleste økonomiafdelinger vil kunne hente betydelige tidsbesparelser med Business Central. Og der, hvor Business Central slipper, tager vores køreklare apps over og tilbyder jer masser af ekstra automatiseringsmuskler. Mange af disse apps er udviklet specifikt til at automatisere processerne i økonomiafdelinger som jeres.

Et par eksempler på automatisering
I bruger f.eks. med stor sandsynlighed en hel del ressourcer på manuel håndtering af fakturaer, banktransaktioner, EAN-fakturering og tilbagevendende fakturaer m.v. Alle disse opgaver kan vores apps automatisere, så I får frigivet tid, der er bedre anvendt på andre opgaver.

• Automatiser fakturamodtagelse, aflæsning, validering og arkivering med SMARTbilag (Undgå omkostninger til fakturahåndtering)
• Automatiser overførslen af bankposter og betalingsfiler med SMARTbank (Slip for netbank og spar tid)
• Automatiser jeres abonnementsfakturering af tilbagevendende, månedlige fakturaer med SMARTabonnement (Fakturer 200 virksomheder på 10 minutter)
• Automatiser udsendelsen af EAN-fakturaer med SMARTean (Spar tid og slip for fejl)

Arena Nord sparede 72 dage med Business Central og SMARTapps
Bliv inspireret af Arena Nord - læs casen om hvordan de sparede 72 dage årligt med Business Central og SMARTapps fra Inventio.IT.

Læs Arena Nord case

Se video om Business Central

Få sparring om hvordan I kommer på vinderkurs