Opgrader økonomiprocesserne, og nå mere med de samme ressourcer
Digitale, opgraderede processer med f.eks.
automatiserede bilag kan øge produktiviteten i en tid med historisk
få arbejdssøgende.
Masser af økonomifunktioner er udfordret af et relativt stort tidsforbrug anvendt på tilbagevendende, manuelle opgaver i forbindelse med bogføring og regnskab.
Disse opgavetyper vil også i fremtiden være en del af hverdagen. Men de allerfleste økonomiafdelinger kan, ved at øge digitalisering og automatiseringen, slippe af med de mest tidskrævende repetitive opgaver.
Arbejd smartere
Digitalisering er et naturligt skridt i den moderne
økonomiafdelings rejse - teknologien er moden, det er nemt, og
forenklede, automatiserede og integrerede processer kan øge
produktiviteten i en tid, hvor svaret ikke ligger i at ansætte
flere, eftersom der pt er historisk få arbejdssøgende.
I den ideelle digitale verden er det kun afvigelser, der skal
håndteres manuelt, så potentialet for at frigive tid til andre,
mere værdiskabende opgaver, f.eks. analyse, er enormt.
Tilbyd de rigtige værktøjer
Vejen til den moderne, automatiserede økonomiafdeling bliver
kortere med finansfunktionen i ERP-systemet Microsoft Dynamics 365
Business Central og SMARTapps fra Inventio.IT, en del af Dustin
Business Applications. Finansfunktionen er kernen i Business
Central.
Med Business Central får økonomifolkene adgang til alt, hvad den moderne virksomhed behøver til at styre og strømline likviditet, anlæg, moms, valuta, betalinger m.v. Du kan nemt foretage "drill down" på de enkelte bogførte poster, hvis du ønsker at se nærmere på et bestemt beløb. En lynhurtig søgefunktion gør det nemt at opsætte filtre - og med dimensionsfunktionen kan du nemt se posteringerne fra et ubegrænset antal vinkler.
I får også nem adgang til analyse og rapportering gennem indbyggede værktøjer og nem integration til Excel og Power BI, der gør det nemt at lave datavisualisering.
I forbindelse med budgettering i Business Central, bliver jeres data og tal lettere at indsamle, analysere og konsolidere, da de automatisk hentes fra salg, ordrer og lager. Det gør det nemt at bringe data tættere på de kollegaer, der skal bruge dem.
Frigiv tid til analyse og bliv ledelsens
sparringspartner
Effektivisering af arbejdsgangene i økonomiafdelingen sikrer ikke
kun operationel effektivitet. Den tid, I får frigivet, sætter jer i
stand til i højere grad at få en aktiv rolle som rådgiver for
ledelsen, hvor I kan bidrage med analyser og spørgsmål omkring nye
forretningsmæssige tiltag: "Hvordan påvirker den her aktivitet
vores top- og bundlinje?" eller "Hvornår vil det nye produkt være
lønsomt for os?" osv.
Få et ekstra gear med apps
De fleste økonomiafdelinger vil kunne hente betydelige
tidsbesparelser med Business Central. Og der, hvor Business Central
slipper, tager vores køreklare apps over og tilbyder jer masser af
ekstra automatiseringsmuskler. Mange af disse apps er udviklet
specifikt til at automatisere processerne i økonomiafdelinger som
jeres.
Et par eksempler på automatisering
I bruger f.eks. med stor sandsynlighed en hel del ressourcer på
manuel håndtering af fakturaer, banktransaktioner, EAN-fakturering
og tilbagevendende fakturaer m.v. Alle disse opgaver kan vores apps
automatisere, så I får frigivet tid, der er bedre anvendt på andre
opgaver.
- Automatiser fakturamodtagelse, aflæsning, validering og arkivering med SMARTbilag (Undgå omkostninger til fakturahåndtering)
- Automatiser overførslen af bankposter og betalingsfiler med SMARTbank (Slip for netbank og spar tid)
- Automatiser jeres abonnementsfakturering af tilbagevendende, månedlige fakturaer med SMARTabonnement (Fakturer 200 virksomheder på 10 minutter)
- Automatiser udsendelsen af EAN-fakturaer med SMARTean (Spar tid og slip for fejl)
Arena Nord sparede 72 dage med Business Central og
SMARTapps
Bliv inspireret af Arena Nord - læs casen om hvordan de
sparede 72 dage årligt med Business Central og SMARTapps fra
Inventio.IT.
Få sparring om hvordan I kommer på vinderkurs