Boost ordrehåndteringen, og få ordrerne hurtigere fra hånden

Selv om I sælger de helt rigtige varer, skal der ofte lidt mere til, hvis kunderne skal komme igen. Det "lidt mere" handler i høj grad om jeres ordrehåndtering. Altså at der skal være styr på alt det, der sker mellem kundens bestilling - hos jer eller i jeres webshop - til leveringen hos kunden.

Derfor satser masser af virksomheder i dag på at skabe en sammenhængende oplevelse for kunderne: Kunderne skal hurtigt modtage en ordrebekræftelse på deres køb, og de skal have vished for, at deres ordre er på vej, og hvornår den kan leveres.

Vejen til succes går over digitalisering
Men hvordan gør I det nemt for jer selv at gøre det nemt for kunderne? Hvordan gør I det uden at det stiller ekstra krav til jeres administrative ressourcer? Vejen til succes går over jeres evne til at digitalisering af jeres ordreprocesser og integrere dem med lager og indkøb.

Ældre systemer kan holde jer tilbage
Hvis I har et ældre, separat ordresystem kan I være udfordret - og måske er det tid til at se på et moderne ERP-system med intelligente ordre-, lager- og indkøbsfunktioner? Det har vi et godt bud på: ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Business Central tager jer til næste niveau
Med Business Central slipper I for en masse manuel indtastning af data, som i forvejen står i systemet, f.eks. adresser og firmanavne. Løsningen holder styr på både rammeaftaler og salgsordrer, og tjekker automatisk, om en ordre skal leveres til forskellige leveringsadresser - f.eks. hvis der bestilles flere ordrer i én ordre. Intelligent automatisering betyder også, at priser og individuelle rabatter automatisk kommer med, når ordren oprettes. På den måde kan I nemt håndtere særaftaler, selv om det hele foregår automatisk.

Ordrefunktionen slår automatisk interne og eksterne varenumre op i databasen og validerer disse, både antal og varens salgspris, samt tjekker eventuelle supplerende varer. Sælger får besked hvis varen ikke er på lager, eller andre afvigelser. Lagerbeholdningen ændres automatisk ved bogføring af beløb salgsordrelinjen.

Nem fakturering
Fakturering og leverance kan håndteres separat, ligesom I kan oprette forudbetalingsfakturaer for en salgsordre.

Med selve ordreoprettelsen på plads, er det tid til at sende ordrebekræftelsen til kunden - og derefter følgesedler, fakturaer, tilbud m.v. - som alt sammen kan sendes nemt og hurtigt via EDI.

Disse fordele opnår du ved at digitalisere dine ordreprocesser med Business Central:

• Effektiviser salgsordrehåndteringen
  Gør det nemt at finde og ændre kundedata, forsendelsesadresser, ordrer, fakturaer m.v. og få automatisk sende pdf-fakturaer til kunderne.

• Boost indkøbsordrehåndteringen
  Få samlet indkøbsordrer, købsfakturaer, leverandøradresser, indkøbstransaktioner og lagerbeholdning ét sted - og få automatiseret hele købsfakturaprocessen.

• Let returordreprocessen
  Få salgsreturordrer og returvarer hurtigere fra hånden - og opnå mere fleksibel håndtering af returkvitteringer. Kæd salgsreturordrer sammen med erstatningssalgsordrer - og meget mere.
  
  

• Har I varelager?
  Styr lagerbeholdningen bedre med øget overblik over salgsordrer og indkøbsbehov.

Gratis webinar om Business Central
Deltag i Inventio.IT´s webinar om Business Central og se hvordan løsningen forbinder salgs- og indkøbsordrer, salg, lager, indkøb m.v. i et samlet dataflow.

Se datoer og tilmeld dig her via Inventio.IT´s website

​