Styr medarbejderudgifterne nemt og sikkert med NAVonline og Pleo

Som bogholder kender du det sikkert godt: En eller flere medarbejdere skal afregne udgifter for f.eks. en rejse, et møde, et socialt arrangement m.v, så nu får du travlt med at afstemme og bogføre. Bilag tager tid, hvis det foregår manuelt. Jo flere bilag, desto mere besvær. Også for medarbejderne. Og de fleste har sandsynligvis oplevet, at der sker fejl i processen.
Svaret ligger i intelligente
firmakreditkort
Intelligente firmakreditkort vejen frem, hvis tiden skal bruges
mere værdifuldt i økonomiafdelingen. Og vil du høste gevinsterne
nemt og hurtigt, er det vigtigt at bruge en
firmakreditkort-løsning, der fra starten tilbyder dyb integration
til virksomhedens økonomisystem. Et godt eksempel er Pleo, som er
API-integreret med
Inventio.IT's cloud-baserede forretningsløsning NAVonline. Det betyder, at
du med par klik kan aktivere og komme i gang med Pleo direkte fra
NAVonline.
Med NAVonline og firmakreditkortløsningen Pleo får du en moderne betalingskortsløsning, der:
Samler alle
medarbejderudgifter et sted
Automatiserer
processerne
Giver jeres
ledelse og økonomiafdeling fuld kontrol med hvem der må købe for
hvor meget
Fjerner
behovet for refusioner, da alle firmarelaterede køb sker på et
firmakort
Få styr på hvad jeres penge bruges til i
realtid
Du kan ord få styr på, hvad virksomhedens penge bruges til. Og du
kan følge firmakort-transaktionerne i realtid. Medarbejderne
uploader nemlig deres bilag fra deres smartphone, så du har dem i
systemet. Her kategoriseres beløbet og tilknyttes automatisk til
den rette kvittering.
Desuden lettes din hverdag som bogholder, fordi du nemt og hurtigt
kan udskrive udgiftsrapporter, definere "tags", der passer til
jeres regnskabsprocesser i NAVonline, og når du er klar, overføre
alle korttransaktionerne til bogføring i NAVonline´s
økonomistyringsdel.
Løfter datakvaliteten og reducerer fejl
Sidst, men ikke mindst, bliver datakvaliteten løftet, så alle,
både medarbejdere, økonomiafdelingen og ledelsen, kan stole på
data.
Integrationen mellem NAVonline og Pleo er blot et eksempel blandt mange på API-integration mellem NAVonline og værdiskabende tredjepartsløsninger. Vi er API-samarbejdspartnere med en lang række softwareudbydere, og der kommer stadig flere til. Se flere eksempler på API-integration
Pleo er en førende fintech softwarevirksomhed med speciale indenfor on-demand forudbetalte Mastercard® virtuelle kort til online medarbejderkøb, samt fysiske kort til medarbejderkøb i butikker.