Brugervejledning til
SMARTrevisor
Udskrifter - Valgfri Balance
Med funktionen SMARTrevisor Valgfri Balance kan du udskrive en balance med valgfrie kolonner. Du finder Valgfri Balance sådan her:
- Gå ind under "Handlinger"
- Klik på SMARTrevisor
- Vælg "Udskrifter"
- Klik på "SMARTrevisor Valgfri balance"
![](/media/6897867/find1.png)
Udskrifter - Valgfri balance
Den første gang, du bruger "Valgfri Balance", opsætter du et kontoskema. Det gør du sådan her:
- Tryk på de tre prikker i feltet "Kontoskemanavn"
![](/media/6897746/1.png)
Nu får du vist oversigten med kontoskemanavnene. Her gør du følgende:
- Klik på "Ny"
- Giv kontoskemaet et navn i feltet "Navn"
- Giv en beskrivende betegnelse af kontoen i "Beskrivelse"'
- Tryk på "Rediger kontoskema" for at opsætte rækkerne (rubrikker) i den kommende balance.
Overskriften på balancen dannes på baggrund af beskrivelsen fra dit kontoskema og beskrivelsen fra kolonneopsætningen.
![](/media/6897750/2.png)
Ved at klikke på "Rediger kontoskema" får du vist dette skærmbillede. Her kan du indsætte finanskonti. Det gør du således:
- Klik på menupunktet "Indsæt"
- Klik på funktionen "Indsæt finanskonti"
![](/media/6897754/billede3.png)
For at få hele eller dele af kontoplanen hurtigt overført til kontoskemaet til brug for en balance gør du følgende:
- Marker dét indhold i kontoplanen, som du vil overføre
- Klik "OK"
Ønsker du flere beregninger, er det nemt at lave nye rubrikker. Du skal dog være opmærksom på, at du skal anvende rubriknumrene i formlerne i sammentællinger på linjer med formler. I det viste eksempel er rubriknummeret lig med kontonummeret.
![](/media/6897758/billede4.png)
Nu oprettes kolonnerne, som den valgfrie balance skal vise:
- Klik på "Proces" i menulinjen
- Klik på "Rediger opsætning af kolonneformat"
![](/media/6897762/5.png)
- Nu skal du oprette et nyt navn til kolonneformatet
- I feltet "Navn" trykker du på de tre prikker
- Tryk "Ny"
![](/media/6897766/billede6.png)
![](/media/6897770/billede7.png)
![](/media/6897774/billede8.png)
- Opsæt de kolonner, som skal være på balancen
- Tilføj eventuelt kolonneopsætningen som standard-kolonneformater
- Du har også mulighed for at opsætte flere forskellige kolonneformater op (op til seks kolonner på den valgfrie balance)
![](/media/6897778/ekst.png)
![](/media/6897782/billede10.png)
Du kan pdf-udskrive rapporten med Forside, Indehavererklæring, Revisorerklæring og Regnskabsprincip
![](/media/6897786/billede11.png)
I det følgende vises nogle eksempler på kolonneopsætninger. De er lavet i et regnskab med 31/12 regnskabsår ved brug af sammenlignings-datoformel. Man kan også benytte sammenligningsperiodeformel.
Eksempel 1: Balance med budget og sidste år
![](/media/6897790/billede12.png)
Balancen bliver så med afgræsning på perioden 1/9-2019 - 31/10-2019 og angivelse af budget
![](/media/6897794/billede13.png)
Eksempel 2: Balance med de sidste 5 år
![](/media/6897798/billede14.png)
![](/media/6897802/billede15.png)
Eksempel 3: Balance med ÅTD og hele SÅ
![](/media/6897806/billede16.png)
![](/media/6897810/billede17.png)