SMARTpdf
Fakturahåndtering og dokumentforsendelse uden manuelle processer
Fakturahåndtering med appen SMARTpdf gør det nemt at skifte papirfakturaen ud med en digital faktura, som automatisk dannes og sendes til kunderne som pdf. Brug også SMARTpdf til at danne pdf´er af andre dokumenter som f.eks. tilbud, salgsbetingelser m.v.
Få digitale fakturaer og dokumenter nemt og hurtig afsted med pdf-konvertering
Effektivisér processerne
Med digital fakturahåndtering baseret på SMARTpdf, får du
strømlinet pdf-processen, fjernet de tunge, manuelle processer, og
speedet hele processen op.
Tilbyd endnu bedre kundeservice
Ud over bedre fakturahåndtering, giver SMARTpdf også jeres kunder bedre selvbetjening. Med et klik på et link i kontoudtoget kan de f.eks. finde bortkomne fakturaer.
Effektiviser både faktura- og tilbudsudsendelse
Gør håndtering af fakturaer og tilbud nemmere og hurtigere end nogensinde - SMARTpdf udsender dem automatisk og med jeres salgsvilkår.
Se film om bl.a. pdf-konvertering og udsendelse af fakturaer i SMARTpdf
Pdf-konvertering og automatik letter hverdagen
SMARTpdf letter ikke alene jeres fakturahåndtering, men gør det også nemt at sende tilbud, rykkere, kontoudtog, ordrebekræftelser, proformafakturaer m.v. til dine kunder som pdf, direkte fra din online Dynamics-løsning fra Inventio.IT, uanset hvordan du logger på.
Godkend inden afsendelse
Med SMARTpdf kan du vælge mellem to måder at sende pdf-fakturaer på. Du kan enten indstille løsningen til at sende en pdf-faktura, når fakturaen bogføres. Eller du kan inden afsendelse få vist pdf´en til godkendelse og derfra godkende eller afvise dokumentet. Godkendelsen kan ske når du bogfører, eller fra afsendelseskøen.
Opret ubegrænset antal modtagere
Til hver kunde kan du oprette alle de modtagere, du har behov for. Til hver modtager kan du angive, email adresse, dokumenttype, sprog og forsendelsform.
Automatisk vedhæftning af filer
Til hver dokumenttype kan du med et klik uploade en fil, som automatisk bliver vedhæftet som pdf, når du sender en given dokumenttype - f.eks. salgs- og leveringsbetingelser i forbindelse med tilbud og fakturaer.
Merge af PDF filer
Lad automatikken sammensætte flere PDF filer til en samlet PDF fil. Hvis der til en afsendelse er vedhæftet PDF filer, manuelt eller via opsætning, vil disse bliver tilføjet og flettet sammen med selve rapporten fra Business Central.
Kontoudtog med link til PDF faktura
Når du sender et kontoudtog via SMARTpdf, er der automatisk link til de faktura/kreditnota som er indeholdt i kontoudtoget. Dermed kan kunden nemt se dokumentet, og I slipper for at skulle gensende en kopi.
Hurtig gensendelse af pdf
Nem og hurtig gensendelse af pdf'er. Fra arkivet kan du hurtigt finde tidligere afsendelser og nemt gensende en kopi af den originale PDF faktura.
Fleksibel forsendelse
Du kan vælge vedhæftet fil, eller link til download. Forsendelsesformen kan styres generelt, men kan overstyres på den enkelte modtager. Når man sender med link til download, kan man se om modtageren har åbnet dokumentet, og det kan bruges aktivt fx. ved opfølgning af tilbud.
Afsender domæne
Afsendernavn i e-mailen er som udgangspunkt "Dit
firmanavn - Hosted by Inventio.IT" da afsendelsen sker fra vores
servere/domæne.
Har i jeres eget domæne kan vi afsende igennem det, og dermed
er "Hosted by Inventio.IT" helt skjult. Det kræver tilkøb SMARTpdf
Advanced.
Derfor skal du vælge SMARTpdf
Klar til brug
Ét klik, så er SMARTpdf klar til brug i Business Central. Ingen
installation eller besværlig opsætning. Du skal blot tilmelde dit
regnskab.
Altid opdateret
Vores SMART produkter bliver løbende opdateret, så du har altid
nyeste version.
(Gælder kun Business Central)
Godkendt af Microsoft
SMART er en Microsoft certificeret produktserie til Business
Central og Dynamics NAV
Fast pris pr. md.
Ingen dyre licenser. Du betaler et fast abonnement pr.
md. efter forbrug, og kan til hver en tid opsige det.
Altid online
Du har online adgang 24 timer i døgnet, året rundt, både fra PC,
webbrowser, tablet og smartphone. ingen undskyldning for ikke at få
afsendt faktura, kontoudtog, rykker m.m.
+ 300 virksomheder
Over 300 virksomheder benytter SMARTpdf til at afsende dokumenter.
Udviklingen af SMARTpdf sker på baggrund af ønsker fra
brugerne.
Priser på SMARTpdf
Til NAV Small Business / Business Central Basic
Op til 250 pdf´er pr. måned
59
(pr. måned pr. regnskab)
Til NAV StartPack / Business Central Essentials
Op til 500 pdf´er pr. måned
349
(pr. måned pr. regnskab)
SMARTpdf Advanced
Afsendernavn er jeres eget firmanavn
4.995
(oprettelsesgebyr pr. regnskab)
Planlagte nyheder (2)
Valgfri rapporter
Mulighed for at vælge valgfri rapporter med tilhørende mailtekster
Oprettet: 27.05.2022
Afventer
Appsource
Lancering af SMARTpdf i Microsoft Appsource
Oprettet: 27.05.2022
Afventer
Andre SMART apps der kunne have din interesse
Køreklare Dynamics 365 Business Central apps - tjek hvordan de kan hjælpe jer og hvad de koster
Dynamics 365 Business Central apps fra Inventio.IT er digitale byggeklodser, som du kan bruge til at sammensætte den helt rigtige Business Central online løsning med. Med vores apps får du køreklar, ny Business Central funktionalitet, som du kan tilføje og gå i gang med på få minutter.
Med vores apps til Business Central kan du dermed glemme alt om udvikling, specialtilretninger og vedligeholdelse. Nogle af vores apps virker desuden både med Business Central i vores og Microsofts sky. Find ud hvad den enkelte app kan, og hvad den koster, ved at klikke på app-ikonerne.