SMARTpdf

Fakturahåndtering og dokumentforsendelse uden manuelle processer

Fakturahåndtering med appen SMARTpdf gør det nemt at skifte papirfakturaen ud med en digital faktura, som automatisk dannes og sendes til kunderne som pdf. Brug også SMARTpdf til at danne pdf´er af andre dokumenter som f.eks. tilbud, salgsbetingelser m.v.

Certificeret til Business Central

INFO
Denne app er pt kun tilgængelig på Inventio.ITs online platform. Vi arbejder på at certificere den til AppSource. Læs mere under Roadmap.

Få digitale fakturaer og dokumenter nemt og hurtig afsted med pdf-konvertering

Effektivisér processerne

Med digital fakturahåndtering baseret på SMARTpdf, får du strømlinet pdf-processen, fjernet de tunge, manuelle processer, og speedet hele processen op.

Tilbyd endnu bedre kundeservice

Ud over bedre fakturahåndtering, giver SMARTpdf også jeres kunder bedre selvbetjening. Med et klik på et link i kontoudtoget kan de f.eks. finde bortkomne fakturaer.

Effektiviser både faktura- og tilbudsudsendelse

Gør håndtering af fakturaer og tilbud nemmere og hurtigere end nogensinde - SMARTpdf udsender dem automatisk og med jeres salgsvilkår.

Priser på SMARTpdf

Inventio Cloud
Til Business Central Basic

Op til 250 pdf´er pr. måned

59

(pr. måned pr. regnskab)

Inventio Cloud
Til Business Central Essentials/Premium

Op til 500 pdf´er pr. måned

349

(pr. måned pr. regnskab)

Inventio Cloud
SMARTpdf Advanced

Afsendernavn er jeres eget firmanavn

4.995

(oprettelsesgebyr pr. regnskab)

Se film om bl.a. pdf-konvertering og udsendelse af fakturaer i SMARTpdf

Pdf-konvertering og automatik letter hverdagen

SMARTpdf letter ikke alene jeres fakturahåndtering, men gør det også nemt at sende tilbud, rykkere, kontoudtog, ordrebekræftelser, proformafakturaer m.v. til dine kunder som pdf, direkte fra din online Dynamics-løsning fra Inventio.IT, uanset hvordan du logger på.

Godkend inden afsendelse

Med SMARTpdf kan du vælge mellem to måder at sende pdf-fakturaer på. Du kan enten indstille løsningen til at sende en pdf-faktura, når fakturaen bogføres. Eller du kan inden afsendelse få vist pdf´en til godkendelse og derfra godkende eller afvise dokumentet. Godkendelsen kan ske når du bogfører, eller fra afsendelseskøen.

Opret ubegrænset antal modtagere

Til hver kunde kan du oprette alle de modtagere, du har behov for. Til hver modtager kan du angive, email adresse, dokumenttype, sprog og forsendelsform.

Automatisk vedhæftning af filer

Til hver dokumenttype kan du med et klik uploade en fil, som automatisk bliver vedhæftet som pdf, når du sender en given dokumenttype - f.eks. salgs- og leveringsbetingelser i forbindelse med tilbud og fakturaer.

Merge af PDF filer

Lad automatikken sammensætte flere PDF filer til en samlet PDF fil. Hvis der til en afsendelse er vedhæftet PDF filer, manuelt eller via opsætning, vil disse bliver tilføjet og flettet sammen med selve rapporten fra Business Central.

Kontoudtog med link til PDF faktura

Når du sender et kontoudtog via SMARTpdf, er der automatisk link til de faktura/kreditnota som er indeholdt i kontoudtoget. Dermed kan kunden nemt se dokumentet, og I slipper for at skulle gensende en kopi.

Hurtig gensendelse af pdf

Nem og hurtig gensendelse af pdf'er. Fra arkivet kan du hurtigt finde tidligere afsendelser og nemt gensende en kopi af den originale PDF faktura.

Fleksibel forsendelse

Du kan vælge vedhæftet fil, eller link til download. Forsendelsesformen kan styres generelt, men kan overstyres på den enkelte modtager. Når man sender med link til download, kan man se om modtageren har åbnet dokumentet, og det kan bruges aktivt fx. ved opfølgning af tilbud.

Afsender domæne

Afsendernavn i e-mailen er som udgangspunkt "Dit firmanavn - Hosted by Inventio.IT" da afsendelsen sker fra vores servere/domæne.
Har i jeres eget domæne kan vi afsende igennem det, og dermed er "Hosted by Inventio.IT" helt skjult. Det kræver tilkøb SMARTpdf Advanced.

Derfor skal du vælge SMARTpdf

Klar til brug
Ét klik, så er SMARTpdf klar til brug i Business Central. Ingen installation eller besværlig opsætning. Du skal blot tilmelde dit regnskab.

Altid opdateret
Vores SMART produkter bliver løbende opdateret, så du har altid nyeste version.
(Gælder kun Business Central)

Godkendt af Microsoft
SMART er en Microsoft certificeret produktserie til Business Central og Dynamics NAV

Fast pris pr. md.
Ingen dyre licenser. Du betaler et fast abonnement pr. md. efter forbrug, og kan til hver en tid opsige det.

Altid online
Du har online adgang 24 timer i døgnet, året rundt, både fra PC, webbrowser, tablet og smartphone. ingen undskyldning for ikke at få afsendt faktura, kontoudtog, rykker m.m.

+ 300 virksomheder
Over 300 virksomheder benytter SMARTpdf til at afsende dokumenter. Udviklingen af SMARTpdf sker på baggrund af ønsker fra brugerne.

Planlagte nyheder (2)

Beskrivelse

Status

Frigives

Appsource
Lancering af SMARTpdf i Microsoft Appsource

Oprettet: 27.05.2022
Sidst opdateret: 27.11.2024

Afventer

01.04.2025

Valgfri rapporter
Mulighed for at vælge valgfri rapporter med tilhørende mailtekster

Oprettet: 27.05.2022

Afventer

Se den komplette liste af planlagte nyheder for alle SMART produkterne