SMARTpdf
Effektiviser jeres dokumentforsendelse
Vil du gøre det lettere at sende dokumenter? Med SMARTpdf kan du effektivisere hele processen med en brugervenlig app, der lynhurtigt omdanner dokumenter - f.eks. fakturaer - til pdf´er og automatisk mailer til modtagere eller modtagergrupper.
Arbejd smartere med pdf´er
Effektivisér processerne
Med SMARTpdf digitaliserer du nemt, hurtigt og sikkert pdf-processen, og fjerner tunge, manuelle processer og speeder hele processen op.
Tilbyd endnu bedre kundeservice
Jeres kunder får mulighed for hurtig selvbetjening, og kan med et klik på et link i kontoudtoget finde f.eks. bortkomne fakturaer.
Effektiviser både faktura- og tilbudsudsendelse
Gør det nemmere og hurtigere end nogensinde at udsende både fakturaer og tilbud - SMARTpdf udsender dem automatisk og vedhæfter jeres salgsvilkår.
Få en nemmere hverdag
SMARTpdf gør det nemt at sende tilbud, fakturaer, rykkere, kontoudtog, ordrebekræftelser, proformafakturaer m.v. til dine kunder direkte fra din online Dynamics-løsning fra Inventio.IT, uanset hvordan du logger på.
Godkend inden afsendelse
Med SMARTpdf kan du vælge mellem to måder at sende pdf-fakturaer på. Du kan enten indstille løsningen til at sende en pdf-faktura, når fakturaen bogføres. Eller du kan inden afsendelse få vist pdf´en til godkendelse og derfra godkende eller afvise dokumentet. Godkendelsen kan ske når du bogfører, eller fra afsendelseskøen.
Opret ubegrænset antal modtagere
Til hver kunde kan du oprette alle de modtagere, du har behov for. Til hver modtager kan du angive, email adresse, dokumenttype, sprog og forsendelsform.
Automatisk vedhæftning af filer
Til hver dokumenttype kan du med et klik uploade en fil, som automatisk bliver vedhæftet som pdf, når du sender en given dokumenttype - f.eks. salgs- og leveringsbetingelser i forbindelse med tilbud og fakturaer.
Merge af PDF filer
Lad automatikken sammensætte flere PDF filer til en samlet PDF fil. Hvis der til en afsendelse er vedhæftet PDF filer, manuelt eller via opsætning, vil disse bliver tilføjet og flettet sammen med selve rapporten fra Business Central.
Kontoudtog med link til PDF faktura
Når du sender et kontoudtog via SMARTpdf, er der automatisk link til de faktura/kreditnota som er indeholdt i kontoudtoget. Dermed kan kunden nemt se dokumentet, og I slipper for at skulle gensende en kopi.
Hurtig gensendelse af pdf
Nem og hurtig gensendelse af pdf'er. Fra arkivet kan du hurtigt finde tidligere afsendelser og nemt gensende en kopi af den originale PDF faktura.
Fleksibel forsendelse
Du kan vælge vedhæftet fil, eller link til download. Forsendelsesformen kan styres generelt, men kan overstyres på den enkelte modtager. Når man sender med link til download, kan man se om modtageren har åbnet dokumentet, og det kan bruges aktivt fx. ved opfølgning af tilbud.
Afsender domæne
Afsendernavn i e-mailen er som udgangspunkt "Dit
firmanavn - Hosted by Inventio.IT" da afsendelsen sker fra vores
servere/domæne.
Har i jeres eget domæne kan vi afsende igennem det, og dermed
er "Hosted by Inventio.IT" helt skjult. Det kræver tilkøb SMARTpdf
Advanced.
Derfor skal du vælge SMARTpdf
Klar til brug
Ét klik, så er SMARTpdf klar til brug i Business Central. Ingen
installation eller besværlig opsætning. Du skal blot tilmelde dit
regnskab.
Altid opdateret
Vores SMART produkter bliver løbende opdateret, så du har altid
nyeste version.
(Gælder kun Business Central)
Godkendt af Microsoft
SMART er en Microsoft certificeret produktserie til Business
Central og Dynamics NAV
Fast pris pr. md.
Ingen dyre licenser. Du betaler et fast abonnement pr.
md. efter forbrug, og kan til hver en tid opsige det.
Altid online
Du har online adgang 24 timer i døgnet, året rundt, både fra PC,
webbrowser, tablet og smartphone. ingen undskyldning for ikke at få
afsendt faktura, kontoudtog, rykker m.m.
+ 300 virksomheder
Over 300 virksomheder benytter SMARTpdf til at afsende dokumenter.
Udviklingen af SMARTpdf sker på baggrund af ønsker fra
brugerne.
Priser på SMARTpdf
Til NAV Small Business / Business Central Basic
Op til 250 pdf´er pr. måned
49
(pr. måned pr. regnskab)
Til NAV StartPack / Business Central Essentials
Op til 500 pdf´er pr. måned
299
(pr. måned pr. regnskab)
SMARTpdf Advanced
Afsendernavn er jeres eget firmanavn
4.995
(oprettelsesgebyr pr. regnskab)
Planlangte nyheder (2)
Link til pdf faktura fra rykkere
Mulighed for, at der på standard rapporten til rykkere er link til den/de fakturaer dokumentet omhandler.
Oprettet: 29.06.2020
Sidst opdateret: 30.12.2020
Afventer
11.02.2021
Godkend/afvis flere på samme tid
Mulighed for, at man fra afsendelseskøen kan markere flere linjer for at godkende/afvise.
Oprettet: 02.07.2020
Sidst opdateret: 30.12.2020
Igang
11.02.2021
Udvid Business Central med SMARTapps
Inventio.IT tilbyder en verden af muligheder for nemt og hurtigt at digitalisere virksomheden på endnu flere områder.