-->

SMARTpdf 

Effektiviser jeres dokumentforsendelse

Vil du gøre det lettere at sende dokumenter? Med SMARTpdf kan du effektivisere hele processen med en brugervenlig app, der lynhurtigt omdanner dokumenter - f.eks. fakturaer - til pdf´er og automatisk mailer til modtagere eller modtagergrupper.
 Fra kr. 49,- pr. md.
 Læs vejledning
Tilbage
Certificeret til Dynamics NAV / Business Central

Arbejd smartere med pdf´er

Effektivisér processerne

Med SMARTpdf digitaliserer du nemt, hurtigt og sikkert pdf-processen, og fjerner tunge, manuelle processer og speeder hele processen op.

Tilbyd endnu bedre kundeservice

Jeres kunder får mulighed for hurtig selvbetjening, og kan med et klik på et link i kontoudtoget finde f.eks. bortkomne fakturaer.

Effektiviser både faktura- og tilbudsudsendelse

Gør det nemmere og hurtigere end nogensinde at udsende både fakturaer og tilbud - SMARTpdf udsender dem automatisk og vedhæfter jeres salgsvilkår. 

Se filmen om hvordan SMARTpdf skaber værdi

play

Få en nemmere hverdag

SMARTpdf gør det nemt at sende tilbud, fakturaer, rykkere, kontoudtog, ordrebekræftelser, proformafakturaer m.v. til dine kunder direkte fra din online Dynamics-løsning fra Inventio.IT, uanset hvordan du logger på. 

Godkend inden afsendelse

Med SMARTpdf kan du vælge mellem to måder at sende pdf-fakturaer på. Du kan enten indstille løsningen til at sende en pdf-faktura, når fakturaen bogføres. Eller du kan inden afsendelse få vist pdf´en til godkendelse og derfra godkende eller afvise dokumentet. Godkendelsen kan ske når du bogfører, eller fra afsendelseskøen.

Opret ubegrænset antal modtagere

Til hver kunde kan du oprette alle de modtagere, du har behov for. Til hver modtager kan du angive, email adresse, dokumenttype, sprog og forsendelsform.

Automatisk vedhæftning af filer

Til hver dokumenttype kan du med et klik uploade en fil, som automatisk bliver vedhæftet som pdf, når du sender en given dokumenttype - f.eks. salgs- og leveringsbetingelser i forbindelse med tilbud og fakturaer.

Merge af PDF filer

Lad automatikken sammensætte flere PDF filer til en samlet PDF fil. Hvis der til en afsendelse er vedhæftet PDF filer, manuelt eller via opsætning, vil disse bliver tilføjet og flettet sammen med selve rapporten fra Business Central.

Kontoudtog med link til PDF faktura

Når du sender et kontoudtog via SMARTpdf, er der automatisk link til de faktura/kreditnota som er indeholdt i kontoudtoget. Dermed kan kunden nemt se dokumentet, og I slipper for at skulle gensende en kopi.

Hurtig gensendelse af pdf

Nem og hurtig gensendelse af pdf'er. Fra arkivet kan du hurtigt finde tidligere afsendelser og nemt gensende en kopi af den originale PDF faktura. 

Fleksibel forsendelse

Du kan vælge vedhæftet fil, eller link til download. Forsendelsesformen kan styres generelt, men kan overstyres på den enkelte modtager. Når man sender med link til download, kan man se om modtageren har åbnet dokumentet, og det kan bruges aktivt fx. ved opfølgning af tilbud. 

Afsender domæne

Afsendernavn i e-mailen er som udgangspunkt "Dit firmanavn - Hosted by Inventio.IT" da afsendelsen sker fra vores servere/domæne.
Har i jeres eget domæne kan vi afsende igennem det, og dermed er "Hosted by Inventio.IT" helt skjult. Det kræver tilkøb SMARTpdf Advanced.

Derfor skal du vælge SMARTpdf

Klar til brug
Ét klik, så er SMARTpdf klar til brug i Business Central. Ingen installation eller besværlig opsætning. Du skal blot tilmelde dit regnskab.

Altid opdateret
Vores SMART produkter bliver løbende opdateret, så du har altid nyeste version.
(Gælder kun Business Central)

Godkendt af Microsoft
SMART er en Microsoft certificeret produktserie til Business Central og Dynamics NAV

Fast pris pr. md.
 Ingen dyre licenser. Du betaler et fast abonnement pr. md. efter forbrug, og kan til hver en tid opsige det.

Altid online
Du har online adgang 24 timer i døgnet, året rundt, både fra PC, webbrowser, tablet og smartphone. ingen undskyldning for ikke at få afsendt faktura, kontoudtog, rykker m.m.

+ 300 virksomheder
Over 300 virksomheder benytter SMARTpdf til at afsende dokumenter. Udviklingen af SMARTpdf sker på baggrund af ønsker fra brugerne.

Priser på SMARTpdf

Til NAV Small Business / Business Central Basic

Op til 250 pdf´er pr. måned

49

(pr. måned pr. regnskab)

Til NAV StartPack / Business Central Essentials

Op til 500 pdf´er pr. måned

299

(pr. måned pr. regnskab)

 SMARTpdf Advanced

Afsendernavn er jeres eget firmanavn

4.995

(oprettelsesgebyr pr. regnskab)

Vil du vide mere om SMARTpdf ?

Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt