-->

SMARTpdf 

Effektiviser jeres dokumentforsendelse

Vil du gøre det lettere at sende dokumenter? Med SMARTpdf kan du effektivisere hele processen med en brugervenlig app, der lynhurtigt omdanner dokumenter - f.eks. fakturaer - til pdf´er og automatisk mailer til modtagere eller modtagergrupper.
Certificeret til Dynamics NAV / Business Central

Få smartere pdf-processer med en køreklar løsning

Nem afsendelse

SMARTpdf gør det nemt at sende tilbud, fakturaer, rykkere, kontoudtog, ordrebekræftelser, proformafakturaer m.v. til dine kunder direkte fra din online Dynamics-løsning fra Inventio.IT, uanset hvordan du logger på. 

Godkend inden afsendelse

Med SMARTpdf kan du vælge mellem to måder at sende pdf-fakturaer på. Du kan enten indstille løsningen til at sende en pdf-faktura, når fakturaen bogføres. Eller du kan inden afsendelse få vist pdf´en til godkendelse og derfra godkende eller afvise dokumentet. Godkendelsen kan ske når du bogfører, eller fra afsendelseskøen.

Modtager e-mail

Til hver kunde kan du oprette alle de modtagere, du har behov for. Til hver modtager kan du angive, email adresse, dokumenttype, sprog og forsendelsform.

Vedhæft dokumenter

Til hver dokumenttype kan du uploade en fil, som automatisk bliver vedhæftet som pdf, når du sender en given dokumenttype - f.eks. salgs- og leveringsbetingelser i forbindelse med tilbud og fakturaer.

Kontoudtog med link til PDF faktura

Når du sender et kontoudtog via SMARTpdf, er der automatisk link til de faktura/kreditnota som er indeholdt i kontoudtoget. Dermed kan kunden nemt se dokumentet, og I slipper for at skulle gensende en kopi.

Gensend PDF

Nem og hurtig gensendelse af pdf'er. Fra arkivet kan du hurtigt finde tidligere afsendelser og nemt gensende en kopi af den originale PDF faktura. 

Forsendelsform

Du kan vælge vedhæftet fil, eller link til download. Forsendelsesformen kan styres generelt, men kan overstyres på den enkelte modtager. Når man sender med link til download, kan man se om modtageren har åbnet dokumentet, og det kan bruges aktivt fx. ved opfølgning af tilbud. 

Afsender domæne

Afsendernavn i e-mailen er som udgangspunkt "Dit firmanavn - Hosted by Inventio.IT" da afsendelsen sker fra vores servere/domæne.
Har i jeres eget domæne kan vi afsende igennem det, og dermed er "Hosted by Inventio.IT" helt skjult. Det kræver tilkøb SMARTpdf Advanced.

Derfor skal du vælge SMARTpdf

Klar til brug
Ét klik, så er SMARTpdf klar til brug i Business Central. Ingen installation eller besværlig opsætning. Du skal blot tilmelde dit regnskab.

Altid opdateret
Vores SMART produkter bliver løbende opdateret, så du har altid nyeste version.
(Gælder kun Business Central)

Godkendt af Microsoft
SMART er en Microsoft certificeret produktserie til Business Central og Dynamics NAV

Fast pris pr. md.
Ingen dyre licenser. Du betaler et fast abonnement pr. md. efter forbrug, og kan til hver en tid opsige det.

Altid online
Du har online adgang 24 timer i døgnet, året rundt, både fra PC, webbrowser, tablet og smartphone. ingen undskyldning for ikke at få afsendt faktura, kontoudtog, rykker m.m.

+ 300 virksomheder
Over 300 virksomheder benytter SMARTpdf til at afsende dokumenter. Udviklingen af SMARTpdf sker på baggrund af ønsker fra brugerne.

Priser på SMARTpdf

Til NAV Small Business / Business Central Basic

Op til 250 pdf´er pr. måned

49

(pr. måned pr. regnskab)

Til NAV StartPack / Business Central Essentials

Op til 500 pdf´er pr. måned

299

(pr. måned pr. regnskab)

 SMARTpdf Advanced

Afsendernavn er jeres eget firmanavn

4.995

(oprettelsesgebyr pr. regnskab)

Vil du vide mere om SMARTpdf ?

Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt