SMARTpdf
Effektiviser jeres dokumentforsendelse
Vil du gøre det lettere at sende dokumenter? Med SMARTpdf kan du effektivisere hele processen med en brugervenlig app, der lynhurtigt omdanner dokumenter til pdf´er og automatisk mailer til modtagere eller modtagergrupper - f.eks. fakturaer.
Få smartere pdf-processer med en køreklar løsning
Nem afsendelse
Det er nemt at afsendel tilbud, faktura, rykker, kontoudtog, ordrebekræftelser, proformafakturaer m.v. til dine kunder direkte fra din online Dynamics-løsning fra Inventio.IT uanset hvordan du logger på. Der skal intet installeres på dine enheder, alt afvikles fra vores online miljo.
Godkend inden afsendelse
SMARTpdf kan automatisk fortage afsendelsen så snart en faktura bogføres. Men du kan også vælge at se PDF´en først og derfra vælge om dokumentet skal godkendes til afsendelse eller afvises. Du kan vælge om godkendels skal ske når du bogfører, eller fra afsendelseskøen.
Modtager e-mail
Til hver kunde kan du oprette alle de modtager du har behov for. Til hver modtager kan du angive, email adresse, dokumenttype, sprog og forsendelsform.
Vedhæft dokumenter
Til hver dokument type kan du uploade en fil som automatisk bliver vedhæft hver gang der sker en afsendelses af dokumenttypen. F.eks. hvis salgs- og leveringsbetingelser som PDF fil skal være vedhæftet når der sendes tilbud/faktura.
Kontoudtog inkl. link til PDF faktura
Når du sender et kontoudtog via SMARTpdf, er der automatisk link til de faktura/kreditnota som er indeholdt i kontoudtoget. Dermed kan kunden nemt se dokumentet, og I slipper for at skulle gensende en kopi.
Gensend PDF
Nem og hurtig gensendelse af pdf'er. Fra arkivet kan du hurtigt finde tidligere afsendelser og nemt gensende en kopi af den originale PDF faktura.
Forsendelsform
Du kan vælge vedhæftet fil, eller link til download. Forsendelsesformen kan styres generelt, men kan overstyres på den enkelte modtager. Når man sender med link til download, kan man se om modtageren har åbnet dokumentet, og det kan bruges aktivt fx. ved opfølgning af tilbud.
Afsender domæne
Afsendernavn i e-mailen er som udgangspunkt "Dit
firmanavn - Hosted by Inventio.IT" da afsendelsen sker fra vores
servere/domæne.
Har i jeres eget domæne kan vi afsende igennem det, og dermed
er "Hosted by Inventio.IT" helt skjult. Det kræver tilkøb SMARTpdf
Advanced.
Derfor skal du vælge SMARTpdf
Klar til brug
Ét klik, så er SMARTpdf klar til brug i Business Central. Ingen
installation eller besværlig opsætning. Du skal blot tilmelde dit
regnskab.
Altid opdateret
Vores SMART produkter bliver løbende opdateret, så du har altid
nyeste version.
(Gælder kun Business Central)
Godkendt af Microsoft
SMART er en Microsoft certificeret produktserie til Business
Central og Dynamics NAV
Fast pris pr. md.
Ingen dyre licenser. Du betaler et fast abonnement pr.
md. efter forbrug, og kan til hver en tid opsige det.
Altid online
Du har online adgang 24 timer i døgnet, året rundt, både fra PC,
webbrowser, tablet og smartphone. ingen undskyldning for ikke at få
afsendt faktura, kontoudtog, rykker m.m.
+ 300 virksomheder
Over 300 virksomheder benytter SMARTpdf til at afsende dokumenter.
Udviklingen af SMARTpdf sker på baggrund af ønsker fra
brugerne.
Priser på SMARTpdf
Til NAV Small Business / Business Central Basic
Op til 250 pdf´er pr. måned
49
(pr. måned pr. regnskab)
Til NAV StartPack / Business Central Essentials
Op til 500 pdf´er pr. måned
299
(pr. måned pr. regnskab)
SMARTpdf Advanced
Afsendernavn er jeres eget firmanavn
4.995
(oprettelsesgebyr pr. regnskab)
Kom nemt i gang med SMARTpdf
Med vores startguide får du trin-for-trin hjælp til hvordan du kommer i gang med- og bruger SMARTpdf. Har du behov for hjælp, så ring til vores support på tlf: 70 26 98 99.