-->

SMARTtimesag

Tidsregistreringssystem - perfektionér jeres timeregistrering og sagsstyring

Med tidsregistreringssystemet SMARTtimesag får I markant øget værdien af Business Centrals standardfunktionalitet til timeregistrering og sagsstyring. Med dette tidsregistreringssystem - eller rettere tidsregistreringsapp - får I både optimeret jeres overblik over forbrugt tid, ressourcer og opgaver. Bedre overblik kan øge faktureringsgraden. 
Certificeret app til Business Central

               Tidsregisterringssystemet SMARTtimesag - derfor bør du vælge det

Timeregistrering og sagsstyring taget til næste niveau

Med tidsregistreringssystemet SMARTtimesag får I jer et væld af ekstra digital intelligens i den daglige timeregistrering og sagsstyring. Se frem til et komplet system til styring af tid, kapacitet og fakturering.

App til tidsregistering udviklet på indsigt i behovet hos bl.a. revisorer

Inventio.IT´s tidsregisterringsapp SMARTtimesag hjælper 25% af de danske revisorer samt en række arkitekter og entreprenører med bl.a. tidsregistrering. Denne erfaring har vi omsat til best practise processer, der også kan skabe værdi for jer.

Online timeregistering fra en af de største Dynamics-partnere 

Vi har siden 2001 været en af Microsofts vigtigste Dynamics ERP-partnere med masser af certificeringer og tusindvis af kunder. Det er din garanti for tårnhøje kompetencer i procesoptimering og udvikling af nye online muligheder i Business Central.

Hvorfor SMARTtimesag? Se filmene.

play

Få det hurtige overblik over SMARTtimesag her.

play

Vil du lidt mere i dybden med SMARTtimesag? Så se med her.

Køreklar tidsregistrerings-app, der giver dig flere muligheder i Business Central

Ved at vælge en køreklar tidsregistrerings-app til Business Central, får du et ekstra digitalt gear i forhold til standardfunktionerne.
Med vores app til tidsregistrering er du desuden sikker på, at funktionaliteten altid er opdateret, så den virker med den nyeste version. 

Online timeregistrering og bedre timestyring sikrer bedre dokumentation

Tid er penge. Online timeregistreringen i SMARTtimesag sikrer jer præcis og hurtig indrapportering af timer og effektiv timestyring for den enkelte opgave. Dermed kan I dokumentere hvert eneste minut, I bruger på jeres kunder. Med dette stærke system til online timeregistrering kan I sætte strøm til det hele, og give medarbejderne nem og hurtig adgang til timeregistrering smartphonen og tabletten. Og i administrationen får de nem adgang til effektiv timestyring og overblik over forbrugte timer.

Optimer jeres sagsstyring

Sagsstyring i SMARTtimesag er nemt for både projektledere og sagsansvarlige. Funktionerne til sagsstyring gør det nemt masseoprette nye sager ved årsskifte. Ved blot at tilføje et nyt sagsnummer kan I masseoprette afsluttede (ikke-spærede) sager. I får desuden et bedre overblik over salgsbeløb på en sag opgjort i timeforbrug og faktureret værdi. Saldoen herfra gør det nemt at styre over- eller underdækning på en given sag. Sagsstyringen i SMARTtimesag gør det også enklere at styre tidsforbrug på tværs af afdelinger og måle tidsforbruget op mod budgetmål og udfaktureret tid. Endelig kan I nemt se værdien af igangværende arbejde, styre individuelle timepriser fra kunde til kunde, lave lønsomhedsanalyser, og nemt sikre, at sagsnumrene altid er korrekte - og meget mere.

 

 

Øg faktureringsgraden med timeregistreringsapp

SMARTtimesag tilbyder ekstra digital intelligens på tværs af tidsregistrering og fakturering i forhold til standardfunktionerne i Business Central. De nye muligheder, du får med vores tidsregistreringssystem, rummer et stort potentiale for at øge faktureringsgraden. Bl.a. gennem:

yes Mulighed for både løbende fakturering og slutfakturering
yes Fleksible muligheder for at udvælge sagsposter, der skal faktureres
yes Mulighed for at udvælge fakturerbare linjer - f.eks. ved månedsafslutninger
yes Mulighed for modregning af a conto fakturering f.eks. ved slutfakturering
yes Nem oprettelse og godkendelse af fakturaforslag og massefakturering
yes Nem håndtering af realiserede sagsposter - og meget mere

Kapacitets- og budgetplanlægning gjort nemt med bedre sagsstyring

Med SMARTtimesags får du et tidsregistreringssystem med stærke funktionalitet til kapacitets- og budgetstyring. Det giver jer endnu flere muligheder for at planlægge og booke de rigtige ressourcer til de rigtige opgaver - og nå målene. Få ekstra muligheder for f.eks. at:

 

yes Budgettere og fordele opgaver på sager og medarbejdere
yes Se, fordele og filtrere budgetter på opgaver, medarbejdere og dimensioner
yes Skifte ressourcer ifm. eksisterende budgetter
yes Styre ressourcer ud fra automatisk helligdagsregulering
yes Rulle og genbruge budgetter
yes Benytte realiserede timer som grundlag for budgettering
yes Få fuldt grafisk ressourceoverblik

Tidsregistreringsapp, der virker perfekt med Power BI

Kombinerer I SMARTtimesag med Power BI, kan I omsætte data fra SMARTtimesag til visuelle analyser og grafer, der vises i realtid via dashboards på smartphones, tablets og pc´er. Det skaber bedre overblik over forretningen. Det er essentielt, at I får data overført rigtigt fra SMARTtimesag til Power BI, og at I gør dette nemt for jer selv. Derfor har vi udviklet en færdig datamodel, der bl.a. gør det muligt at:

yes Springe udviklingsarbejdet over
yes Få struktureret og overført data fra SMARTtimesag til Power BI
yes Komme hurtigt i gang med analysere jeres data i SMARTtimesag
yes Dele analyser om produktive / ikke-produktive timer
yes Få bedre indblik i jeres ressourceudnyttelse, lønsomhed m.v.

Godkendelsesflow

Med SMARTtimesag er timesedler, som skal godkendes, er nemme at få overblik over og styre for både medarbejdere og ledere. Et indbygget godkendelsesworkflow automatiserer processen og øger kontrollen. Medarbejdernes timesedler sendes med et enkelt klik automatisk til rette godkender/leder. Lederen kan hurtigt godkende eller afvise timer, og sikre, at timerne faktureres på de rette sager. Alt sammen på en enkel, standardiseret og struktureret måde.

Kørsel og udlæg

Kørsels- og udlægsfunktionen i SMARTtimesag giver administrationen og medarbejderne et bedre, samlet overblik over kørselsomkostningerne på jeres sager. Som medarbejder kan man nemt registrere detaljerede oplysninger om udlæg og kørte kilometer fra pc´er, smartphones og tablets. I får følgende ekstra funktionalitet i forhold til standard Business Central:

 

  • Medarbejderne kan registrere kørsel direkte på deres uge/timesedler
  • Nummerplade og medarbejdernavn hentes automatisk
  • Medarbejderne skal kun indtaste kundens adresse og formålet med kørslen
  • Automatisk beregning af distancen fra virksomhedens adresse til kunden
  • Automatisk beregning af hjem-tur
  • I kan trække kørselsafregningsrapporter for en medarbejder i en given periode

Medarbejder/leder portal

Få samlet al information et sted i en portal, og giv medarbejdere og ledere nem adgang til sager, ugesedler, igangværende opgaver, overarbejdstimer, resterende feriedage m.v. for den enkelte medarbejder. Både medarbejdere og ledere har desuden adgang til Power BI-baserede produktivitetsanalyser baseret på jeres egen definition af, hvilke opgaver, der skal registreres som værende produktive og ikke-produktive. Portalen samler overblikket for medarbejdere og ledere ét sted.

Adgangsrettigheder

SMARTtimesags adgangsrettigheder gør det nemt at sikre, at f.eks. følsomme personoplysninger kun kan tilgås af administrationen, f.eks. medarbejdernes CPR, adresser, sygedage m.v. Det samme gælder information om virksomhedens kostpriser. Medarbejderne har desuden ikke adgang til at se hinandens sager og sagsposteringer - for blot at nævne et par eksempler på rettighedstyringen.

Abonnementspriser for SMARTtimesag

Til Business Central Essentials/Premium

399

Pr. måned pr. regnskab

 

Til Business Central Essentials/Premium

49

Pr. bruger pr. måned*
* Kræver fuld brugeradgang til Business Central

 


Hør mere om SMARTtimesag

Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt





Andre SMART apps der kunne have din interesse