Tidsregistreringssystem - perfektionér jeres timeregistrering og sagsstyring

Online timeregistrering sikrer bedre dokumentation

Tid er penge. Tidsregisteringsfunktionen i SMARTtimesag sikrer jer præcis, effektiv og sikker dokumentation af hvert eneste minut, I bruger på jeres kunder. Med SMARTtimesag får du et system til online timeregistrering, der sætter strøm til det hele, og giver medarbejderne nem og hurtig adgang til at registrere deres tidsforbrug fra smartphonen og tabletten. Det betyder, at de kan indrapportere forbrugt tid på opgaver når og hvor som helst - og ikke mindst få registreringen hurtigt fra hånden. 

Optimer jeres sagsstyring

Med tidsregistreringssystemet SMARTtimesag´s funktionalitet til sagsstyring kan projektledere og sagsansvarlig nemt masseoprette nye sager ved årsskifte. Ved blot at tilføje et nyt sagsnummer kan I masseoprette afsluttede (ikke-spærede) sager. I får desuden et bedre overblik over salgsbeløb på en sag opgjort i timeforbrug og faktureret værdi. Saldoen herfra gør det nemt at styre over- eller underdækning på en given sag. I kan også bedre styre tidsforbrug på tværs af afdelinger, og måle tidsforbruget op mod budgetmål og udfaktureret tid. Endelig kan I nemt se værdien af igangværende arbejde, styre individuelle timepriser fra kunde til kunde, lave lønsomhedsanalyser, og nemt sikre, at sagsnumrene altid er korrekte - og meget mere.

Øg faktureringsgraden med timeregistreringsapp

SMARTtimesag tilbyder ekstra digital intelligens på tværs af tidsregistrering og fakturering i forhold til standardfunktionerne i Business Central. De nye muligheder, du får med vores tidsregistreringssystem, rummer et stort potentiale for at øge faktureringsgraden. Bl.a. gennem:

 Mulighed for både løbende fakturering og slutfakturering
 Fleksible muligheder for at udvælge sagsposter, der skal faktureres
 Mulighed for at udvælge fakturerbare linjer - f.eks. ved månedsafslutninger
 Mulighed for modregning af a conto fakturering f.eks. ved slutfakturering
 Nem oprettelse og godkendelse af fakturaforslag og massefakturering
 Nem håndtering af realiserede sagsposter - og meget mere

Kapacitets- og budgetplanlægning gjort nemt med bedere sagsstyring

Med SMARTtimesags får du et tidsregistreringssystem med stærke funktionalitet til kapacitets- og budgetstyring. Det giver jer endnu flere muligheder for at planlægge og booke de rigtige ressourcer til de rigtige opgaver - og nå målene. Få ekstra muligheder for f.eks. at:

 Budgettere og fordele opgaver på sager og medarbejdere
 Se, fordele og filtrere budgetter på opgaver, medarbejdere og dimensioner
 Skifte ressourcer ifm. eksisterende budgetter
 Styre ressourcer ud fra automatisk helligdagsregulering
 Rulle og genbruge budgetter
 Benytte realiserede timer som grundlag for budgettering
 Få fuldt grafisk ressourceoverblik

Tidsregistreringsapp, der virker perfekt med Power BI

Kombinerer I SMARTtimesag med Power BI, kan I omsætte data fra SMARTtimesag til visuelle analyser og grafer, der vises i realtid via dashboards på smartphones, tablets og pc´er. Det skaber bedre overblik over forretningen. Det er essentielt, at I får data overført rigtigt fra SMARTtimesag til Power BI, og at I gør dette nemt for jer selv. Derfor har vi udviklet en færdig datamodel, der bl.a. gør det muligt at:

 Springe udviklingsarbejdet over
 Få struktureret og overført data fra SMARTtimesag til Power BI
 Komme hurtigt i gang med analysere jeres data i SMARTtimesag
 Dele analyser om produktive / ikke-produktive timer
 Få bedre indblik i jeres ressourceudnyttelse, lønsomhed m.v.

Godkendelsesflow

Med SMARTtimesag er timesedler, som skal godkendes, er nemme at få overblik over og styre for både medarbejdere og ledere. Et indbygget godkendelsesworkflow automatiserer processen og øger kontrollen. Medarbejdernes timesedler sendes med et enkelt klik automatisk til rette godkender/leder. Lederen kan hurtigt godkende eller afvise timer, og sikre, at timerne faktureres på de rette sager. Alt sammen på en enkel, standardiseret og struktureret måde.

Kørsel og udlæg

Kørsels- og udlægsfunktionen i SMARTtimesag giver administrationen og medarbejderne et bedre, samlet overblik over kørselsomkostningerne på jeres sager. Som medarbejder kan man nemt registrere detaljerede oplysninger om udlæg og kørte kilometer fra pc´er, smartphones og tablets. I får følgende ekstra funktionalitet i forhold til standard Business Central:

• Medarbejderne kan registrere kørsel direkte på deres uge/timesedler
• Nummerplade og medarbejdernavn hentes automatisk
• Medarbejderne skal kun indtaste kundens adresse og formålet med kørslen
• Automatisk beregning af distancen fra virksomhedens adresse til kunden
• Automatisk beregning af hjem-tur
• I kan trække kørselsafregningsrapporter for en medarbejder i en given periode

Medarbejder/leder portal

Få samlet al information et sted i en portal, og giv medarbejdere og ledere nem adgang til sager, ugesedler, igangværende opgaver, overarbejdstimer, resterende feriedage m.v. for den enkelte medarbejder. Både medarbejdere og ledere har desuden adgang til Power BI-baserede produktivitetsanalyser baseret på jeres egen definition af, hvilke opgaver, der skal registreres som værende produktive og ikke-produktive. Portalen samler overblikket for medarbejdere og ledere ét sted.

Adgangsrettigheder