-->

SMARTtimesag

Perfektionér jeres sagstyring med udvidede muligheder

Få masser af ekstra, værdiskabende funktionalitet i forhold til standard-sagsstyring i Business Central, og optimér styringen af jeres sager. Få realtidsdata om ressourcer og opgaver. Sæt strøm til tidsopsamlingen og faktureringen. Optimér overblikket med køreklare Power BI-værktøjer.
Certificeret app til Business Central

Derfor skal du vælge SMARTtimesag

Timesagsstyring taget til næste niveau

SMARTtimesag giver jer et væld af ekstra funktioner og digital intelligens ud over standard-sagsstyringen i Business Central. Det giver jer mulighed for at styre tid, kapacitet og fakturering på helt nye måder.

Bygget på indsigt i behovene hos bl.a. revisorer

Inventio.IT hjælper 25% af de danske revisorer samt en række ingeniør- og arkitektvirksomheder med bl.a. digitalisering af timesag-processerne. Erfaringen herfra har vi omsat til best practise processer i SMARTtimesag.

Fra en af de største Dynamics ERP-partnere 

Vi har siden 2001 været en af Microsofts vigtigste Dynamics ERP-partnere med masser af certificeringer og tusindvis af kunder. Det er din garanti for tårnhøje kompetencer i procesoptimering, cloud og udvikling af Extensions til Business Central.

Nysgerrig på SMARTtimesag? Se filmen.

Se hvordan I kan strømline det hele og styrke jeres potentiale
for at øge jeres faktureringsgrad

play

Køreklare værktøjer, der udvider sagsstyrings-funktionaliteten
og dine muligheder i Business Central

Kapacitets- og budgetplanlægning

SMARTtimesags kapacitets- og budgetstyring giver jer endnu flere muligheder for at planlægge og booke de rigtige ressourcer til de rigtige opgaver - og nå målene. Få ekstra muligheder for f.eks. at:

 

yes Budgettere og fordele opgaver på sager og medarbejdere
yes Se, fordele og filtrere budgetter på opgaver, medarbejdere og dimensioner
yes Skifte ressourcer ifm. eksisterende budgetter
yes Styre ressourcer ud fra automatisk helligdagsregulering
yes Rulle og genbruge budgetter
yes Benytte realiserede timer som grundlag for budgettering
yes Få fuldt grafisk ressourceoverblik

Sagsstyring

Med SMARTtimesag´s sagsstyringsfunktionalitet kan projektledere og sagsansvarlig nemt masseoprette nye sager ved årsskifte. Ved blot at tilføje et nyt sagsnummer kan I masseoprette afsluttede (ikke-spærede) sager. I får desuden et bedre overblik over salgsbeløb på en sag opgjort i timeforbrug og faktureret værdi. Saldoen herfra gør det nemt at styre over- eller underdækning på en given sag. I kan også bedre styre tidsforbrug på tværs af afdelinger, og måle tidsforbruget op mod budgetmål og udfaktureret tid. Endelig kan I nemt se værdien af igangværende arbejde, styre individuelle timepriser fra kunde til kunde, lave lønsomhedsanalyser, og nemt sikre, at sagsnumrene altid er korrekte - og meget mere.

 

 

Fakturering

SMARTtimesag tilbyder ekstra digital intelligens på tværs af tidsregistrering og fakturering i forhold til standardfunktionerne i Business Central. De nye muligheder skaber potentiale for at øge faktureringsgraden. Bl.a. gennem:

yes Mulighed for både løbende fakturering og slutfakturering
yes Fleksible muligheder for at udvælge sagsposter, der skal faktureres
yes Mulighed for at udvælge fakturerbare linjer - f.eks. ved månedsafslutninger
yes Mulighed for modregning af a conto fakturering f.eks. ved slutfakturering
yes Nem oprettelse og godkendelse af fakturaforslag og massefakturering
yes Nem håndtering af realiserede sagsposter - og meget mere

Tidsopsamling

Tid er penge. Derfor er det vigtigt, at medarbejderne kan få tidsregistreringen nemt og hurtigt fra hånden. Med tidsregistreringen i SMARTtimesag sætter du strøm til processen, og giver medarbejderne nem og hurtig adgang til at registrere deres tidsforbrug fra smartphonen og tabletten. Det betyder, at de kan indrapportere forbrugt tid på opgaver når og hvor som helst - og ikke mindst få registreringen hurtigt fra hånden. Tidsregisteringsfunktionen i SMARTtimesag sikrer jer præcis, effektiv og sikker dokumentation af hvert eneste minut, I bruger på jeres kunder.

Business Intelligence og analyse

Kombinerer I SMARTtimesag med Power BI, kan I omsætte data fra SMARTtimesag til visuelle analyser og grafer, der vises i realtid via dashboards på smartphones, tablets og pc´er. Det skaber bedre overblik over forretningen. Det er essentielt, at I får data overført rigtigt fra SMARTtimesag til Power BI, og at I gør dette nemt for jer selv. Derfor har vi udviklet en færdig datamodel, der gør bl.a. gør det muligt at:

yes Springe udviklingsarbejdet over
yes Få struktureret og overført data fra SMARTtimesag til Power BI
yes Komme hurtigt i gang med analysere jeres data i SMARTtimesag
yes Dele analyser om produktive / ikke-produktive timer
yes Få bedre indblik i jeres ressourceudnyttelse, lønsomhed m.v.

Godkendelsesflow

Med SMARTtimesag er timesedler, som skal godkendes, er nemme at få overblik over og styre for både medarbejdere og ledere. Et indbygget godkendelsesworkflow automatiserer processen og øger kontrollen. Medarbejdernes timesedler sendes med et enkelt klik automatisk til rette godkender/leder. Lederen kan hurtigt godkende eller afvise timer, og sikre, at timerne faktureres på de rette sager. Alt sammen på en enkel, standardiseret og struktureret måde.

Kørsel og udlæg

Kørsels- og udlægsfunktionen i SMARTtimesag giver administrationen og medarbejderne et bedre, samlet overblik over kørselsomkostningerne på jeres sager. Som medarbejder kan man nemt registrere detaljerede oplysninger om udlæg og kørte kilometer fra pc´er, smartphones og tablets. I får følgende ekstra funktionalitet i forhold til standard Business Central:

 

  • Medarbejderne kan registrere kørsel direkte på deres uge/timesedler
  • Nummerplade og medarbejdernavn hentes automatisk
  • Medarbejderne skal kun indtaste kundens adresse og formålet med kørslen
  • Automatisk beregning af distancen fra virksomhedens adresse til kunden
  • Automatisk beregning af hjem-tur
  • I kan trække kørselsafregningsrapporter for en medarbejder i en given periode

Medarbejder/leder portal

Få samlet al information et sted i en portal, og giv medarbejdere og ledere nem adgang til sager, ugesedler, igangværende opgaver, overarbejdstimer, resterende feriedage m.v. for den enkelte medarbejder. Både medarbejdere og ledere har desuden adgang til Power BI-baserede produktivitetsanalyser baseret på jeres egen definition af, hvilke opgaver, der skal registreres som værende produktive og ikke-produktive. Portalen samler overblikket for medarbejdere og ledere ét sted.

Adgangsrettigheder

SMARTtimesags adgangsrettigheder gør det nemt at sikre, at f.eks. følsomme personoplysninger kun kan tilgås af administrationen, f.eks. medarbejdernes CPR, adresser, sygedage m.v. Det samme gælder information om virksomhedens kostpriser. Medarbejderne har desuden ikke adgang til at se hinandens sager og sagsposteringer - for blot at nævne et par eksempler på rettighedstyringen.

Abonnementspriser for SMARTtimesag

Til Business Central Essentials/Premium

399

Pr. måned pr. regnskab

 

Til Business Central Essentials/Premium

49

Pr. bruger pr. måned*
* Kræver fuld brugeradgang til Business Central

 


Hør mere om SMARTtimesag

Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt