SMARTbilag

    Bilagshåndtering gjort enkel

    Gør det nemt at få samlet, automatiseret og effektiviseret jeres købsfakturaprocesser på tværs af modtagelse, godkendelse, kontering til bogføring, betaling og arkivering med en intelligent, gennemprøvet app fra Inventio.IT.

Spar tid på håndteringen af bilag

    Effektivisér processerne

    Med SMARTbilag digitaliserer du nemt, hurtigt og sikkert bilagsflowet, fjerner tunge, manuelle processer og speeder hele processen op fra a-z.

    Få frigivet tid til værdiskabende opgaver

    Økonomiafdelingen skal i dag  understøtte forretningen. SMARTbilag automatiserer og sparer masser af tid, der f.eks. kan bruges på analyse. 

    Få styr på bilagene

    Gør det nemmere og hurtigere end nogensinde at gemme og finde bilag for alle - fra medarbejderne, bogholderen, controlleren til jeres revisor. 

    Nemt at komme i gang

    Effektive bilagsprocesser starter med nem oprettelse af kreditorer. Klik. Dér fik du lige oprettet en leverandør, og dannet en unik email, der sikrer, at din leverandør nemt og hurtigt kan overføre sine fakturaer direkte til SMARTbilags automatiserede og intelligente bilags-workflow. Og så er du i gang med høste fordelene af et moderne, digitaliseret bilagsflow.

    Spar tid ved bilagsmodtagelsen 

    Glem alt om at printe og arkivere bilag i ringbind. Modtag bilag digitalt direkte i SMARTbilag - og få et samlet overblik over alle modtagne fakturaer i indeværende måned ét sted. Desuden kan du til enhver tid se bilagets status - er det modtaget, under behandling, klar til bogføring, overført til kladde, bogført eller annuleret.

    Sæt turbo på godkendelsesprocessen

    Har I flere fakturagodkendere? Skyd genvej til en automatiseret, intelligent godkendelsesproces, som gør det overflødigt at sende bilag frem og tilbage. Du skal blot opsætte regler for hvem der er godkendere, beløbsgrænser og leverandørtyper. Så sørger SMARTbilag for resten: Dit bilag og dine beskeder til godkenderne sendes ud til de rette personer i den rette rækkefølge. Systemet holder også styr på, om mailen åbnes og bilaget godkendes. Og hvad skal du gøre som bogholderen? Intet. Udover at glæde dig over, at bilaget kommer hurtigere retur fra godkenderen, klar til bogføring.

    Nem godkendelse via en browser

    Med SMARTbilag sætter du fakturagodkendelsen effektivt i system og speeder processen op. Bilagsgodkendere har altid bilagene lige ved hånden på smartphonen, tabletten eller pc' en. Det gør mange ting meget nemmere for både godkenderne og økonomiafdelingen. Godkenderne kan godkende bilag når og hvor som helst. Jo hurtigere responstid, desto hurtigere bogføring. Og I styrer selv den enkelte godkenders mobile rettigheder. Basale rettigheder giver adgang til at godkende og afvise bilag og lave notater. Med udvidede rettigheder kan godkenderen også angive konteringsforslag til kontoplanen, sager og opgaver, tilføje dimensioner og se kontoplans-oversigter. Fordelene er til at få øje på, uanset om du er bogholder i en virksomhed, eller revisor.

    Intelligent kreditorgenkendelse

    Når din leverandør sender et bilag til SMARTbilag via sin SMARTbilag email, genkender systemet kreditoren. Du får derfor automatiske konteringsforslag, og får udfyldt teksten på posteringen, f.eks. el-afgift, husleje, rengøring etc. SMARTbilag kan desuden automatisk tilføje dimensioner og projektkoder på fakturaen. Systemet tjekker også, at den opsatte beløbsgrænse for leverandøren overholdes. Så er der kun bogføringen tilbage. Og dén klarer automatikken også for dig.

    Bilag-for-bilag bogføring gjort nemt

    Du kan nemt bogføre et bilag ad gangen direkte fra SMARTbilag - uden at åbne finanskladden i dit Dynamics økonomisystem. Det gør du nemt fra et praktisk bilags-cockpit, som indeholder vigtige data fra finanskladden. Her kan du i én arbejdsgang indtaste - eller få OCR til at hente - alle oplysninger om en kreditorfaktura. F.eks. kreditor, fakturadato, beløb, nummer, konteringsforslag, sag, dimensioner, notater til godkender, eksempelvis "haster". Foretrækker du manuel udsendelse af bilag til første godkender, og vil du gøre det lettere at bogføre godkendte bilag, så er løsningen her.  

    Nemt at genfinde bilag

    Slip for at lede efter bilag. Klik på en postering, bogført eller ikke-bogført. Så vises en pdf af bilaget inklusive vigtige notater i emailen fra leverandøren. Den hurtige adgang til at se bilag gør det nemt at se bagud i tiden. F.eks. hvis indkøb eller serviceafdelingen får brug for et bestemt bilag som dokumentation. Det gør det også nemmere at kvalitetsikre bilagen. F.eks. hvis du som bogholder eller controller får brug for at sikre, at der findes bilag for alle poster. Glemte vi at sige, at din revisor har gratis adgang til bilag i SMARTbilag, og at det kan spare tid og penge for din virksomhed?

Se bilag i ekstra stor læse-let størrelse

Bruger du flere computerskærme, kan du med SMARTbilag blæse bilag op i ekstra stor læse-let størrelse på en af skærmene. Så får du vist fakturaen langt større end hvad Business Central/NAV normalt kan tilbyde. Med læse-let størrelse på en skærm og SMARTbilags praktiske bilags-cockpit på en anden skærm får du den perfekte brugeroplevelse.

    Effektiviser godkendelsesprocessen fra a-å

    Let bilagsgodkendelsen for økonomiafdelingen. Giv medarbejderne mulighed for at godkende, afvise,
    kontere og kommentere bilag fra deres smartphone. Lad automatikken sikre, at de rette bilag havner
    hos de rette godkendere, og sendes retur til økonomiafdelingen når bilaget er godkendt eller afvist.

Derfor skal du vælge SMARTbilag

    Klar til brug
    Ét klik, så er SMARTbilag klar til brug i Business Central. Ingen installation eller besværlig opsætning. Du skal blot tilmelde dit regnskab.

    Altid opdateret
    Vores SMART-produkter bliver løbende opdateret, så du har altid nyeste version.
    (Gælder kun Business Central)

    Godkendt af Microsoft
    SMARTprodukterne fra Inventio.IT er en Microsoft-certificeret produktserie til Business Central og Dynamics NAV.

    Fast pris pr. måned
     Ingen dyre licenser. Du betaler et fast abonnement pr. måned efter forbrug, og kan til hver en tid opsige det.

    Altid online
    Brugerne har online adgang 24 timer i døgnet, året rundt, både fra PC, webbrowser, tablet og smartphone. Ingen undskyldning for ikke at få behandlet sine bilag!

    + 700 virksomheder
    Over 700 virksomheder styrer deres bilagsflow med SMARTbilag, og udviklingen af SMARTbilag sker på baggrund af ønsker fra vores mange brugere.

    Mød to virksomheder der benytter SMARTbilag

    Se filmene og lær hvordan Kulturhuset Fængslet og fagforeningen HKKF har effektiviseret deres kreditorfaktura-flows med SMARTbilag.

    play

    Smarte, mobile godkendelsesprocesser skabte et højeffektivt og fleksibelt bilagsworkflow i kulturhuset FÆNGSLET.

    play

    Økonomiafdelingen i fagforeningen HKKF satte strøm til fakturaprocesserne og opnåede store tidsbesparelser.

    Abonnementspriser for SMARTbilag

Til NAV Small Business / Business Central Basic

Op til 250 bilag pr. md.

49

Pr. måned pr. regnskab.

Til NAV StartPack / Business Central Essentials

Op til 500 bilag pr. md.

299

Pr. måned pr. regnskab.

Til Small Business / StarterPack / Essentials

OCR afløft

4

Pr. stk.

    Kom nemt i gang med SMARTbilag

    Med vores startguide får du trin-for-trin hjælp til hvordan du kommer i gang med- og bruger SMARTbilag. Har du behov for hjælp, så ring til vores support på tlf: 70 26 98 99.

Funktioner i SMARTbilag

Indsend bilag via e-mail

Upload bilag

Beløbsgrænser på godkendere

Konteringsforslag

Kreditormatch

Automatisk bogføring

Sammenlæg PDF filer

OCR

Se bogførte bilag på tilknyttet posteringer

Ubegrænset antal web-godkendere

Automatisk afsendelse af mail til web-godkender

Web - Password på web-godkender

Web - Arkiv funktion

Web - Vælg sprog

Web - Videresend bilag til anden web-godkender.

Web - Godkend / Afvis bilag

Få en demo af SMARTbilag

Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt





Andre SMART apps der kunne have din interesse