Køreklare funktioner, der sparer oceaner af tid i jeres bilagshåndtering

Nemt at komme i gang

Effektive bilagsprocesser starter med nem oprettelse af kreditorer. Klik. Dér fik du lige oprettet en leverandør, og dannet en unik email, der sikrer, at din leverandør nemt og hurtigt kan overføre sine fakturaer direkte til SMARTbilags automatiserede og intelligente bilags-workflow. Og så er du i gang med høste fordelene af et moderne, digitaliseret bilagsflow.

Spar tid ved bilagsmodtagelsen 

Glem alt om at printe og arkivere bilag i ringbind. Modtag bilag digitalt direkte i SMARTbilag - og få et samlet overblik over alle modtagne fakturaer i indeværende måned ét sted. Desuden kan du til enhver tid se bilagets status - er det modtaget, under behandling, klar til bogføring, overført til kladde, bogført eller annuleret.

Sæt turbo på godkendelsesprocessen

Har I flere fakturagodkendere? Skyd genvej til en automatiseret, intelligent godkendelsesproces, som gør det overflødigt at sende bilag frem og tilbage. Du skal blot opsætte regler for hvem der er godkendere, beløbsgrænser og leverandørtyper. Så sørger SMARTbilag for resten: Dit bilag og dine beskeder til godkenderne sendes ud til de rette personer i den rette rækkefølge. Systemet holder også styr på, om mailen åbnes og bilaget godkendes. Og hvad skal du gøre som bogholderen? Intet. Udover at glæde dig over, at bilaget kommer hurtigere retur fra godkenderen, klar til bogføring.

Nem godkendelse via en browser

Med SMARTbilag sætter du fakturagodkendelsen effektivt i system og speeder processen op. Bilagsgodkendere har altid bilagene lige ved hånden på smartphonen, tabletten eller pc' en. Det gør mange ting meget nemmere for både godkenderne og økonomiafdelingen. Godkenderne kan godkende bilag når og hvor som helst. Jo hurtigere responstid, desto hurtigere bogføring. Og I styrer selv den enkelte godkenders mobile rettigheder. Basale rettigheder giver adgang til at godkende og afvise bilag og lave notater. Med udvidede rettigheder kan godkenderen også angive konteringsforslag til kontoplanen, sager og opgaver, tilføje dimensioner og se kontoplans-oversigter. Fordelene er til at få øje på, uanset om du er bogholder i en virksomhed, eller revisor.

Intelligent kreditorgenkendelse

Når din leverandør sender et bilag til SMARTbilag via sin SMARTbilag email, genkender systemet kreditoren. Du får derfor automatiske konteringsforslag, og får udfyldt teksten på posteringen, f.eks. el-afgift, husleje, rengøring etc. SMARTbilag kan desuden automatisk tilføje dimensioner og projektkoder på fakturaen. Systemet tjekker også, at den opsatte beløbsgrænse for leverandøren overholdes. Så er der kun bogføringen tilbage. Og dén klarer automatikken også for dig.

Bilag-for-bilag bogføring gjort nemt

Du kan nemt bogføre et bilag ad gangen direkte fra SMARTbilag - uden at åbne finanskladden i dit Dynamics økonomisystem. Det gør du nemt fra et praktisk bilags-cockpit, som indeholder vigtige data fra finanskladden. Her kan du i én arbejdsgang indtaste - eller få OCR til at hente - alle oplysninger om en kreditorfaktura. F.eks. kreditor, fakturadato, beløb, nummer, konteringsforslag, sag, dimensioner, notater til godkender, eksempelvis "haster". Foretrækker du manuel udsendelse af bilag til første godkender, og vil du gøre det lettere at bogføre godkendte bilag, så er løsningen her.  

Nemt at genfinde bilag

Slip for at lede efter bilag. Klik på en postering, bogført eller ikke-bogført. Så vises en pdf af bilaget inklusive vigtige notater i emailen fra leverandøren. Den hurtige adgang til at se bilag gør det nemt at se bagud i tiden. F.eks. hvis indkøb eller serviceafdelingen får brug for et bestemt bilag som dokumentation. Det gør det også nemmere at kvalitetsikre bilagen. F.eks. hvis du som bogholder eller controller får brug for at sikre, at der findes bilag for alle poster. Glemte vi at sige, at din revisor har gratis adgang til bilag i SMARTbilag, og at det kan spare tid og penge for din virksomhed?