SMARTbilag

Bilagshåndtering gjort enkel

Gør det nemt at få samlet, automatiseret og effektiviseret jeres købsfakturaprocesser på tværs af modtagelse, godkendelse, kontering til bogføring, betaling og arkivering med en intelligent, gennemprøvet app fra Inventio.IT.

Certificeret til Dynamics NAV / Business Central

Spar tid på håndteringen af bilag

Effektivisér processerne

Med SMARTbilag digitaliserer du nemt, hurtigt og sikkert bilagsflowet, fjerner tunge, manuelle processer og speeder hele processen op fra a-z.

Få frigivet tid til værdiskabende opgaver

Økonomiafdelingen skal i dag understøtte forretningen. SMARTbilag automatiserer og sparer masser af tid, der f.eks. kan bruges på analyse.

Få styr på bilagene

Gør det nemmere og hurtigere end nogensinde at gemme og finde bilag for alle - fra medarbejderne, bogholderen, controlleren til jeres revisor.

Nemt at komme i gang

Effektive bilagsprocesser starter med nem oprettelse af kreditorer. Klik. Dér fik du lige oprettet en leverandør, og dannet en unik email, der sikrer, at din leverandør nemt og hurtigt kan overføre sine fakturaer direkte til SMARTbilags automatiserede og intelligente bilags-workflow. Og så er du i gang med høste fordelene af et moderne, digitaliseret bilagsflow.

Spar tid ved bilagsmodtagelsen

Glem alt om at printe og arkivere bilag i ringbind. Modtag bilag digitalt direkte i SMARTbilag - og få et samlet overblik over alle modtagne fakturaer i indeværende måned ét sted. Desuden kan du til enhver tid se bilagets status - er det modtaget, under behandling, klar til bogføring, overført til kladde, bogført eller annuleret.

Sæt turbo på godkendelsesprocessen

Har I flere fakturagodkendere? Skyd genvej til en automatiseret, intelligent godkendelsesproces, som gør det overflødigt at sende bilag frem og tilbage. Du skal blot opsætte regler for hvem der er godkendere, beløbsgrænser og leverandørtyper. Så sørger SMARTbilag for resten: Dit bilag og dine beskeder til godkenderne sendes ud til de rette personer i den rette rækkefølge. Systemet holder også styr på, om mailen åbnes og bilaget godkendes. Og hvad skal du gøre som bogholderen? Intet. Udover at glæde dig over, at bilaget kommer hurtigere retur fra godkenderen, klar til bogføring.

Nem godkendelse via en browser

Med SMARTbilag sætter du fakturagodkendelsen effektivt i system og speeder processen op. Bilagsgodkendere har altid bilagene lige ved hånden på smartphonen, tabletten eller pc' en. Det gør mange ting meget nemmere for både godkenderne og økonomiafdelingen. Godkenderne kan godkende bilag når og hvor som helst. Jo hurtigere responstid, desto hurtigere bogføring. Og I styrer selv den enkelte godkenders mobile rettigheder. Basale rettigheder giver adgang til at godkende og afvise bilag og lave notater. Med udvidede rettigheder kan godkenderen også angive konteringsforslag til kontoplanen, sager og opgaver, tilføje dimensioner og se kontoplans-oversigter. Fordelene er til at få øje på, uanset om du er bogholder i en virksomhed, eller revisor.

Intelligent kreditorgenkendelse

Når din leverandør sender et bilag til SMARTbilag via sin SMARTbilag email, genkender systemet kreditoren. Du får derfor automatiske konteringsforslag, og får udfyldt teksten på posteringen, f.eks. el-afgift, husleje, rengøring etc. SMARTbilag kan desuden automatisk tilføje dimensioner og projektkoder på fakturaen. Systemet tjekker også, at den opsatte beløbsgrænse for leverandøren overholdes. Så er der kun bogføringen tilbage. Og dén klarer automatikken også for dig.

Bilag-for-bilag bogføring gjort nemt

Du kan nemt bogføre et bilag ad gangen direkte fra SMARTbilag - uden at åbne finanskladden i dit Dynamics økonomisystem. Det gør du nemt fra et praktisk bilags-cockpit, som indeholder vigtige data fra finanskladden. Her kan du i én arbejdsgang indtaste - eller få OCR til at hente - alle oplysninger om en kreditorfaktura. F.eks. kreditor, fakturadato, beløb, nummer, konteringsforslag, sag, dimensioner, notater til godkender, eksempelvis "haster". Foretrækker du manuel udsendelse af bilag til første godkender, og vil du gøre det lettere at bogføre godkendte bilag, så er løsningen her.

Nemt at genfinde bilag

Slip for at lede efter bilag. Klik på en postering, bogført eller ikke-bogført. Så vises en pdf af bilaget inklusive vigtige notater i emailen fra leverandøren. Den hurtige adgang til at se bilag gør det nemt at se bagud i tiden. F.eks. hvis indkøb eller serviceafdelingen får brug for et bestemt bilag som dokumentation. Det gør det også nemmere at kvalitetsikre bilagen. F.eks. hvis du som bogholder eller controller får brug for at sikre, at der findes bilag for alle poster. Glemte vi at sige, at din revisor har gratis adgang til bilag i SMARTbilag, og at det kan spare tid og penge for din virksomhed?

Se bilag i ekstra stor læse-let størrelse

Bruger du flere computerskærme, kan du med SMARTbilag blæse bilag op i ekstra stor læse-let størrelse på en af skærmene. Så får du vist fakturaen langt større end hvad Business Central/NAV normalt kan tilbyde. Med læse-let størrelse på en skærm og SMARTbilags praktiske bilags-cockpit på en anden skærm får du den perfekte brugeroplevelse.

Effektiviser godkendelsesprocessen fra a-å

Let bilagsgodkendelsen for økonomiafdelingen. Giv medarbejderne mulighed for at godkende, afvise,
kontere og kommentere bilag fra deres smartphone. Lad automatikken sikre, at de rette bilag havner
hos de rette godkendere, og sendes retur til økonomiafdelingen når bilaget er godkendt eller afvist.

Derfor skal du vælge SMARTbilag

Klar til brug
Ét klik, så er SMARTbilag klar til brug i Business Central. Ingen installation eller besværlig opsætning. Du skal blot tilmelde dit regnskab.

Altid opdateret
Vores SMART-produkter bliver løbende opdateret, så du har altid nyeste version.
(Gælder kun Business Central)

Godkendt af Microsoft
SMARTprodukterne fra Inventio.IT er en Microsoft-certificeret produktserie til Business Central og Dynamics NAV.

Fast pris pr. måned
Ingen dyre licenser. Du betaler et fast abonnement pr. måned efter forbrug, og kan til hver en tid opsige det.

Altid online
Brugerne har online adgang 24 timer i døgnet, året rundt, både fra PC, webbrowser, tablet og smartphone. Ingen undskyldning for ikke at få behandlet sine bilag!

+ 700 virksomheder
Over 700 virksomheder styrer deres bilagsflow med SMARTbilag, og udviklingen af SMARTbilag sker på baggrund af ønsker fra vores mange brugere.

Mød to virksomheder der benytter SMARTbilag

Se filmene og lær hvordan Kulturhuset Fængslet og fagforeningen HKKF har effektiviseret deres kreditorfaktura-flows med SMARTbilag.

Smarte, mobile godkendelsesprocesser skabte et højeffektivt og fleksibelt bilagsworkflow i kulturhuset FÆNGSLET.

Økonomiafdelingen i fagforeningen HKKF satte strøm til fakturaprocesserne og opnåede store tidsbesparelser.

Abonnementspriser for SMARTbilag

Til NAV Small Business / Business Central Basic

Op til 250 bilag pr. md.

49

Pr. måned pr. regnskab.

Til NAV StartPack / Business Central Essentials

Op til 500 bilag pr. md.

299

Pr. måned pr. regnskab.

Til Small Business / StarterPack / Essentials

OCR afløft

4

Pr. stk.

Kom nemt i gang med SMARTbilag

Med vores startguide får du trin-for-trin hjælp til hvordan du kommer i gang med- og bruger SMARTbilag. Har du behov for hjælp, så ring til vores support på tlf: 70 26 98 99.

HENT MANUAL

Funktioner i SMARTbilag

Indsend bilag via e-mail
Til regnskabet tilknyttes en mail adresse som du og dine leverandøre kan benytte til at sende fakturaer til.: Upload bilag
Du kan nemt uploade nye bilag direkte til regnskabet, og udfylde med de relevante information før videre behandling: Beløbsgrænser på godkendere
På hver godkender kan du fastsætte en beløbsgrænse samt en 2. godkender. Hvis et bilag overstiger grænsen bliver bilaget automatisk videresendt til 2. godkenderen.: Konteringsforslag
Til hver leverandør kan du opsætte et konteringsforslag med finanskonti og posteringstekst.: Kreditormatch
Du kan tilknytte email adresseR til hver leverandør, og dermed kan systemet automatisk sætte leverandør på når et bilag modtages, hvis afsender adresse kan matches. Og når leverandøren er fundet, kan system også forslå et konteringsforslag.: Automatisk bogføring
Systemet kan automatisk bogføre et bilag når de nødvendige informationer og kriterier er opflydt. Du kan opsætte Automatisk bogføring pr. leverandør og evt. afgrænse med max beløbgrænse eller bestemt beløb.: Sammenlæg PDF filer
Du sammenlægge flere PDF filer til en samlet PDF fil.: OCR
Du kan udvide SMARTbilag med OCR dataløft. Dermed slipper I for manuelt at indtaste følgende felter, da OCR servicen indsætter disse. - Beløb - Kreditor - CVR - Fakturadato - Forfaldsdato - Valuta - Fakturanummer - Dokumenttype - FIK betalingsstreng: Se bogførte bilag på tilknyttet posteringer
På finansposter, debitorposter, kreditorposter, sagsposter, opgaveposter kan du tydelig se om der er tilknyttet et bilag. Hvis der er, vises bilag i bilagsviseren, og du kan også åbne bilag som PDF.: Ubegrænset antal web-godkendere
Du kan oprette alle de web-godkendere du har behov for. Web-godkenderen kan via en hjemmeside se og behandle de bilag de får tildelt.: Automatisk afsendelse af mail til web-godkender
Systemet sender automatisk en mail til de web-godkender der har bilag som skal behandles. Man kan vælge straks afsendelses, eller et bestemet tidspunkt på dagen hvor der skal sendes mail afsted til de web-godkender der har bilag til behandling.: Web - Password på web-godkender
Hver web-godkender skal logge ind med password for at kunne se og godkender/afvise deres bilag.: Web - Arkiv funktion
Se og søg i tidligere godkendte/bogførte bilag på en leverandør.: Web - Vælg sprog
På hver web-godkender kan du vælge et af følgende sprog: Dansk, Engelsk, Tysk. Dermed er godkendelsemail og hjemmeside på det sprog der passer til web-godkenderen. Endvidere har web-godkenderen mulighed for selv at ændre sprog når de er logget ind.: Web - Videresend bilag til anden web-godkender.
Man kan afvise og sende et bilag videre til anden web-godkender.: Web - Godkend / Afvis bilag
Web-godkendere får adgang til en hjemmeside hvor de kan se bilaget og godkende/afvise det. Hvis web-godkenderen er opsat til kontering, kan man udgælge finanskonti, splitte beløb, tilknytte sag, opgave, dimensioner, købsordre. Endvidere er det muligt at lave en kommentar til bilaget.