SMARTbilag

    Bilagshåndtering gjort enkel

    Gør det nemt at få samlet, automatiseret og effektiviseret jeres købsfakturaprocesser på tværs af modtagelse, godkendelse, kontering til bogføring, betaling og arkivering med en intelligent, gennemprøvet app fra Inventio.IT.

Spar tid på håndteringen af bilag

    Effektivisér processerne

    Med SMARTbilag digitaliserer du nemt, hurtigt og sikkert bilagsflowet, fjerner tunge, manuelle processer og speeder hele processen op fra a-z.

    Få frigivet tid til værdiskabende opgaver

    Økonomiafdelingen skal i dag  understøtte forretningen. SMARTbilag automatiserer og sparer masser af tid, der f.eks. kan bruges på analyse. 

    Få styr på bilagene

    Gør det nemmere og hurtigere end nogensinde at gemme og finde bilag for alle jeres medarbejdere, bogholderen, controllerne og jeres revisor.

    Nemt at komme i gang

    Effektive bilagsprocesser starter med nem oprettelse af kreditorer. Klik. Dér fik du lige oprettet en leverandør, og dannet en unik email, der sikrer, at din leverandør nemt og hurtigt kan overføre sine fakturaer direkte til SMARTbilags automatiserede og intelligente bilags-workflow. Og så er du i gang med høste fordelene af et moderne, digitaliseret bilagsflow.

    Sæt turbo på godkendelsesprocessen

    Har I flere fakturagodkendere? Skyd genvej til en automatiseret, intelligent godkendelsesproces, som gør det overflødigt at sende bilag frem og tilbage. Du skal blot opsætte regler for hvem der er godkendere, beløbsgrænser og leverandørtyper. Så sørger SMARTbilag for resten: Dit bilag og dine beskeder til godkenderne sendes ud til de rette personer i den rette rækkefølge. Systemet holder også styr på, om mailen åbnes og bilaget godkendes. Og hvad skal du gøre som bogholderen? Intet. Udover at glæde dig over, at bilaget kommer hurtigere retur fra godkenderen, klar til bogføring.

    Intelligent kreditorgenkendelse

    Når din leverandør sender et bilag til SMARTbilag via sin SMARTbilag email, genkender systemet kreditoren. Du får derfor automatiske konteringsforslag, og får udfyldt teksten på posteringen, f.eks. el-afgift, husleje, rengøring etc. SMARTbilag kan desuden automatisk tilføje dimensioner og projektkoder på fakturaen. Systemet tjekker også, at den opsatte beløbsgrænse for leverandøren overholdes. Så er der kun bogføringen tilbage. Og dén klarer automatikken også for dig.

    Bilag-for-bilag bogføring gjort nemt

    Du kan nemt bogføre et bilag ad gangen direkte fra SMARTbilag - uden at åbne finanskladden i dit Dynamics økonomisystem. Det gør du nemt fra et praktisk bilags-cockpit, som indeholder vigtige data fra finanskladden. Her kan du i én arbejdsgang indtaste - eller få OCR til at hente - alle oplysninger om en kreditorfaktura. F.eks. kreditor, fakturadato, beløb, nummer, konteringsforslag, sag, dimensioner, notater til godkender, eksempelvis "haster". Foretrækker du manuel udsendelse af bilag til første godkender, og vil du gøre det lettere at bogføre godkendte bilag, så er løsningen her.  

Se bilag i ekstra stor læse-let størrelse

Bruger du flere computerskærme, kan du med SMARTbilag blæse bilag op i ekstra stor læse-let størrelse på en af skærmene. Så får du vist fakturaen langt større end hvad Business Central/NAV normalt kan tilbyde. Med læse-let størrelse på en skærm og SMARTbilags praktiske bilags-cockpit på en anden skærm får du den perfekte brugeroplevelse.

    Effektiviser godkendelsesprocessen fra a-å

    Let bilagsgodkendelsen for økonomiafdelingen. Giv medarbejderne mulighed for at godkende, afvise,
    kontere og kommentere bilag fra deres smartphone. Lad automatikken sikre, at de rette bilag havner
    hos de rette godkendere, og sendes retur til økonomiafdelingen når bilaget er godkendt eller afvist.

Derfor skal du vælge SMARTbilag

    Klar til brug
    Ét klik, så er SMARTbilag klar til brug i Business Central. Ingen installation eller besværlig opsætning. Du skal blot tilmelde dit regnskab.

    Altid opdateret
    Vores SMART produkter bliver løbende opdateret, så du har altid nyeste version.
    (Gælder kun Business Central)

    Godkendt af Microsoft
    SMART er en Microsoft certificeret produktserie til Business Central og Dynamics NAV

    Fast pris pr. md.
    Ingen dyre licenser. Du betaler et fast abonnement pr. md. efter forbrug, og kan til hver en tid opsige det.

    Altid online
    Du har online adgang 24 timer i døgnet, året rundt, både fra PC, webbrowser, tablet og smartphone. ingen undskyldning for ikke at få behandlet sine bilag.

    + 700 virksomheder
    Over 700 virksomheder benytter SMARTbilag til at styre deres bilagsflow. Udviklingen af SMARTbilag sker på baggrund af ønsker fra brugerne.

    Mød to virksomheder der benytter SMARTbilag

    Se filmene og lær hvordan Kulturhuset Fængslet og fagforeningen HKKF har effektiviseret deres kreditorfaktura-flows med SMARTbilag.

    play

    Smarte, mobile godkendelsesprocesser skabte et højeffektivt og fleksibelt bilagsworkflow i kulturhuset FÆNGSLET.

    play

    Økonomiafdelingen i fagforeningen HKKF satte strøm til fakturaprocesserne og opnåede store tidsbesparelser.

    Abonnementspriser for SMARTbilag

Til NAV Small Business / Business Central Basic

Op til 250 bilag pr. md.

49

Pr. måned pr. regnskab.

Til NAV StartPack / Business Central Essentials

Op til 500 bilag pr. md.

299

Pr. måned pr. regnskab.

Til Small Business / StarterPack / Essentials

OCR afløft

4

Pr. stk.

    Kom nemt i gang med SMARTbilag

    Med vores startguide får du trin-for-trin hjælp til hvordan du kommer i gang med- og bruger SMARTbilag. Har du behov for hjælp, så ring til vores support på tlf: 70 26 98 99.

Funktioner i SMARTbilag

Indsend bilag via e-mail

Upload bilag

Beløbsgrænser på godkendere

Konteringsforslag

Kreditormatch

Automatisk bogføring

Sammenlæg PDF filer

OCR

Se bogførte bilag på tilknyttet posteringer

Ubegrænset antal web-godkendere

Automatisk afsendelse af mail til web-godkender

Web - Password på web-godkender

Web - Arkiv funktion

Web - Vælg sprog

Web - Videresend bilag til anden web-godkender.

Web - Godkend / Afvis bilag

Få en demo af SMARTbilag

Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt