Inventio.IT SMARTbilag

    Bilagshåndtering gjort enkel

    Gør det nemt at få samlet, automatiseret og effektiviseret jeres købsfakturaprocesser på tværs af modtagelse, godkendelse, kontering til bogføring, betaling og arkivering med en intelligent, gennemprøvet app fra Inventio.IT.

Derfor skal du vælge SMARTbilag fra Inventio.IT

    Effektivisér processerne

    Med SMARTbilag digitaliserer du nemt, hurtigt og sikkert bilagsflowet, fjerner tunge, manuelle processer og speeder hele processen op fra a-z.

    Få frigivet tid til værdiskabende opgaver

    Økonomiafdelingen skal i dag  understøtte forretningen. SMARTbilag automatiserer og sparer masser af tid, der f.eks. kan bruges på analyse. 

    Få styr på bilagene

    Gør det nemmere og hurtigere end nogensinde at gemme og finde bilag for alle jeres medarbejdere, bogholderen, controllerne og jeres revisor.

Køreklare funktioner, der sparer oceaner af tid i jeres bilagshåndtering

 

    Nemt at komme i gang

    Effektive bilagsprocesser starter med nem oprettelse af kreditorer. Klik. Dér fik du lige oprettet en leverandør, og dannet en unik email, der sikrer, at din leverandør nemt og hurtigt kan overføre sine fakturaer direkte til SMARTbilags automatiserede og intelligente bilags-workflow. Og så er du i gang med høste fordelene af et moderne, digitaliseret bilagsflow.

    Sæt turbo på godkendelsesprocessen

    Har I flere fakturagodkendere? Skyd genvej til en automatiseret, intelligent godkendelsesproces, som gør det overflødigt at sende bilag frem og tilbage. Du skal blot opsætte regler for hvem der er godkendere, beløbsgrænser og leverandørtyper. Så sørger SMARTbilag for resten: Dit bilag og dine beskeder til godkenderne sendes ud til de rette personer i den rette rækkefølge. Systemet holder også styr på, om mailen åbnes og bilaget godkendes. Og hvad skal du gøre som bogholderen? Intet. Udover at glæde dig over, at bilaget kommer hurtigere retur fra godkenderen, klar til bogføring.

    Intelligent kreditorgenkendelse

    Når din leverandør sender et bilag til SMARTbilag via sin SMARTbilag email, genkender systemet kreditoren. Du får derfor automatiske konteringsforslag, og får udfyldt teksten på posteringen, f.eks. el-afgift, husleje, rengøring etc. SMARTbilag kan desuden automatisk tilføje dimensioner og projektkoder på fakturaen. Systemet tjekker også, at den opsatte beløbsgrænse for leverandøren overholdes. Så er der kun bogføringen tilbage. Og dén klarer automatikken også for dig.


    Minimér risikoen for fejl og spar tid med automatisk faktura-datalæsning 

    Få hentet al fakturadata effektivt, sikkert og omkostningsbesparende uden at røre en finger: Udvid SMARTbilag med automatisk indlæsning, validering og bogføring af købsfakturaer.  

    Bilag-for-bilag bogføring gjort nemt

    Du kan nemt bogføre et bilag ad gangen direkte fra SMARTbilag - uden at åbne finanskladden i dit Dynamics økonomisystem. Det gør du nemt fra et praktisk bilags-cockpit, som indeholder vigtige data fra finanskladden. Her kan du i én arbejdsgang indtaste - eller få OCR til at hente - alle oplysninger om en kreditorfaktura. F.eks. kreditor, fakturadato, beløb, nummer, konteringsforslag, sag, dimensioner, notater til godkender, eksempelvis "haster". Foretrækker du manuel udsendelse af bilag til første godkender, og vil du gøre det lettere at bogføre godkendte bilag, så er løsningen her.  

Se bilag i ekstra stor læse-let størrelse

Bruger du flere computerskærme, kan du med SMARTbilag blæse bilag op i ekstra stor læse-let størrelse på en af skærmene. Så får du vist fakturaen langt større end hvad Business Central/NAV normalt kan tilbyde. Med læse-let størrelse på en skærm og SMARTbilags praktiske bilags-cockpit på en anden skærm får du den perfekte brugeroplevelse.

    Effektiviser godkendelsesprocessen fra a-å

    Let bilagsgodkendelsen for økonomiafdelingen. Giv medarbejderne mulighed for at godkende, afvise,
    kontere og kommentere bilag fra deres smartphone. Lad automatikken sikre, at de rette bilag havner
    hos de rette godkendere, og sendes retur til økonomiafdelingen indenfor det definerede antal
    dage - bl.a. via automatisk rykkerfunktion.

    smartbilag se kommentar

    Mød to af de over 380 virksomheder, der bruger SMARTbilag

    Se filmene og lær hvordan Kulturhuset Fængslet og fagforeningen HKKF har effektiviseret deres kreditorfaktura-flows med SMARTbilag.

    play

    Smarte, mobile godkendelsesprocesser skabte et højeffektivt og fleksibelt bilagsworkflow i kulturhuset FÆNGSLET.

    play

    Økonomiafdelingen i fagforeningen HKKF satte strøm til fakturaprocesserne og opnåede store tidsbesparelser.

    Abonnementspriser for SMARTbilag

 SMARTbilag til NAV Small Business 

Op til 250 bilag pr. md.

Kr. 49

Pr. måned pr. regnskab.

 SMARTbilag til NAV Starter / Extended Pack

Op til 500 bilag pr. md.

Kr. 299

Pr. måned pr. regnskab.

Til NAV Small Business / Starter / Extended Pack

OCR afløft

Kr. 4 pr stk

(Kræver SMARTbilag abonnement)

Et klik i NAVonline - så er du i gang

    Bruger du vores online forretningsløsning NAVonline, kan du komme i gang med SMARTbilag
    og andre værdiskabende SMARTapps med bare et klik i løsningens SMARTpanel.

    Ny bruger af SMARTbilag? Få gode
    tips og tricks her

     

    Hent vores SMARTbilag startguide

    Med vores startguide får du trin-for-trin hjælp til hvordan du kommer i gang med- og bruger SMARTbilag. 

Se vores videoguides om SMARTbilag

Lær hvordan du nemt kommer i gang, opretter godkender, sender bilag til godkendere og bogfører godkendte bilag.

    play

    Få styr på opsætning og godkendere

    Se hvordan du opsætter og tilføjer godkendere i SMARTbilag.

    play

    Se hvordan godkendelsesprocessen fungerer

    Lær at modtage og videresende bilag til webgodkendelse. Se også hvordan SMARTbilag hjælper med kontering, split af beløb, m.v..

     

    play

    Sådan bogfører du bilag

    I denne video kan du se, hvordan du trin for trin bogfører godkendte SMARTbilag. 

    Fandt du ikke det, du søgte i SMARTbilag startguiden og videoerne?

    Du er altid velkommen til at kontakte os. Ring på 70 26 98 99 eller send en email til erpsupport@inventio.it.

 

Funktioner i SMARTbilag 

Klik på den orange firkant med plustegnet til højre for at få overblik over SMARTbilags funktionalitet.

SMARTbilag indeholder følgende funktionalitet

  • Indlæsning af bankkontoudtog i SMARTbilag finanskladden.
  • Tilknytning af flere SMARTbilag til samme købsordre. 
  • Ved benyttelse af 'Sag', sættes '1' som standard hvis der er en sag på linjen.
  • Automatisk udligning og konteringsforslag i SMARTbilag finanskladde.
  • Visning af SMARTbilag i SMART købsordre listen og kortet.
  • Link til købsfaktura/købsordre.
  • Alle bilag gemmes på den enkelte postering og kan altid findes frem ved at klikke på "Åben bilag". Derudover er der angivet standard Posteringstekst.
  • Registrering af kreditor og beløb direkte i ankomstkladden.
  • Ændring af bilagsnummer i finanskladde.
  • Re-nummerering i SMART finanskladde.
  • Eksport af bilag (Udlæs PDF-bilag til lokal mappe).
  • Tilføje bilag på eksisterende finansposter.
  • SMART købsordre, samt SMART bilag kan åbnes fra købsordre. Der kan oprettes flere bilag på købsordre.
  • Tilføjet afvist kolonne og notater på bilag til filterbrug.
  • Valuta hentes fra kreditor stamkortet.
  • Købsordreliste er udvidet med felter, der viser antal SMARTbilag relateret på købsordren, Godkendt Beløb.
  • Tilføjet standard felter på købsordrelisten: Sidste fakturanr., Kreditors fakturanr., Modtagelse komplet.
  • 'Kreditornavn' er tilføjet til SMARTbilag oversigten.
  • Revisionsspor vises i finanskladden.
  • Følgende filer bliver gemt som bilag i C5: JPG (omdannes til pdf), PNG (omdannes til pdf), TIFF (omdannes til pdf) og OIOUBl (XML) (omdannes til pdf + rå XML fil). Hele mailen gemmes som backup og dokumentation, samt kan åbnes fra systemet (Filtype: eml - kan læses af f.eks. Outlook).
  • Mail-teksten bliver afløftet og omdannet til PDF som dokumentation, og kan herefter ses sammen med bilaget.
  • Modtag OIOUBL, og gemmes som bilag, samt OIOUBL bliver afløftet ved modtagelse. (Kræver OCR)

Få en demo af SMARTbilag

Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt