SMARTpdf 

    Effektiviser jeres dokumentforsendelse

    Vil du gøre det lettere at sende dokumenter? Med SMARTpdf kan du effektivisere hele processen med en brugervenlig app, der lynhurtigt omdanner dokumenter til pdf´er og automatisk mailer til modtagere eller modtagergrupper - f.eks. fakturaer. 

    Inventio.IT SMARTpdf er en tillægsløsning til  Dynamics 365 Business Central |  Dynamics NAV | placeret i Inventio.IT´s onlinemiljø

    Få smartere pdf-processer med en køreklar løsning

        Nem afsendelse

        Det er nemt at afsendel tilbud, faktura, rykker, kontoudtog, ordrebekræftelser, proformafakturaer m.v. til dine kunder direkte fra din online Dynamics-løsning fra Inventio.IT uanset hvordan du logger på. Der skal intet installeres på dine enheder, alt afvikles fra vores online miljø. 

        Godkend inden afsendelse

        SMARTpdf kan automatisk fortage afsendelsen så snart en faktura bogføres. Men du kan også vælge at se PDF´en først og derfra vælge om dokumentet skal godkendes til afsendelse eller afvises. Du kan vælge om godkendels skal ske når du bogfører, eller fra afsendelseskøen.

        Modtager e-mail

        Til hver kunde kan du oprette alle de modtager du har behov for. Til hver modtager kan du angive, email adresse, dokumenttype, sprog og forsendelsform.

        Vedhæft dokumenter

        Til hver dokument type kan du uploade en fil som automatisk bliver vedhæft hver gang der sker en  afsendelses af dokumenttypen. F.eks. hvis salgs- og leveringsbetingelser som PDF fil skal være vedhæftet når der sendes tilbud/faktura.

        Kontoudtog inkl. link til PDF faktura

        Når du sender et kontoudtog via SMARTpdf, er der automatisk link til de faktura/kreditnota som er indeholdt i kontoudtoget. Dermed kan kunden nemt se dokumentet, og I slipper for at skulle gensende en kopi.

        Gensend PDF

        Nem og hurtig gensendelse af pdf'er. Fra arkivet kan du hurtigt finde tidligere afsendelser og nemt gensende en kopi af den originale PDF faktura. 

        Forsendelsform

        Du kan vælge vedhæftet fil, eller link til download. Forsendelsesformen kan styres generelt, men kan overstyres på den enkelte modtager. Når man sender med link til download, kan man se om modtageren har åbnet dokumentet, og det kan bruges aktivt fx. ved opfølgning af tilbud. 

        Afsender domæne

        Afsendernavn i e-mailen er som udgangspunkt "Dit firmanavn - Hosted by Inventio.IT" da afsendelsen sker fra vores servere/domæne.
        Har i jeres eget domæne kan vi afsende igennem det, og dermed er "Hosted by Inventio.IT" helt skjult. Det kræver tilkøb SMARTpdf Advanced.

      Derfor skal du vælge SMARTpdf

        Klar til brug
        Ét klik, så er SMARTpdf klar til brug i Business Central. Ingen installation eller besværlig opsætning. Du skal blot tilmelde dit regnskab.

        Altid opdateret
        Vores SMART produkter bliver løbende opdateret, så du har altid nyeste version.
        (Gælder kun Business Central)

        Godkendt af Microsoft
        SMART er en Microsoft certificeret produktserie til Business Central og Dynamics NAV

        Fast pris pr. md.
        Ingen dyre licenser. Du betaler et fast abonnement pr. md. efter forbrug, og kan til hver en tid opsige det.

        Altid online
        Du har online adgang 24 timer i døgnet, året rundt, både fra PC, webbrowser, tablet og smartphone. ingen undskyldning for ikke at få afsendt faktura, kontoudtog, rykker m.m.

        + 300 virksomheder
        Over 300 virksomheder benytter SMARTpdf til at afsende dokumenter. Udviklingen af SMARTpdf sker på baggrund af ønsker fra brugerne.

        Priser på SMARTpdf

      Til NAV Small Business / Business Central Basic

      Op til 250 pdf´er pr. måned

      49

      (pr. måned pr. regnskab)

      Til NAV StartPack / Business Central Essentials

      Op til 500 pdf´er pr. måned

      299

      (pr. måned pr. regnskab)

       SMARTpdf Advanced

      Afsendernavn er jeres eget firmanavn

      4.995

      (oprettelsesgebyr pr. regnskab)

        Kom nemt i gang med SMARTpdf

        Med vores startguide får du trin-for-trin hjælp til hvordan du kommer i gang med- og bruger SMARTpdf. Har du behov for hjælp, så ring til vores support på tlf: 70 26 98 99.