SMARTtimesag

Få overblik over sagerne og styr på lønsomheden

Styr jeres sager optimalt med data i realtid om tilgængelige ressourcer og opgaver. Sæt strøm til tidsregistreringen og automatiser faktureringen - og få værdifuldt indblik i jeres produktive timer, performance og lønsomheden på de enkelte opgaver med køreklare analyseværktøjer baseret på Power BI.

Certificeret app til Business Central

Derfor skal du vælge SMARTtimesag

Timesagsstyring taget til næste niveau

SMARTtimesag giver jer et helt andet overblik og mulighed for at styre tid, kapacitet og fakturering på helt nye måder, fordi du får et væld af ekstra funktioner og digital intelligens som en overbygning til Business Centrals standard-sagsstyring.

Bygget på indsigt i behovene hos bl.a. revisorer

Inventio.IT hjælper 25% af de danske revisorer samt en række ingeniør- og arkitektvirksomheder med bl.a. digitalisering af timesag-processerne. Erfaringen herfra har vi omsat til best practise processer i SMARTtimesag.

Fra en af de største Dynamics ERP-partnere

Inventio.IT har siden 2001 været en af Microsofts vigtigste Dynamics ERP-partnere med masser af certificeringer og tusindvis af kunder. Det er din garanti for tårnhøje kompetencer i forretningsprocesser, cloud og udvikling af Extensions til Business Central.

Køreklare funktioner, der transformerer styringen
af sager, ressourcer og tid

Kapacitetsstyring

Kapacitetsstyringen i SMARTtimesag er det optimale styringsværktøj til at planlægge og booke de rette ressourcer til de rette opgaver, så I kan levere til tiden og nå jeres mål. Ud over standard sagsstyringsværktøjerne i Business Central, får I også disse stærke, ekstra muligheder:

Budgettér på sager og medarbejdere (sagsplanlægningslinjer bruges som budgetter).
Se, fordel og filtrér budgetter på tværs af sagsopgaver, medarbejdere og dimensioner.
Du kan ændre ressourcer på eksisterende budgetter.
Opsæt individuelle ressourcer ud fra kalendre og automatisk helligdagsregulering.
Spar tid ved budgettering ved nye sager med rul af budget og genbrug af tidligere budgetter.
Benyt realiserede timer som grundlag for budgettering.
Få fuldt grafisk ressourceoverblik, og find det bedst egnede tidspunkt for eksekvering af opgaver i forhold til medarbejdernes kalendere.
Fordel budgetter på medarbejdere.
Se hvem der arbejder på hvilke opgaver, hvornår.

Sagsstyring

Med SMARTtimesag´s sagsstyringsfunktionalitet kan projektledere og sagsansvarlig nemt og effektivt styre tidsforbruget på jeres opgaver og projekter. Ud over Business Centrals standardfunktionalitet får I ekstra værktøjer til bl.a.:

Nem masseoprettelse af nye sager ved årsskifte: Ved blot at tilføje et nyt sagsnummer får du mulighed for at masseoprette afsluttede (ikke-spærede) sager.
Overblik over salgsbeløb på en sag opgjort i timeforbrug og faktureret værdi. Saldoen herfra gør det nemt at styre overdækning eller overdækning på en given sag.

Desuden kan I nemt se tidsforbrug på tværs af afdelinger, og måle tidsforbruget op mod budgetmål og udfaktureret tid. Det giver ledelsen et værdifuldt indblik i virksomhedens performance. Desuden kan du nemt se værdien af igangværende arbejde, styre individuelle timepriser fra kunde til kunde, lave lønsomhedsanalyser, masseoprette nye sager og nemt sikre, at sagsnumrene altid er korrekte - og meget mere.

Fakturering

SMARTtimesag giver jeres rådgivningsvirksomhed de optimale betingelser for at øge faktureringsgraden gennem præcis dokumentation af tidsforbruget og automatisering af faktureringsprocessen. Ud over Business Centrals standardværktøjer får du ekstra funktionalitet til bl.a.:

Understøttelse af både løbende fakturering og slutfakturering. Det sikrer, at din virksomhed kan fakturere præcis på den måde, der passer jer og kunden bedst.
Fleksible muligheder for at udvælge sagsposter, der skal overføres til fakturering. Det betyder, at man ikke behøver fakturere alle linjer for en uge på en gang, f.eks. ved månedsafslutninger hvor den den første månedsdag f.eks. er en torsdag.
Mulighed for modregning af a conto fakturering. Dette er f.eks. praktisk i forbindelse med slutfakturering.

Derudover er det nemt at danne og godkende fakturaforslag, massefakturere, håndtere realiserede sagsposter og se udfakturede timer og fakturerbare timer - og meget mere.

Tidsopsamling

Tid er penge. Derfor er det vigtigt, at medarbejderne kan få tidsregistreringen nemt og hurtigt fra hånden. Med tidsregistreringen i SMARTtimesag sætter du strøm til processen, og giver medarbejderne nem og hurtig adgang til at registrere deres tidsforbrug fra smartphonen og tabletten. Det betyder, at de kan indrapportere forbrugt tid på opgaver når og hvor som helst - og ikke mindst få registreringen hurtigt fra hånden.

Business Intelligence og analyse

Med Power BI kan I omsætte data fra SMARTtimesag til visuelle grafer, der giver overblik over forretningen i realtid via analyser og dashboards på smartphones, tablets og pc´er. Det gør det nemt at følge med i udviklingen i produktive og ikke-produktive timer, ressourceudnyttelse, lønsomhed på sager m.v. Det centrale element er, at I får data overført rigtigt til Power BI - og at I gør dette nemt for jer selv. SMARTtimesag giver jer sikkerhed for begge dele, fordi:

Vi tilbyder en færdigudviklet datamodel, der automatisk strukturerer og overfører data fra SMARTtimesag til Power BI i realtid.
En færdigudviklet BI-datamodel betyder, at I kan springe alt det komplekse udviklingsarbejde over.
I sparer udviklingskroner og kan hurtigt komme i gang med at bruge BI sammen med SMARTtimesag.

Sæt strøm til godkendelsesprocessen

Timesedler, som skal godkendes, er nemme at få overblik over og styre for både medarbejdere og ledere med SMARTtimesag. Et indbygget godkendelsesworkflow automatiserer processen og øger kontrollen. Medarbejdernes timesedler sendes med et enkelt klik automatisk til rette godkender/leder. Lederen kan hurtigt godkende eller afvise timer, og sikre, at timerne faktureres på de rette sager. Alt sammen på en enkel, standardiseret og struktureret måde.

Få styr på udlæg og kørsel

Få endnu bedre overblik over omkostningerne på jeres sager ved at give medarbejderne nem adgang til at registrere detaljerede oplysninger om udlæg og kørsel fra pc´er, smartphones og tablets. Med SMARTtimesag får I følgende ekstra funktionalitet:

Medarbejderne kan registrere kørsel direkte på deres uge/timesedler
Nummerplade og medarbejdernavn hentes automatisk
Medarbejderne skal kun indtaste kundens adresse og formålet med kørslen
Automatisk beregning af distancen fra virksomhedens adresse til kunden
Automatisk beregning af hjem-tur
I kan trække kørselsafregningsrapporter for kørsel for en given medarbejder i en given periode

SMARTtimesag samler alle kørselsoplysninger ét sted, så administrationen har nem adgang til alle de oplysninger de behøver til at kunne fakturere på de enkelte sager.

Medarbejder/leder portal samler overblikket et sted

Få samlet al information et sted i en portal, og giv medarbejdere og ledere nem adgang til sager, ugesedler, igangværende opgaver, overarbejdstimer, resterende feriedage m.v. for den enkelte medarbejder. Både medarbejdere og ledere har desuden adgang til Power BI-baserede produktivitetsanalyser baseret på jeres egen definition af, hvilke opgaver, der skal registreres som værende produktive og ikke-produktive. Portalen samler overblikket for medarbejdere og ledere ét sted.