Køreklare funktioner, der kan transformere jeres styring af sager, ressourcer og tid

Styr og planlæg ressourcerne optimalt

Med kapacitetsstyringen i SMARTtimesag får du det optimale styringsværktøj til at planlægge og booke de rette ressourcer til de rette opgaver. Du får overblik over det bedst egnede tidspunkt for eksekvering af opgaver i forhold til medarbejdernes kalender, og kan nemt fordele budgetter på medarbejderne. Du kan desuden til enhver tid se hvilke medarbejdere, der arbejder på hvilke opgaver hvornår. Tilsammen skaber det et bedre grundlag for, at I altid har ressourcerne til at levere til tiden, nå jeres mål, og tilbyde optimal kundeservice. 

Få fuld kontrol med tidsforbrug og lønsomhed

Med SMARTtimesag´s sagsstyringsfunktionalitet kan projektledere og sagsansvarlig nemt og effektivt styre tidsforbruget på jeres opgaver og projekter. Desuden gør sagsstyringen det nemt at se tidsforbrug på tværs af afdelinger, og måle tidsforbruget op mod budgetmål og udfaktureret tid. Det giver ledelsen et værdifuldt indblik i virksomhedens performance. Desuden kan du nemt se værdien af igangværende arbejde, styre individuelle timepriser fra kunde til kunde, lave lønsomhedsanalyser, masseoprette nye sager og nemt sikre, at sagsnumrene altid er korrekte - og meget mere.

Fakturér på den måde, der er bedst for dig og kunden

SMARTtimesag understøtter alle faktureringsprincipper. Det sikrer, at din virksomhed til enhver tid kan fakturere på den måde, der passer jer og kunden bedst - f.eks. løbende fakturering eller slutfakturering. Løsningen gør det bl.a. nemt at håndtere realiserede sagsposter med nem adgang til at se udfakturede timer og fakturerbare timer. Andre fordele er, at du får adgang til nem a conto fakturering og massefakturering. Du kan desuden få automatikken til at fakturere og bogføre alle de regninger, der er klar. Det sparer tid.

Se hvordan I bruger ressourcerne med køreklare analyseværktøjer og Power BI

Med SMARTtimesag kan du nemt at lave analyser, der giver dig et værdifuldt indblik i virksomhedens performance. De rå data pg KPI' er leveres af en køreklar datamodel fra Inventio.IT. Datavisualiseringen sker automatisk, og i realtid, i Power BI. Med vores køreklare datamodel til timesag-analyse får du et stort forspring, fordi al det komplekse forarbejde er gjort for dig, allerede inden du starter. Det sparer udviklingskroner og sikrer, at du kan skabe værdi med analyser fra dag et.  

Få styr på udlæg og kørsel

Få endnu bedre overblik over omkostningerne på jeres sager ved at give medarbejderne nem adgang til at registrere detaljerede oplysninger om udlæg og kørsel fra deres smartphones og tablets. Mobiliteten sikrer, at medarbejderne nemt kan overføre informationerne til SMARTtimesag, uanset hvor de befinder sig. SMARTtimesag samler alle oplysninger ét sted, og giver dermed administrationen nem adgang til al information de skal bruge ifm. fakturering på den enkelte sag - fra info om den anvendte bils nummerplade, antal kørte kilometer m.v.

Medarbejder/leder portal samler overblikket et sted

Få samlet al information et sted i en portal, og giv medarbejdere og ledere nem adgang til sager, ugesedler, igangværende opgaver, overarbejdstimer, resterende feriedage m.v. for den enkelte medarbejder. Både medarbejdere og ledere har desuden adgang til Power BI-baserede produktivitetsanalyser baseret på jeres egen definition af, hvilke opgaver, der skal registreres som værende produktive og ikke-produktive. Portalen samler overblikket for medarbejdere og ledere ét sted.

Nem styring af adgangsrettigheder

Ud over at give projektledere adgang til at se alle informationer, gør SMARTtimesag det også nemt at sikre, at medarbejderne kun ser informationer, som er relevante for dem. Systemet giver f.eks. sikkerhed for, at informationer om virksomhedens kostpriser ikke kan ses af medarbejderne. Du får også fuld kontrol med, at medarbejderne ikke kan se hinandens sager og sagsposteringer - for blot at nævne et par eksempler.