-->

SMARTtimesag

Få overblik over sagerne og styr på lønsomheden

Styr jeres sager optimalt med data i realtid om tilgængelige ressourcer og opgaver. Sæt strøm til tidsregistreringen og automatiser faktureringen - og få værdifuldt indblik i jeres produktive timer, performance og lønsomheden på de enkelte opgaver med køreklare analyseværktøjer baseret på Power BI.
Certificeret app til Business Central

Derfor skal du vælge SMARTtimesag

Timesagsstyring taget til næste niveau

SMARTtimesag giver jer et helt andet overblik og mulighed for at styre tid, kapacitet og fakturering på helt nye måder, fordi du får et væld af ekstra funktioner og digital intelligens som en overbygning til Business Centrals standard-sagsstyring.

Bygget på indsigt i behovene hos bl.a. revisorer

Inventio.IT hjælper 25% af de danske revisorer samt en række ingeniør- og arkitektvirksomheder med bl.a. digitalisering af timesag-processerne. Erfaringen herfra har vi omsat til best practise processer i SMARTtimesag.

Fra en af de største Dynamics ERP-partnere 

Inventio.IT har siden 2001 været en af Microsofts vigtigste Dynamics ERP-partnere med masser af certificeringer og tusindvis af kunder. Det er din garanti for tårnhøje kompetencer i forretningsprocesser, cloud og udvikling af Extensions til Business Central.

Køreklare funktioner, der transformerer styringen
af sager, ressourcer og tid

 

 

Sagsstyring

Med SMARTtimesag´s sagsstyringsfunktionalitet kan projektledere og sagsansvarlig nemt og effektivt styre tidsforbruget på jeres opgaver og projekter. Ud over Business Centrals standardfunktionalitet får I ekstra værktøjer til bl.a.:

  • Nem masseoprettelse af nye sager ved årsskifte: Ved blot at tilføje et nyt sagsnummer får du mulighed for at masseoprette afsluttede (ikke-spærede) sager.
  • Overblik over salgsbeløb på en sag opgjort i timeforbrug og faktureret værdi. Saldoen herfra gør det nemt at styre overdækning eller overdækning på en given sag.

Desuden kan I nemt se tidsforbrug på tværs af afdelinger, og måle tidsforbruget op mod budgetmål og udfaktureret tid. Det giver ledelsen et værdifuldt indblik i virksomhedens performance. Desuden kan du nemt se værdien af igangværende arbejde, styre individuelle timepriser fra kunde til kunde, lave lønsomhedsanalyser, masseoprette nye sager og nemt sikre, at sagsnumrene altid er korrekte - og meget mere.

Tidsopsamling

Tid er penge. Derfor er det vigtigt, at medarbejderne kan få tidsregistreringen nemt og hurtigt fra hånden. Med tidsregistreringen i SMARTtimesag sætter du strøm til processen, og giver medarbejderne nem og hurtig adgang til at registrere deres tidsforbrug fra smartphonen og tabletten. Det betyder, at de kan indrapportere forbrugt tid på opgaver når og hvor som helst - og ikke mindst få registreringen hurtigt fra hånden.

 

Sæt strøm til godkendelsesprocessen

Timesedler, som skal godkendes, er nemme at få overblik over og styre for både medarbejdere og ledere med SMARTtimesag. Et indbygget godkendelsesworkflow automatiserer processen og øger kontrollen. Medarbejdernes timesedler sendes med et enkelt klik automatisk til rette godkender/leder. Lederen kan hurtigt godkende eller afvise timer, og sikre, at timerne faktureres på de rette sager. Alt sammen på en enkel, standardiseret og struktureret måde.

 

Medarbejder/leder portal samler overblikket et sted

Få samlet al information et sted i en portal, og giv medarbejdere og ledere nem adgang til sager, ugesedler, igangværende opgaver, overarbejdstimer, resterende feriedage m.v. for den enkelte medarbejder. Både medarbejdere og ledere har desuden adgang til Power BI-baserede produktivitetsanalyser baseret på jeres egen definition af, hvilke opgaver, der skal registreres som værende produktive og ikke-produktive. Portalen samler overblikket for medarbejdere og ledere ét sted.

Hør mere om SMARTtimesag

Udfyld formularen, så kontakter vi dig hurtigst muligt