3 quick-fixes til automatisering
Du vil gerne have Business Central til klare så meget som muligt for dig. Men hvordan får du nemmest og billigst automatiseret processerne? Her er 3 quick-fixes, du kan gå i gang med "på mandag", uden at vælte budgettet.
Moderne økonomiafdelinger, der bruger ERP- og økonomisystemet Microsoft Dynamics 365 Business Central, afløseren til Dynamics NAV (Navision) får virkelig meget hjælp til opgaverne i hverdagen.
Men rigtig mange økonomiafdelinger har fået øjnene op for at de kan få frigivet tid til andre opgaver ved at automatisere rutineprocesserne i Business Central.
Automatiser købsfakturaer, bankprocesser og abonnementsfakturering i Business Central
F.eks. bruger mange økonomiafdelinger automatiseringsløsninger til at få Business Central til selv at genkende en købsfaktura, tjekke hvad der står på den, og få fakturaen til selv at finde vej til finanskladden i Business Central.
Der også mange økonomiafdelinger, der har fået automatiseret bankprocesserne, så bogholderen - uden at logge på netbank - kan uploade bankfiler og betale fakturaer direkte fra Business Central.
Andre igen har fået automatiseret faktureringen af deres faste, månedlige fakturaer, så hele faktureringen nu kan klares på 10 minutter i stedet for 2 hele arbejdsdage.
Nu tænker du måske: Automatiserede, intelligente forretningsprocesser stjæler mit arbejde! Nej, det er ikke tilfældet. Du får blot bedre tid til f.eks. analyse.
Ovenstående eksempler er blot tre ud af mange. Men vi vil gerne pointere, at det ikke nødvendigvis handler om at I hu-hej går "fuld automatisering". Mindre skridt kan gøre stor forskel.
Men hvordan kommer du rigtigt fra start, og får succes med at automatisere processer i Business Central?
Enkle automatiseringsløsninger, som I nemt og hurtigt kan implementere, er med til at sikre at I kommer godt i gang.
Det letter også jeres vej til succesfuld automatisering at gå efter digitale løsninger, der ikke stiller nye krav til jeres økonomisystem Business Central, udfordrer jeres kompetencer - eller fører til nye manuelle processer i en anden del af virksomheden.
Heldigvis har det aldrig været lettere at give jeres Business Central nogle ekstra gear - uden at vælte budgettet.
SMARTapps til Business Central fra Inventio.IT. SMARTapps er køreklare, økonomisk overkommelige specialløsninger, der med et enkelt klik gør jer til verdensmestre i at automatisere præcis de opgaver, der ofte stjæler tid i økonomiafdelingen.
Alle vores apps startes op direkte fra vores forretningssystem Business Central online
Hvis det også kunne være interessant for jeres økonomiafdeling at få automatiseret f.eks. jeres bilagshåndterings-flow, jeres bankprocesser og jeres abonnementsfakturering, har vi apps´ene, der gør det muligt. De hedder SMARTbilag, SMARTbank og SMARTabonnement.
1
Automatiser fakturamodtagelse, dataaflæsning og kontering med SMARTbilag
Med bilagsløsningen SMARTbilag
bliver alle jeres indkomne købsfakturaer automatisk modtaget og
aflæst. Data valideres, og overføres automatisk til Business
Centrals finanskladde (fakturabeløb, moms, kreditornavn,
fakturadato, betalingsfrist m.v.). SMARTbilag giver jer desuden
automatisk forslag til postering. Et automatiseret
godkendelses-flow gør godkendelsesprocessen nem og enkel. Tæt
integration til Business Central og moderne scanningsteknologi
giver jer større kontrol, færre fejl og bedre tid. Automatisk
aflæsning og validering af bilagsdata er en service, der er
integreret i Inventio.IT´s forretningsløsning Business Central
online.
- Du får aflæst data fra alle typer bilag - selv håndskrevne
- Slip for stakke af bilag, der venter
- Bogføring og betaling kan ordnes med få tastetryk
- I undgår rykkergebyrer og morarenter, fordi I får overblik over betalingsfrister
2
Automatiser jeres bankbetalinger og upload af bankfiler med SMARTbank
Bruger du meget tid på manuelle bankprocesser i Business Central?
Med SMARTbank kan du automatisere
dine leverandør-betalingsrutiner, så du nemt og sikkert kan sende
betalinger til din bank direkte fra Business Central. Uden at bruge
tid på upload af betalingsfiler klares alle dine betalinger til
leverandører med bankkonti i danske pengeinstitutter, uanset
valuta.
SMARTbank importerer automatisk alle dine transaktioner direkte fra din bank til Business Central, så du slipper for at logge på netbank, udlæse og efterfølgende indlæse bankfiler manuelt. Posterne indlæses enten i finanskladden eller i bankafstemningsmodulet, og giver dig adgang til bankposter. Automatiseringen letter din afstemning af posteringer i banken med dine posteringer på Business Central´s bankkonto, og sikrer, at din saldo matcher.
Kombinerer du SMARTbank med SMARTbilag, kan du automatisere og digitalisere hele vejen fra fakturamodtagelse, bogføring til betaling af fakturaen i banken.
Deltag i vores gratis webinar om SMARTbank og SMARTbilag
Jeg vil gerne tale med en konsulent om SMARTbank
3
Automatiser håndteringen af faste, månedlige fakturaer med SMARTabonnement
Håndterer jeres virksomhed mange faste fakturaer hver måned, og vil I gerne slippe for at udfylde de samme fakturaer igen og igen? Med SMARTabonnement kan I nemt få automatiseret processen og reduceret tiden I bruger på kontingenter, abonnementer m.v. til kun 10 minutter hver måned - uanset om I har 25 eller 250 tilbagevendende fakturaer.
SMARTabonnement gør det nemt at se hvilke kunder, der skal betale hvad, og nemt at håndtere prisændringer. Kombinerer du SMARTabonnement med pdf-løsningen SMARTpdf og ean-løsningen SMARTean kan SMARTabonnement udsende fakturaerne som pdf eller som elektronisk EAN faktura.
Vil du vide mere om hvorfor nem integration til den digitale omverden generelt er vigtig for jeres succes med procesoptimering? Så læs denne artikel.
