Opdatering af SMART

Genvejstaster
Tilføjelse af genvejstaster på de forskellige funktioner for endnu hurtigere arbejdsgang

Køb/ordre
Bedre håndtering af tilknytning af Køb/Order så man kan gå direkte til dokumentet fra SMARTexpense.

Overfør til kladden
Denne opdatering gør det muligt at overføre til finanskladden fra status Modtaget (Og også Klar). Kun hvis opsætningen er sat til "Godkendelsesflow påkrævet" kan der kun overføres fra status Klar.

Send til godkendelse
Rettelse af fejl i Send til godkendelse/ Gensend. Fejlen opstod hvis der kun var en godkender tilføjet.

Rettelse ang. uploader
Rettelse ang. uploader i finanskladden.

SMARTviewer
Rettelse af fejl der gjorde at der ikke blev vist SMARTexpense PDF på bogførte køb og på godkender list på bogførte bilag.

Upload på finansposter og kreditposter
Listerne finansposter og kreditposter er opdateret med Upload funktion. Hvis der er ikke er tilknyttet et SMARTexpense ID vises upload boksen. Der kan uploades flere bilag på en gang, og disse samles til en stor PDF. Efterfølgende ændres bilagsstatus på SMARTexpense ID til Bogført, og det nye ID er hæftet på de relateret poster. Ligeledes er der også tilføjet Upload funktion i finanskladden, her ændres statuts på bilaget til Overført.

Rettelse af fejl i finanskladden
Rettelse af fejl der gjorde at man ikke kunne skifte felt med Enter tasten hvis man mødte feltet SMARTexpense ID

Logik på knapper
Tilføjelse at logik på knapper, så knapperne kun er aktive når de kan benyttes.

Bemærkninger
Tilføjelse af feltet "Bemærkninger" til finanskladden. Feltet viser om webgodkender har skrevet en bemærkning til bilaget, og derfra kan man åbne og læse bemærkningerne.

Åben SMARTexpense kort
Tilføjelse af ny knap "Åben SMARTexpense kort" så man fra Finansposter og Kreditposter nemt kan åbne til SMARTexpense kortet og dermed få flere oplysniger om bilag og historik.

Tilføjelse af menu
Tilføjelse af menupunkterne "Tilføj PDF", "Fjern PDF", "Åben SMARTexpense kort"" til submenu på linjerne for bedre brugeroplevelse

Send kun markeret linjer
Fra SMARTexpense listen er det nu muligt at sende flere bilag til godkendelse ved at markere flere linjer og trykke på Send.

Logik på SMARTexpense ID
Tilføjelse af ny logik der gør at der kun kan angives et SMARTexpense ID pr. bilagsnr, samt tilføjelse logik der gør at SMARTexpense ID automatisk kopieres med til næste linje hvis linjen der ikke er balance. Hvis der tilføjelse et SMARTexpense ID til en linje, tjekkes der automatisk for om der er flere linjer med samme bilagsnr som skal opdateres, og tilsvarende logik når et bilags fjernes fra en linje.

Send til godkendelse
Rettelse af fejl der gjorde at hvis der var angivet en intern kommentar blev status ikke opdateret når bilaget blev sendt til webgodkendelse.

Fejl med OCR indlæsning
Rettelse af fejl med indlæsning af OCR værdier.

Upload af filer
Ved upload af bilag gemmes filename og bliver vist til brugeren. (På samme måde som når filer sendes via email)

Forbedring af "Benyt leverandørmoms"
Forbedring der gør, at hvis "Benyt leverandørmoms" er aktiveret i opsætningen, og man på et bilag skifter kreditor så genindlæses moms opsætningen på finanslinjerne. Der kommer en besked til brugeren hvor man skal bekræfte om man ønsker at opdatere.

Link til vejledning
Tilføjelse af link til vejledning på "Læs mere" under Tooltip.

Rettelse af fejl
Rettelse af fejl ang. tilføjelse af sagsopgave på Business Central version 20.

Rettelse ang. leverandørmoms
Rettelse af fejl på "Benyt leverandør momsopsætning" som gjorde at momskonti ikke blev ændret på første konteringslinje hvis data blev indtastet i følgende rækkefølge: beløb, kreditor og finanskonti.

PDF viser
Optimering af load med PDF viseren.

Oversættelser
Rettelse af tekstoversættelser

Rettelse af load af bilagsvisere
Opdatering som retter en fejl i forbindelse med load af bilagsviseren

Loading af PDF
Load af PDF visningen er forbedret for at give bedre performance og bedre brugeroplevelse. Hvis samme SMARTexpense ID er på flere linjer i finanskladden eller på bogførteposter, loades PDF filen kun en gang, og dermed sikres mindre load, og hvis det er en PDF på flere sider, og man har scrollet ned, forbliver visning hvor man er.

Tilføj bilag fra finanspost
Denne opdatering gør det muligt at stå på en finanspost, og derfra tilføje et SMARTexpense

Forbedring af tilføj til finaspost
Forbedring af funktionen "Tilføj til finanspost" fra SMARTexpense. Nu kan der blot angives et bilagsnummer, og hvis der er flere match præsenteres en liste med valgmuligheder

OCR
OCR service med AI er nu standard valg når OCR tilmeldes. Dermed sikres hurtig OCR aflæsning med mulighed for selv at vedligeholde sine OCR skabeloner. Det kan efterfølgende rettes til "Menneskelig gennemsyn" hvis det ønskes

Match på forfalsddato
Fra opsætning kan der angives en dato tolerance til feltet forfaldsdato, som der forsøges at matche på når der fortages match fra kladden.

Returvareordre
Understøttelse af Returvareordre, så SMARTexpense kan overføres hertil. Vil fremgå af filsen Overført til Køb (Kreditnota)

Ændring af finanskonto
Rettelse der gør at hvis finanskonto ændres beholdes evt. valgte dimensioner

Tilføj bilag fra finanspost
Opdatering der gør det muligt at tilføje SMARTexpense direkte fra finansposter.

Rettelse af dokumenttype
Rettelse af enkelte dokumenttyper som på dansk sprog havde fået forkerte navne i forbindelse med sidste opdatering.

Forbedring af Match funktion
Funktionen "SMARTexpense Match" som ligger i finanskladden er blevet forbedret. Fra SMARTexpense opsætning kan angives en dato tolerance som benyttes når der skal matches bilag mod de poster der ligger i kladden. Der er indført ny logik. Læs mere i vejledningen.

Tilføj til finanspostering
Funktionen "Tilføj til finanspost" er forbedret. Først vælges finanskonto og derefter vælges den post bilaget skal hæftes på. (før skete det via bilagsnummer og dato)

Forbedring af funktionen "Fjern SMARTexpense"
Funktionen "Fjern SMARTexpense" i finanskladden er forbedret så SMARTexpense fjernes fra alle de linjer som har samme SMARTexpense ID som den linje man står på når man klikker på Fjern SMARTexpense.

PDF visning
Rettelse af fejl i bilagsviser der kunne ændre PDF formatet til lille visning. Rettet i både Business Central og på webgodkendelsen 

Webgodkendelsen
Rettelse af fejl i layout på webgodkendelsen i forbindelse med kommentar og videresendelse.

Tekster og tooltips
For at give en mere ensartet og bedre brugeroplevelse, har vi rettet eller tilføjet nye tekster og tooltips på samtlige SMARTexpense sider og knapper.

Dokumenttype
Feltet Dokumenttype er tilføjet SMARTexpense kortet, så det tydeligt fremgår hvilken bilagstype der er tale om.

Ekstern bilagsviser
Tilføjelse af ekstra sikkerhed på den eksterne bilagsviser, så forbindelsen lukkes 20 minutter efter PDF visning er loadet sidste gang.

Split-PDF med OCR data
Rettelse af "Split-PDF" fuktion så funktionen kan benyttes på bilag der har været igennem OCR service.

Webgodkendelse - Layout
Rettelse af layout på webgodkendelsen.

Renummerering
Rettelse af den eksterne bilagsviser som fejlede i forbindelse med renummerering i finanskladden.

Godkendelsesflow
Rettelse af fejl i godkendelsesflow hvor det ikke var muligt at videresende et bilag til en person som allerede havde godkendt tidligere.

Tidsstempel på log
Rettelse af tidsstempel i log på webgodkendelsen, så det følger godkenderens indstilning for tidszone (før var det altid UTC tid der blev vist)

Sikkerhedsopdatering af URL
Sikkerhedsopdatering i forbindelse med generering af URL til PDF filer.

Godkendelsesflow
Denne opdatering indeholder en rettelse til godkendelsesflow hvor man kunne opleve et "hul" i prokura principper hvis 2 godkendere havde samme 2. godkender, og den ene vælger at afvise og videresende til den anden.

Understøttelse af "special tegn"
Rettelse der gør, at følgende tegn §!"#€%&/()=?`^*_:;<>, er understøttet i finanskonto kode og navn, kreditorkode og navn, beskrivelse, kommentar, dimensions kode og navn, sags kode og navn, godkender navn og kode.

Periodiseringskode
Feltet Periodiseringskode kan nu tilføjes på linjerne i SMARTexpense kortet, og dermed kan man foretage en bogføring som skal periodiseres, direkte fra SMARTexpense

Ekstern bilagsviser
Den eksterne bilagsviser er ændre så den først lukker forbindelsen til BC når man logger af. (Før skete det allerede når man skiftede fra den side hvor den var åbnet fra.)

Webgodkendelse - Skift til næste/forrige bilag
Webgodkendelsen er opdateret med venstre/højre pile til at skift til forrige og næste bilag

Billeder i HEIC formatet
SMARTexpense er opdateret og understøtter nu billeder i formatet HEIC, som er standard formatet på billeder fra iPhone og iPad

Ny mulighed med OCR - Kunstig intelligence
OCR til SMARTexpense er udvidet med mulighed for at vælge ren AI OCR motor som udelukkende bygger på avanceret bilag genkendelse og intelligent kontrol af data. Dermed opnår man en hurtig OCR behandlingstid på få minutter. Skulle der være fejl i et afløft, kan skabelonen til den enkelte kreditor nemt rettes. Læs mere her : https://www.inventio.it/smart/smartbilag/manual/aktiver-ocr

OCR indlæsning
Rettelse af fejl som gjorde at OCR værdier ikke blev indlæst hvis Standard bilag status var sat til "Klar".

Split PDF-fil
Ny funktion som ved hver sideskift klipper PDF filen op i nye individuelle PDF filer. Den originale PDF ændres efterfølgende til status annulleret.

Tilføj til køb - Filter på kreditor
Ved tilknytning af nyt bilag fra købsordre, købsfaktura, eller købskreditnota er der tilføjet et filter så der kun vises bilag som er tilknyttet den kreditor købet vedrører.

Autosend
Rettelse af fejl i Autosend til 1. godkender når OCR var aktiveret.

Kreditorkort udvidet
Kreditorkortet er udvidet med knapper til at åben Konteringsforslag og Email match.

Rettelse af logik ved 2. godkender
Rettelse af fejl i logikken ang. anden godkender, hvor man tidligere kunne opleve, at hvis et bilag kom forbi samme godkender flere gange i et godkendelsesflow, kunne godkenderen ikke godkende eller afvise bilaget.

OCR indlæsning
Rettelse der gør, at OCR værdier kun indsættes når status er Afventer Afløftning. Ligeledes er knappen "Hent OCR værdier" kun aktiv, når status på bilag er "Afventer afløftning" eller "Modtaget".

Konteringsforslag
Tilføjet filter på listen Kontoplan under Konteringsforslag, så der kun vises konti som er sat til Direkte bogføring.

Stedfortræder
Rettelse af feltlængde på feltet Navn under stedfortræder.

Kommentar gemmes løbende
Rettelse af webgodkendelsen, så kommentar fra godkender gemmes løbende i Business Central, og dermed er synlig for bogholder. Før var det først ved afvisning eller godkendelse af bilaget at kommentar feltet blev gemt i Business Central.

Webgodkendelse - skjul kontering
Rettelse af webgodkendelsen, så området hvor man opretter konteringslinjer skjules når balancen er 0 kr.

Posteringstekst %4
Tilføjelse af ny standard posteringstekst. Hvis man angiver %4 i SMARTexpense opsætningen, tages beskrivelsen fra første konteringslinje og stemples ind som bogføringstekst.

Opdatér betalingsinformation
Prompten i forbindelse med opdatering af betalingsinformation er udvidet med information om kreditornavn og kreditornummer

Kamera funktion
Rettelse af fejl ved brug af kamera funktion i BC app.

Tilføj Kreditor
Rettelse af fejl i "Tilføj kreditor" når CVR nummer skal bruges som leverandørnummer.

Stedfortræder - Registrering af fravær (Ferie)
Ny funktion så hver webgodkender kan registrere fravær/ferie, og vælge en stedfortræder/afløsere, som i periode skal overtages godkendelsen af bilag. Denne registrering kan både laves fra Business Central eller direkte fra webgodkendelsen.
Vejledningen er opdateret.

Faktabox til SMARTexpense
Kreditorlisten og kreditorkortet er udvidet med en faktabox til SMARTexpense. Arkiv summere antallet af bogførte SMARTexpense for den valgte leverandør. Klikkes på Arkiv åbnes kreditorposter med filtreret liste.

PDF viseren
SMARTexpense pdf viseren er opdateret med en rettelse for bedre understøttelse af skærmopløsninger hvor der er zoomet ind/ud.

Afsendelses tidspunkt
Rettelse af fejl der gjorde at afsendelsestidspunktet blev vist som Straks, selv om der var booket et tidspunkt.

Sammenlæg flere PDF
Vi har gjort det muligt at sammenlægge flere PDF filer i en arbejdsgang.

Rettelse af bredden på PDF viseren
Rettelse af PDF visningen så den fylder 40% af siden, på samtlige sider hvor den er aktiveret.

Ekstern bilags viser
Ændring af den eksterne PDF viser så den kører HTML, fremfor javascript. Dermed bedre kvalitet og også mulighed for at kopiere tekst fra PDF filen.

Standard bilagstatus
Standard bilagstatus i opsætningen er rettet så der kun kan vælges mellem status Modtaget eller Klar.

Forbedring af Konteringsforslag
Forbedring af konteringsforslag for understøttelse af leverandørnavn på op til 100 karakter.

Rettelse af 2. godkender
Rettelse af fejl der gjorde, at 2. godkender ikke fik tilsendt godkendelsesmail hvis afsendelsestidspunktet stod til Starks.

OCR - Kreditormatch
Forbedring af kreditormatch ud fra OCR data hvor der leveres FIK betalingsoplysninger.

Fejl - Sommer/Vintertid
Rettelse af fejl i fast afsendelsestidspunkt af webgodkendelsesmail i forbindelse med sommer/vintertid. (Kræver at man gemmer sit tidspunkt igen, før det slår igennem)

Webgodkendelsen
Feltet "Fakturadato" er tilføjet visningen.

Kommentar
Kommentar feltet er blevet begrænset til max 250 karaktere.

Tvunget kommentar ved Afvent Betaling
Når man sætter flueben i Afvent betaling, tjekkes der for, at kommentarfeltet er udfyldt.

Afvent betaling
Hvis "Afvent betaling" benyttes er notat påkrævet.

Webgodkendelsen
Feltet "beskrivelse" på konteringslinjen i webgodkendelsen er udvidet fra 50 karaktere til 100 karaktere.

Bedre overblik med 3 nye fliser
For at give et bedre overblik over hvilke bilag som er overført til køb har vi tilføjet 2 nye fliser til forsiden. "Overført til køb" og "Overført til købskreditnota". Fra de nye lister kan man klikke på bilagsnummeret, og komme direkte til bilaget. Vi har også tilføjet flisen "Godkendte Køb", som viser de bilag som er tilknyttet til et køb og er godkendt af webgodkender.

Ny knap - Overfør til køb
For at give en bedre arbejdsgang, har vi tilføjet knappen "Overfør til køb". Dermed kan man angive en købsordre, købsfaktura eller købskreditnota, og overføre uden at sende bilaget i godkendelse. Efterfølgende vil bilaget fremgå at listerne "Overført til køb" eller "Overført til købskreditnota". Og herfra kan man gå direkte til købsdokumenten ved at klikke på købsnummer.

Tilføjelse af købsnummer
Vi har optimeret listen med "Købsnummer" fra SMARTexpense godkendelseslinjen, så listen loades så snart "Type" er valgt. Endvidere har vi rettet en fejl i beløbs kolonnen, hvor beløbet ikke blev vist.

Udvidelse af listen med "Bogførte Købsfaktura" og "Bogførte Købskreditnota"
Vi har udvidet listen på Bogførte Købsfaktura/kreditnota med PDF viewer og information om SMARTexpense for at give et bedre overblik.

Bogførte køb - Kortet
Vi har udvidet side med Bogførte Købsfaktura og Bogførte Købskreditnota med PDF viewer, og knapper til SMARTexpense.

Udvidelse af Godkendelseslinjer
Vi har udvidet siden SMARTexpense Godkendelseslinjer med PDF viewer

Rettelse i overførsel af informartioner
Vi har rettet en fejl i forbindelse med overførsel af information om Bilagsdato, Bogføringsdato og Eksternt bilagsnummer fra SMARTexpense til Køb.

Tilføjelse af PDF viewer
Vi har udvidet følgende sider med PDF vieweren til SMARTexpense: - Købsordre, - Købsfaktura - Købskreditnota

Rettelse af fejl - Kreditorposter
Vi har rettet en fejl der gjorde at bilaget ikke blev hæftet korrekt på kreditorposten.

Download Bilag
Rettelse af fejl i funktionen "Download Bilag".

Autobogfør
Rettelse af fejl i "Auto bogfør" som ikke virkede.

Ekstern bilagsnummer
Feltet Eksternt bilagsnummer på listen SMARTexpense er ændret så farven bliver rød hvis det angivet nummer allerede er bogført på den valgte kreditor, på samme måde som den allerede gør på SMARTexpense kortet.

Bilagsdato og bogføringsdato
Feltet Bilagsdato er gjort tilgængelig på SMARTexpense listen så det kan tilføjes. Dermed kan brugeren få et hurtigt overblik over datoerne. 

Match funktion fra finanskladden
Rettelse af fejl i SMARTexpense Match funktionen så den nu virker fra den normale finanskladde. Endvidere sættes der farver på linjerne hvis de har reference til SMARTexpense (grøn = ok / rød = behov for manuel match) når Match benyttes fra SMARTexpense finanskladden.

Linjenr.
Feltet linjenr er gjort tilgængelig i SMARTexpense finanskladden, så brugeren kan tilføje det visningen.

Dimensioner på webgodkendelsen
Rettelse af dimensioner på webgodkendelsen som var skjult når oplevelsen var Basic

Tilføj kreditor
Rettelse af fejl i CVR opslag i funktionen "Tilføj Kreditor".

Nulstil password
Nulstilpassword er ændret, så man blot skal klikke i password-feltet for at nulstille. Det er gjort for at løse problemet med at browseren forsøger at autoudfylde feltet.

Indlæs bilag/drag and drop
Nu er det muligt at indlæse flere bilag på én gang. Enten via Drag and drop funktion, eller ved at pege mange filerne ud. (Denne funktion er ikke understøttet i Internet Explorer.)

Ny PDF viewer
Vi har udskiftet PDF viseren til en nyere version, som har en bedre kvalitet i visningen, og som gør selve navigationen mellem de forskellige sider i SMARTexpense bedre. Endvidere er det nu også muligt at markere en tekst i PDF filen og kopier den.

Valuta i webgodkendelsen
Fremover vises valuta altid i webgodkendelsen. Tidligere blev valuta kun vist i de tilfælde hvor valutaen ikke var den samme som regnskabsvalutaen.

Benyt Kreditor momsopsætning
Tidligere har det kun været muligt at aktivere "Benyt Kreditor momsopsætning" på Kreditor konteringsforslag. Men nu er det muligt at styre globalt, for samtlige kreditorer, fra SMARTexpense opsætningen.

Kontrol af eksternt bilagsnr.
Hvis "Eksternt bilagsnr. Obligatorisk" er aktiveret under "Opsætning af køb", vil der ved bogføring direkte fra SMARTexpense, eller ved overførsel til finanskladden, bliver tjekket for at feltet er udfyldt. Ligeleddes er der kontrol på om det indtastet nummer allerede er bogført på den valgte kreditor, og hvis det er, bliver nummeret markeret med rød.

Bogføringsdato
Feltet Bogføringsdato er tilføjet til SMARTexpense kortet

Webgodkendelse påkrævet
Fra SMARTexpense opsætning er det muligt at aktivere "Status Klar tillades kun gennem godkendelsesflow". Når det er aktiveret, kan status Klar på et bilag, og status Godkendt på en webgodkender, kun sættes af automatikken efter godkendelsesflow og dermed ikke ændres manuelt.

Genvejsdimension 3-8
Vi har tilføjet genvejsdimension 3,4,5,6,7 og 8 til SMARTexpense kortet, så de kan tilføjes til SMARTexpense Godkendelseslinjerne.

Godkender ID
​​​​​​​SMARTexpense godkendelseslinjer er udvidet med ID på godkenderen.

Webgodkendelsen
Ændringer/rettelser Webgodkendelsen er rettet så der automatisk sættes minus foran beløbet hvis det er en kreditnota Alle webgodkendere kan nu se de konteringslinjer der evt. må være oprettet. Men kun godkendere med flueben i "Kontering" kan få lov at oprette/ændre dem Konto-beskrivelsen i Business Central er udvidet fra 50 til max 100 karaktere Dimensioner fra Sag/Opgaver tilføjes automatisk

Valuta ved afløft
Rettelse af valutakode, som nu tages fra OCR og ikke fra den valgte kreditor.

Kreditor email-match
Kreditor email-match Rettelse så der ikke tages højde for små og store bogstaver i mail adressen.

Tilføj bilag til kladden
Rettelse af fejl der gjorde at bilag som blev overført til kladden via funktionen Tilføj bilag, ikke fik opdateret status til Overført, og manglede flueben i feltet Kladde.

Dataløft
"Hent XML værdier" er tilføje menupunktet Dataløft