Brugervejledning til
SMARTbilag
Hvis afsendelsestidspunktet er sat til Straks, sendes der en e-mail pr. godkendelse.
Hvis informationerne er udfyldt korrekt, indeholder mailen et ID, Type, Leverandør, Beløb, Notat og Link.
![](/media/6569785/mail-1bilag.jpg)
Er der valgt et bestemt afsendelsestidspunkt, sendes der en samlet e-mail med de bilag godkenderen har fået tildelt.
![](/media/6569793/flerebilag.jpg)
Login
- Klik på linket i mailen.
- Indtast din personlige pinkode, og klik på Log på.
- Hvis det er første gang du skal godkende, bliver du bedt om at oprette en pinkode.
![](/media/6569809/logind.jpg)
Se bilag
- Godkenderen, der åbner bilaget, kan tilføje kommentarer, godkende, afvise, eller afvise og videresende til anden godkender.
- Hvis opsætningen tillader det, og der er indtastet beløb og kreditor, kan webgodkender vælge "konteringsform" og tilføje finanskonto, dimensioner, sag, opgave, købsordre, beskrivelse og beløb
- Systemet forslår automatisk det beløb der skal konteres. Hvis beløbet skal splittes ud på flere linjer, bliver det resterende beløb forslået til næste linje.
- Først når det resterende beløb er kr. 0 kan bilaget godkendes.
- Hvis et bilag skal Afvises, eller Afvises og videresendes, skal der knyttes en kommentar til det i kommentarfeltet
- Hvis der sættes flueben i "Afvent betaling", skal der knyttes en kommentar til det i kommentarfeltet
![](/media/6569829/konteringsoverblik.jpg)
Udfyld eventuelt et notat, og klik på godkend.
Har jeres virksomhed flere godkendere, bliver godkendels-emailen automatisk sendt videre til næste godkender.
![](/media/6569857/godkendt.jpg)
Fra menuen i højre hjørne, kan man skifte mellem de bilag man har til godkendelse.
Har man tidligere godkendt et bilag fra samme leverandør, kan det findes under Arkiv.
![](/media/6569881/se-andrebilag.jpg)
Du kan skifte sprog ved at vælge det på listen. Indstillingen gemmes, og vises derefter i godkenderens opsætning i Business Central.
![](/media/6569869/skiftsprog.jpg)
Dimensioner
For at godkendere skal kunne kontere på dimensioner, skal de ønskede dimensioner aktiveres under SMARTbilag Opsætning > Web-godkendelse
![](/media/6988541/dimensioner.png)