-->

Brugervejledning til
SMARTbilag

Godkendelse og kontering

Hvis afsendelsestidspunktet er sat til Straks,  sendes der en e-mail pr. godkendelse.

Hvis informationerne er udfyldt korrekt, indeholder mailen et ID, Type, Leverandør, Beløb, Notat og Link.

Er der valgt et bestemt afsendelsestidspunkt, sendes der en samlet e-mail med de bilag godkenderen har fået tildelt.

Login

  • Klik på linket i mailen.
  • Indtast din personlige pinkode, og klik på Log på.
  • Hvis det er første gang du skal godkende, bliver du bedt om at oprette en pinkode.

Se bilag

  • Godkenderen, der åbner bilaget, kan tilføje kommentarer, godkende, afvise, eller afvise og videresende til anden godkender.
  • Hvis opsætningen tillader det, og der er indtastet beløb og kreditor, kan webgodkender vælge "konteringsform" og tilføje finanskonto, dimensioner, sag, opgave, købsordre, beskrivelse og beløb
  • Systemet forslår automatisk det beløb der skal konteres. Hvis beløbet skal splittes ud på flere linjer, bliver det resterende beløb forslået til næste linje.
  • Først når det resterende beløb er kr. 0 kan bilaget godkendes.
  • Hvis et bilag skal Afvises, eller Afvises og videresendes, skal der knyttes en kommentar til det i kommentarfeltet 
  • Hvis der sættes flueben i "Afvent betaling", skal der knyttes en kommentar til det i kommentarfeltet 

Udfyld eventuelt et notat, og klik på godkend.

Har jeres virksomhed flere godkendere, bliver godkendels-emailen automatisk sendt videre til næste godkender.

Fra menuen i højre hjørne, kan man skifte mellem de bilag man har til godkendelse.

Har man tidligere godkendt et bilag fra samme leverandør, kan det findes under Arkiv

Du kan skifte sprog ved at vælge det på listen. Indstillingen gemmes, og vises derefter i godkenderens opsætning i Business Central.

Dimensioner

For at godkendere skal kunne kontere på dimensioner, skal de ønskede dimensioner aktiveres under SMARTbilag Opsætning > Web-godkendelse