-->

Brugervejledning til
SMARTexpense

Konteringsforslag Bemærk: Denne vejledning er kun for SMART i Inventio Cloud

SMARTexpense kan automatisk forslå/oprette konteringsforslag ud fra den valgte kreditor.

Dette sparer tid, og sikrer at konteringen altid sker på den korrekte konto.

  • For at få konteteringsforslag går du ind i SMARTexpense opsætning, og klikker på Konteringsforslag

Opret Konteringsforslag

  • Klik på Ny
  • Vælg kreditor
  • Angiv finanskonti
  • Udfyld posteringstekst
  • Tilføj eventuelt en dimensionskode
  • og tilføj evt. første og anden godkender for den valgte kreditor

Derefter vil SMARTexpense automatisk oprette en linje med konteringsforslag, så snart kreditoren er angivet.

Automatisk bogføring

  • Hvis "Bogfør bilag" er aktiveret, og reglen er opfyldt (Max beløb , Nøjagtigt beløb), vil bilaget automatisk blive bogført, så snart status er klar. (Fx. når sidste webgodkender har godkendt bilaget).

Bemærk: Den angivne beløbsgrænse gælder for både faktura og kreditnota.

Automatisk leverandørfaktura

Hvis "Automatisk leverandørfaktura" er aktiveret på konteringsforeslag, vil der ved modtagelse af dokumenttypen OCR-aflæst faktura eller kreditnota, blive oprettet et købsdokument af den valgte type under den givne kreditor.

Hvis I bruger SMARTean, og denne løsning er opsat til at modtage EAN dokumenter fra SMARTexpense, kan I håndtere varelinjer fra EAN dokumentet.