-->

Brugervejledning til
SMARTpdf

Afsend pdf

Send tilbud

  • For sende et tilbud klikker du på knappen "Send tilbud".

Ordrebekræftelse og Følgeseddel

  • Ordrebekræftelse kan både sendes via email og udskrives.
  • Følgeseddel og Proformafaktura kan kun udskrives.

Faktura og kreditnota

  • Faktura og Kreditnota sendes automatisk, når de bogføres ved hjælp af både SMARTpdf Bogfør og send knappen og de øvrige bogføringsknapper.
  • Hvis I har valgt "Godkend inden afsendelse", vises den valgte pdf
  • Pdf´en skal placeres i afsendelse køen, hvorfra den skal godkendes.

Kontoudtog

  • Kontoudtog sendes fra Debitor-kortet.
  • Se kontoudtog ved at klikke på Rapport og trykke på knappen SMARTpdf Kontudtog

  • Lav den ønskede afgrænsning. Vælg som minimum debitor, og sæt til- og fra-dato.
  • Under Rapportresultat vælger du Pdf for at sende Kontoudtog som email med SMARTpdf
  • Klik Ok for at starte udsendelsen  
  • Hvis du har valgt Godkend inden afsendelse, skal dokumentet godkendes fra afsendelseskøen.

Købsordre

  • Købsordre sendes ved at klikke på Proces  og knappen SMARTpdf købsordre 

Rykkere

Rykkere kan sendes fra listen Udstedte Rykkere. De linjer der skal sendes, markeres fra listen eller på det enkelte dokument. 

  • Klik på Proces, og SMARTpdf Send Rykker
  • Feltet "SMARTpdf kø" viser, om dokumentet er overført til SMARTpdf

Rentenota

Du kan sende Rentenotaer fra listen Udstedte Rentennotaer. Fra listen, eller inde fra det enkelte dokument, kan du markere de linjer, der skal afsendes.

  • Klik på Proces, og SMARTpdf  Send Udstedte Rentenota
  • Feltet "SMARTpdf kø" viser, om dokumentet er overført til SMARTpdf