Brugervejledning til
SMARTpdf

Afsend pdf Bemærk: Denne vejledning er kun for SMART i Inventio Cloud

Send tilbud

For sende et tilbud klikker du på knappen "Send tilbud".

Ordrebekræftelse og Følgeseddel

Ordrebekræftelse kan både sendes via email og udskrives.
Følgeseddel og Proformafaktura kan kun udskrives.

Faktura og kreditnota

Faktura og Kreditnota sendes automatisk, når de bogføres ved hjælp af både SMARTpdf Bogfør og send knappen og de øvrige bogføringsknapper.
Hvis I har valgt "Godkend inden afsendelse", vises den valgte pdf
Pdf´en skal placeres i afsendelse køen, hvorfra den skal godkendes.

Kontoudtog

Kontoudtog sendes fra Debitor-kortet.
Se kontoudtog ved at klikke på Rapport og trykke på knappen SMARTpdf Kontudtog

Lav den ønskede afgrænsning. Vælg som minimum debitor, og sæt til- og fra-dato.
Under Rapportresultat vælger du Pdf for at sende Kontoudtog som email med SMARTpdf
Klik Ok for at starte udsendelsen
Hvis du har valgt Godkend inden afsendelse, skal dokumentet godkendes fra afsendelseskøen.

Købsordre

Købsordre sendes ved at klikke på Proces og knappen SMARTpdf købsordre

Rykkere

Rykkere kan sendes fra listen Udstedte Rykkere. De linjer der skal sendes, markeres fra listen eller på det enkelte dokument.

Klik på Proces, og SMARTpdf Send Rykker
Feltet "SMARTpdf kø" viser, om dokumentet er overført til SMARTpdf

Rentenota

Du kan sende Rentenotaer fra listen Udstedte Rentennotaer. Fra listen, eller inde fra det enkelte dokument, kan du markere de linjer, der skal afsendes.