Brugervejledning til
SMARTpdf

På forsiden af Rollecenter kan du, under SMARTpdf fliserne, se antallet af dokumenter i indeværende måned. Dokumenterne er opdelt i disse faser:

• Fejl
• Afventer Godkendelse
• Afsendt
• Ej åbnede Fakturaer.

• Tilsvarende overblik findes også på hver debitor, under SMART Customer Factbox på kundekortet.

• Under flisen "Fejl" listes de dokumenter, som SMARTpdf ikke kunne sende
• Se årsagen under Log for hvert dokument. I dette tilfælde skyldes fejlen, at der ikke er angivet en e-mail adresse
• Problemet løses ved at klikke på Gensend PDF
• Angiv den korrekte email
• Klik OK

Afventer godkendelse

Flisen Afventer Godkendelse viser en liste med dokumenter, som skal behandles. Inden afsendelsen kan du gøre følgende:

• Klik på Åben PDF for at se dokumentet.
• Under Vedhæftninger, kan man se hvilke dokumenter der skal medsendes.

• For at tilføje et eller flere dokumenter til afsendelse, vælg Rediger Liste
• Tryk på Upload Dokument

Godkend / Afvis afsendelse

• Klik på Godkend Afsendelse for at afsende dokumentet.
• For at annullere, klik på Afvis afsendelse